Hướng dẫn thủ tục khi người thân đến chơi nhà: 1 ngày, qua đêm hay ở 1 tháng

Khi người thân từ xa đến chơi nhà, nhiều gia đình thường băn khoăn: liệu có phải khai báo với chính quyền không? Thủ tục thế nào nếu họ ở lại qua đêm, vài ngày hay cả tháng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết các quy định của Luật Cư trú 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện, từ thông báo lưu trú đến đăng ký tạm trú.

Người thân đến chơi nhà 1 ngày, chủ nhà có phải làm thủ tục gì không?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật số 118/2025/QH15 (sửa đổi, bổ sung 10 Luật về an ninh, trật tự), có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, việc thông báo lưu trú được quy định như sau:

• Trường hợp người thân chỉ đến chơi trong ngày, không ở lại qua đêm: Chủ nhà không phải thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.
• Trường hợp người thân ở lại qua đêm: Chủ nhà hoặc thành viên hộ gia đình phải thông báo lưu trú trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Nếu người đến sau 23 giờ, thông báo phải được thực hiện trước 08 giờ sáng hôm sau.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định này nhằm đảm bảo an ninh trật tự cơ sở, nhưng cũng tạo thuận lợi cho người dân thông qua ứng dụng VNeID, thay vì phải đến trực tiếp công an xã/phường.

Nội dung thông báo lưu trú gồm những gì?

Nội dung thông báo lưu trú bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu của người lưu trú.
• Lý do lưu trú.
• Thời gian lưu trú.
• Địa chỉ lưu trú.

Người thân ở 1 tháng, có phải đăng ký tạm trú không?

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.Tình huống thực tế: Chị Hoa ở Hà Nội có mẹ ruột ở tỉnh Nam Định lên chơi và dự định ở lại 2 tháng. Vì nhà chị Hoa thuộc quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) – khác cấp xã với nơi mẹ chị đăng ký thường trú (huyện Vụ Bản, Nam Định), nên mẹ chị Hoa phải làm thủ tục đăng ký tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến.

Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm những gì?

Theo Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu). Nếu người đăng ký là người chưa thành niên, trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý).
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, sổ hộ khẩu…).

Trình tự đăng ký tạm trú

1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi dự kiến tạm trú (công an xã/phường).
2. Bước 2: Cơ quan kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn bổ sung.
3. Bước 3: Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm định và cập nhật thông tin tạm trú, thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
4. Bước 4: Cơ quan thông báo kết quả. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng: Trong thời hạn 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm trú, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

Hướng dẫn thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú trên VNeID

Thông báo lưu trú qua VNeID

1. Đăng nhập tài khoản VNeID (tài khoản định danh điện tử mức 2).
2. Chọn mục “Thủ tục hành chính” → “Thông báo lưu trú”.
3. Bấm “Tạo yêu cầu” và điền đầy đủ thông tin.
4. Chọn loại hình cơ sở cư trú (hộ gia đình, nhà trọ, cơ sở lưu trú du lịch…) và tên cơ sở.
5. Chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin của người thân (nếu bạn là người lưu trú, hệ thống sẽ tự động điền).
6. Kiểm tra lại, bấm “Lưu” và “Gửi yêu cầu”.

Đăng ký tạm trú qua VNeID

1. Đăng nhập VNeID.
2. Chọn “Thủ tục hành chính” → “Đăng ký tạm trú”.
3. Bấm “Tạo mới yêu cầu” → Chọn đối tượng đăng ký là “Bản thân” hoặc “Khai hộ” (cho người khác).
4. Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về nơi tạm trú.
5. Đính kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (nếu có yêu cầu).
6. Kiểm tra và gửi yêu cầu.

Lời khuyên từ luật sư

1. Phân biệt rõ thời gian: Nếu người thân ở dưới 30 ngày và qua đêm, chỉ cần thông báo lưu trú. Nếu từ 30 ngày trở lên, phải đăng ký tạm trú.
2. Luôn thực hiện thông báo lưu trú khi có người qua đêm: Việc bỏ qua có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP (mức phạt từ 1-2 triệu đồng).
3. Sử dụng VNeID để tiết kiệm thời gian: Cả thông báo lưu trú và đăng ký tạm trú đều có thể làm online, tránh phiền hà.
4. Chuẩn bị giấy tờ trước: Nếu cần đăng ký tạm trú, hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để quá trình nhanh chóng.
5. Gia hạn tạm trú đúng hạn: Nhớ gia hạn 15 ngày trước khi hết thời hạn để tránh vi phạm.

Bảng tổng hợp nhanh

Thời gian ở	Thủ tục cần làm	Thời hạn thực hiện
Trong ngày (không qua đêm)	Không cần	Không có
Qua đêm (dưới 30 ngày)	Thông báo lưu trú	Trước 23h ngày đến (hoặc trước 8h sáng hôm sau nếu đến sau 23h)
Từ 30 ngày trở lên	Đăng ký tạm trú	Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến

Bài viết dựa trên quy định của Luật Cư trú 2020 (sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15) và hướng dẫn thực tế. Mọi thông tin pháp lý được tham chiếu từ cổng thông tin Thư viện Pháp luật và Luật Việt Nam.