Hướng dẫn chi tiết điền Mẫu TK04 khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông 2026

Bạn vừa tìm lại được cuốn hộ chiếu phổ thông đã bị mất? Bạn thắc mắc phải làm thủ tục gì để sử dụng lại hộ chiếu đó một cách hợp pháp? Câu trả lời rất đơn giản: bạn cần điền Mẫu TK04 – Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông và nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Trong bài viết này, chúng tôi – với tư cách luật sư tư vấn trực tiếp – sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu TK04 chính xác, các lưu ý pháp lý quan trọng và những tình huống thực tế bạn có thể gặp phải. Bài viết được căn cứ theo Thông tư 69/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 22 tháng 5 năm 2026, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Mẫu TK04 là gì? Khi nào cần sử dụng?

Mẫu TK04 được ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA của Bộ Công an, thay thế cho các mẫu cũ trước đây. Mẫu này được sử dụng trong trường hợp duy nhất: bạn đã bị mất hộ chiếu phổ thông, đã làm thủ tục báo mất với cơ quan chức năng, nhưng sau đó lại tìm thấy hộ chiếu đó. Lúc này, thay vì phải xin cấp lại hộ chiếu mới (thường mất nhiều thời gian và chi phí), bạn có thể làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ thông qua mẫu TK04.

Lưu ý quan trọng: Nếu hộ chiếu của bạn chưa hết hạn, việc khôi phục sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều so với xin cấp mới. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn phải xin cấp mới theo thủ tục thông thường, không thuộc trường hợp áp dụng mẫu TK04.

Cấu trúc và cách điền Mẫu TK04 chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn từng mục trong mẫu TK04, kèm theo ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung.

1. Thông tin cá nhân (Mục 1-6)

Đây là phần cơ bản nhưng cần điền chính xác tuyệt đối, vì mọi sai sót đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

• Mục 1 (Họ, chữ đệm và tên): Viết bằng chữ in hoa, theo đúng Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
• Mục 2 (Giới tính): Đánh dấu ☑ vào ô tương ứng.
• Mục 3 (Ngày sinh, nơi sinh): Ghi theo đúng Sổ hộ khẩu hoặc Căn cước. Nếu sinh ở nước ngoài, ghi tên quốc gia (ví dụ: “Hoa Kỳ”).
• Mục 4 (Số định danh cá nhân): Ghi đúng 12 số trên Căn cước công dân. Đây là thông tin quan trọng để đối chiếu dữ liệu.
• Mục 5 (Nơi thường trú): Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú hiện tại.
• Mục 6a (Nơi ở hiện tại): Có thể khác nơi thường trú nếu bạn đang tạm trú ở nơi khác.
• Mục 6b (Số điện thoại): Ghi số liên lạc để cơ quan dễ dàng thông báo khi cần.

2. Thông tin hộ chiếu cần khôi phục (Mục 7)

Đây là phần cốt lõi của mẫu TK04. Bạn cần ghi chính xác các thông tin sau đây của hộ chiếu đã tìm lại được:

• Số hộ chiếu: Ví dụ: B1234567
• Ngày cấp: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 15/03/2024
• Ngày hết hạn: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 15/03/2034
• Cơ quan cấp hộ chiếu: Thường là “Cục Quản lý xuất nhập cảnh” hoặc “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố” nơi bạn đã làm thủ tục.

3. Thông tin thị thực do nước ngoài cấp (Mục 8) – Tùy chọn

Mục này chỉ điền nếu trong hộ chiếu của bạn có thị thực (visa) còn giá trị do nước ngoài cấp. Ví dụ: bạn có visa du lịch Hàn Quốc còn hạn. Nếu không có, bạn có thể bỏ trống.

4. Lý do đề nghị khôi phục (Mục 9)

Đây là phần quan trọng nhất để cơ quan có căn cứ xem xét. Bạn cần ghi rõ:

• Lý do mất hộ chiếu: Ví dụ: “Tôi làm rơi hộ chiếu tại sân bay Nội Bài vào ngày 10/01/2026.”
• Hoàn cảnh tìm lại được: Ví dụ: “Ngày 15/01/2026, tôi nhận được điện thoại từ bộ phận thất lạc sân bay Nội Bài thông báo đã tìm thấy hộ chiếu của tôi và tôi đã đến nhận lại.”

Mẹo nhỏ: Hãy ghi trung thực, cụ thể và có thể kèm theo bằng chứng (ví dụ: giấy biên nhận từ sân bay, email xác nhận) để hồ sơ được xử lý nhanh hơn.

5. Phần cam kết và ký tên

Ở cuối mẫu, bạn phải ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm làm tờ khai và ký tên. Câu cam đoan “Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật” là lời khẳng định pháp lý quan trọng. Nếu khai sai, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hoặc người chưa đủ 14 tuổi, thì người đại diện hợp pháp sẽ khai và ký thay, đồng thời ghi rõ tư cách của mình (ví dụ: “Người đại diện hợp pháp – Cha đẻ”).

Tình huống thực tế: Anh Minh tìm lại được hộ chiếu sau 3 tháng

Anh Minh, một kỹ sư công nghệ thông tin tại TP. Hồ Chí Minh, đã bị mất hộ chiếu trong một chuyến công tác. Anh đã làm thủ tục báo mất tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh. Ba tháng sau, một người bạn tìm thấy hộ chiếu của anh trong cốp xe và gửi trả lại.

Thay vì xin cấp lại hộ chiếu mới (mất 5-7 ngày làm việc và lệ phí 200.000 đồng), anh Minh chỉ cần điền mẫu TK04, nộp kèm hộ chiếu gốc và bản sao giấy báo mất (nếu có). Chỉ sau 2 ngày làm việc, giá trị sử dụng hộ chiếu của anh đã được khôi phục. Anh tiết kiệm được cả thời gian lẫn chi phí.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu là thủ tục đơn giản và nhanh chóng, giúp người dân tránh được các phiền hà không đáng có. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến quyền lợi này và thường chọn xin cấp mới hộ chiếu, gây lãng phí nguồn lực xã hội.

Nghĩa vụ của công dân Việt Nam về xuất cảnh, nhập cảnh

Khi làm thủ tục khôi phục hộ chiếu, bạn cần nhớ rằng việc này nằm trong khuôn khổ các nghĩa vụ được quy định tại Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023). Cụ thể:

• Nghĩa vụ thực hiện thủ tục: Bạn phải thực hiện đúng thủ tục đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu theo quy định của pháp luật.
• Nghĩa vụ sử dụng giấy tờ hợp pháp: Chỉ sử dụng hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để xuất cảnh, nhập cảnh.
• Nghĩa vụ chấp hành kiểm tra: Phải chấp hành yêu cầu của cơ quan chức năng khi kiểm tra người, hành lý, giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Nghĩa vụ nộp lệ phí: Nộp lệ phí cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định. Lệ phí khôi phục hộ chiếu thường thấp hơn so với cấp mới.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, hoặc người chưa đủ 14 tuổi, thì người đại diện hợp pháp thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay cho họ.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý quan trọng khi bạn làm thủ tục khôi phục hộ chiếu bằng mẫu TK04:

1. Kiểm tra hạn sử dụng hộ chiếu: Chỉ nên làm thủ tục khôi phục nếu hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Nếu sắp hết hạn, hãy cân nhắc xin cấp mới để tránh phải làm lại thủ tục sớm.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo: Ngoài mẫu TK04, bạn cần mang theo hộ chiếu gốc, Căn cước công dân và giấy tờ chứng minh việc báo mất (nếu có). Một số nơi có thể yêu cầu thêm ảnh thẻ.
3. Nộp đúng nơi quy định: Bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
4. Thời gian xử lý: Thông thường, thủ tục khôi phục được giải quyết trong vòng 2-3 ngày làm việc, nhanh hơn nhiều so với cấp mới hộ chiếu (5-7 ngày).
5. Không tự ý sửa chữa thông tin: Nếu bạn điền sai, đừng tẩy xóa. Hãy làm lại mẫu mới để tránh bị từ chối hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết được tư vấn bởi Luật sư Nguyễn Đức Hùng, dựa trên quy định tại Thông tư 69/2026/TT-BCA và Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Mọi thông tin mang tính tham khảo, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết cho trường hợp cụ thể của mình.