Mẫu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm hay còn gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc trước khi doanh nghiệp muốn đưa mỹ phẩm ra thị trường  để tiêu thụ.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng am hiểu các quy định pháp luật để tự mình thực hiện thủ tục này, vì vậy nếu không phải doanh nghiệp trực tiếp sản xuất công bố mỹ phẩm thì cần có một mẫu giấy ủy quyền (POA) cho một bên chuyên thực hiện thủ tục này.

Vậy, pháp luật hiện hành quy định ra sao về mẫu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm? Luật Quang Huy sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn đọc trong bài viết dưới đây:

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về mẫu của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm, tuy nhiên, giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm cần đáp ứng yêu cầu theo quy định tại điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT như sau:

1. Quy định về hình thức của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Giấy ủy quyền (POA) cần phải đáp ứng các yêu cầu sau về mặt hình thức:

• Ngôn ngữ trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
• Bản dùng để nộp cho cơ quan nhà nước phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực. Đối với trường hợp sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài giấy ủy quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định (theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc các văn bản ký kết giữa hai nước…)
• Để được hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ ký và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.
• Thể thức trình bày cần tuân theo cách trình bày văn bản chung, về font chữ, cỡ chữ, màu chữ cần trình bày sao cho dễ nhìn, đẹp mắt.

2. Quy định về nội dung giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Trong giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm cần có các nội dung dưới đây:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Giấy ủy quyền phải có phạm vi ủy quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Nhãn hàng được ủy quyền hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên và chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

3. Mẫu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Tuy pháp luật chưa có quy định cụ thể mẫu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm phải viết ra sao, nhưng dựa theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT, Luật Quang Huy xin đưa ra một mẫu giấy ủy quyền đã được các chuyên gia nghiên cứu, biên soạn để quý bạn đọc tham khảo.

TẢI MẪU GIẤY ỦY QUYỀN CÔNG BỐ MỸ PHẨM

4. Các tài liệu, thành phần cần có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm

Trong hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có kèm theo dữ liệu công bố mỹ phẩm (bản mềm của phiếu công bố);
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).

Đối với sản phẩm nhập khẩu giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư số 06/2011/TT-BYT.

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu: CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ và còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5. Cơ sở pháp lý

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm ngày 25 tháng 01 năm 2011;
• Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu;
• Thông tư số 32/2019/TT-BYT sửa đổi, bổ sung Khoản 4 Điều 4 và Phụ lục số 01-MP Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về mẫu giấy ủy quyền công bố sản phẩm mỹ phẩm trong doanh nghiệp.

Luật Quang Huy là không chỉ là địa chỉ uy tín trong việc tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà còn có bề dày kinh nghiệm trong việc xin các giấy phép con cho doanh nghiệp.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.