Từ 01/7/2026: Doanh nghiệp siêu nhỏ được thuê cha mẹ làm kế toán

Tóm tắt cốt lõi: Từ 01/7/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ (không có vốn nhà nước) được phép bố trí người thân ruột thịt làm kế toán, thay vì phải thuê ngoài như trước đây. Đây là nới lỏng đáng kể so với quy định cũ tại Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Quy định mới thay đổi thế nào?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người làm kế toán là các đối tượng nêu trên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chọn người đang làm quản lý, thủ kho, thủ quỹ, hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 3, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng – chỉ cần phụ trách kế toán và người này được ký thay kế toán trưởng trên chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính.

Đây là sự nới lỏng so với quy định hiện hành tại Điều 8 Thông tư 132/2018/TT-BTC và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Trước đây, doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ được miễn trừ một phần (không bắt buộc kế toán trưởng), nhưng vẫn bị cấm bố trí người nhà làm kế toán trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên. Từ 01/7/2026, mọi doanh nghiệp siêu nhỏ không có vốn nhà nước đều được hưởng lợi.

Tác động thực tế: Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp siêu nhỏ, bạn có thể giao nhiệm vụ kế toán cho cha mẹ, vợ/chồng, hoặc con cái – miễn là họ đáp ứng yêu cầu chuyên môn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thuê ngoài và tăng tính linh hoạt. Tuy nhiên, hãy đảm bảo người được bố trí không thuộc diện bị cấm (như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Luật Kế toán).

Lời khuyên của chúng tôi: Hãy rà soát lại cơ cấu nhân sự kế toán của doanh nghiệp ngay từ bây giờ. Nếu đáp ứng điều kiện, bạn nên chuẩn bị hồ sơ để chuyển đổi sang mô hình mới từ 01/7/2026. Liên hệ với chúng tôi nếu cần tư vấn chi tiết về thủ tục và các rủi ro pháp lý kèm theo.