Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định

Trong quá trình hoạt động của các công ty cổ phần, tùy theo tình hình phát triển, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty mình.

Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ các bước từ làm hồ sơ, nộp hồ sơ,… như thế nào?

Chính vì vậy, công ty Luật Quang Huy sẽ gửi tới các bạn những thông tin chi tiết quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.

1. Vốn điều lệ là gì?

Khoản 34 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Như vậy:

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ công ty là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.

Đó là cơ sở để xác định tỉ lệ phần vốn góp hay sở hữu cổ phần trong công ty.

2. Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ

Hiện nay, việc tăng vốn điều lệ công ty là rất cần thiết cũng như cực kì quan trọng với mỗi công ty.

Việc tăng vốn điều lệ sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như giúp công ty có thể tăng tiềm lực tài chính, mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Tăng vốn điều lệ còn giúp công ty khẳng định sự phát triển tồn tại bền vững của công ty.

Từ đó tạo niềm tin của các cổ đông, đồng thời công ty sẽ lấy được sự tin tưởng với các đối tác và tăng hạn mức vay vốn tín nhiệm từ ngân hàng do có nguồn vốn dồi dào.

3. Các cách tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Hiện nay, dựa theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cỏ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng các phương thức như sau:

Thứ nhất, chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu:

Bản chất hoạt động này là các cổ đông hiện hữu của công ty cổ phần sẽ thực hiện góp thêm vốn.

Đây là hoạt động mua cổ phần chào bán của công ty để tăng vốn, tương tự như công ty trách nhiệm hữu hạn.

Thứ hai, tăng vốn do trả cổ tức trong công ty:

Việc trả cổ tức trong công ty được hiểu là việc phân chia lợi nhuận kinh doanh sau khi trừ hết các khoản chi phí và thuế.

Các khoản lợi nhuận được chuyển cho các cổ đông và trở thành vốn tái đầu tư ngay lập tức.

Thứ ba, chào bán cổ phần riêng lẻ:

Theo quy định, công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục chào bán cổ phần riêng lẻ thì mới được chào bán trực tiếp cổ phần cho người không phải là cổ đông công ty.

Thứ tư, tiếp nhận vốn góp của thành viên mới

Vốn góp thêm sẽ được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty.

Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty có thể tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng, tuy nhiên, việc chào bán này chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần đã lên sàn theo luật chứng khoán. 

4. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ;
• Quyết định bằng văn bản của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập của công ty
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông đối với trường hợp cổ đông là cá nhân; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp cổ đông là tổ chức;
• Hợp đồng tặng cho phần vốn góp; Hoặc hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại 1 điều 26 Luật đầu tư.

Ngoài ra, trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, kèm theo thông báo thay đổi vốn điều lệ, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có:

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.

5. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch đầu tư tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.

• Trường hợp đã đầy đủ giấy tờ hồ sơ: Cấp Giấy biên nhận hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần.

6. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về vấn đề tăng vốn điều lệ công ty cổ phần do công ty Luật Quang Huy cung cấp.

Nếu có bất cứ thắc mắc gì liên quan đến các thủ tục doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách.

Trân trọng./.