Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị, được bầu trực tiếp từ Hội đồng quản trị.

Để thực hiện hoạt động quản lý và điều hành công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị đưa ra một số quyết định trong phạm vi thẩm quyền của mình.

Vậy quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị được sử dụng trong trường hợp nào?

Bài viết dưới đây của Luật Quang Huy sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.

1. Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị sử dụng trong những trường hợp nào?

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người nắm giữ quyền hành cao nhất trong hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty, giải quyết các vấn đề của Công ty.

Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị sử dụng trong những trường hợp sau:

• Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
• Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Như vậy quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị đưa ra nhằm đưa ý kiến quyết định về những vấn đề trên trong công ty cổ phần.

2. Mẫu quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị

Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị không có mẫu cố định mà căn cứ theo tình hình và vấn đề cụ thể của công ty cổ phần.

Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị có giá trị tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ của công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông.

Sau đây là mẫu quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị cơ bản nhất.

[su_button url=”https://drive.google.com/uc?id=1fUBSOpH4vzsgcb9zdX0p8kpmi3B-uqRz&export=download” target=”blank” style=”3d” background=”#9A1C24″ color=”#F2AF1B” size=”7″ radius=”10″]TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ[/su_button]

3. Hướng dẫn điền thông tin quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị

Cách viết mẫu quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng tương tự các loại đơn từ và giấy tờ khác, biểu mẫu này cũng trình bày theo mẫu chuẩn và trang trọng, bao gồm các thành phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên loại giấy tờ, nội dung trình bày,…

Để tránh việc bạn viết không đúng quy định hoặc viết một số thông tin không rõ ràng, thực hiện sai các thao tác khi viết mẫu.

Sau đây là một số lưu ý hướng dẫn giúp bạn điền thông tin trong giấy quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị trên.

• (1) Đây là phần thể hiện nội dung chính của quyết định. Bạn cần ghi trích yếu của Quyết định bằng chữ thường, in nghiêng đậm. Ví dụ: Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị v/v: Phân công nhiệm vụ giữa các thành viên Hội đồng quản trị.
• (2) Ghi tên văn bản hoặc yếu tố liên quan trực tiếp tới việc ra quyết định. Ví dụ: Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, căn cứ vào ý kiến, đề xuất của…  hoặc căn cứ vào Nghị quyết của Hội đồng quản trị lần họp thứ… ngày…tháng…năm… về việc phân công nhiệm vụ đối với các thành viên Hội đồng quản trị Công ty,
• (3) Ghi nội dung của quyết định, nếu có nhiều nội dung thì có thể phân thành 2-3 Điều hoặc Điều khoản thi hành được đẩy xuống tương ứng.
• (4) Nếu có văn bản quy định về vấn đề tương tự trước đó thì quyết định mới sẽ thay thế bằng văn bản này, nếu không thay thế văn bản thì bỏ cụm từ thay thế.
• (5) Nơi nhận quyết định là những người, bộ phận có trách nhiệm liên quan trực tiếp đến thực hiện quyết định trên, và được gửi đến những bộ phận khác theo điều lệ của công ty.

Cuối cùng là Chủ tịch hội đồng quản trị thay mặt hội đồng quản trị ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào tình huống thực tế của Công ty mà mẫu Quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị có thể điều chỉnh sao cho phù hợp.

Bạn có thể tham khảo ví dụ về Quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4 về việc Phân công nhiệm vụ giữa các thành viên Hội đồng quản trị dưới đây để có thể hình dung rõ nét hơn về Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị:

4. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp qua HOTLINE 19006588 Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.