Hướng dẫn chi tiết Mẫu I.1.12 Thông báo tự chấm dứt dự án đầu tư (Thông tư 55/2026/TT-BTC)

Khi quý khách hàng đã đi đến quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo ý chí tự nguyện, việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý là vô cùng quan trọng để tránh các rủi ro về sau. Theo quy định mới nhất tại Thông tư 55/2026/TT-BTC, mẫu thông báo chính thức là Mẫu I.1.12. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền và quy trình nộp mẫu này, giúp quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật.

Mẫu I.1.12 là gì và căn cứ pháp lý nào áp dụng?

Mẫu I.1.12: Thông báo về việc tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư là biểu mẫu hành chính được ban hành kèm theo Thông tư 55/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu này được sử dụng thay thế cho các mẫu cũ, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cùng với đó, thủ tục thực hiện được quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư.

Lưu ý quan trọng: Mẫu này chỉ áp dụng cho trường hợp nhà đầu tư tự nguyện chấm dứt dự án, không áp dụng cho các trường hợp bị cơ quan nhà nước thu hồi hoặc chấm dứt do vi phạm pháp luật.

Thủ tục chấm dứt hoạt động dự án đầu tư tự nguyện thực hiện thế nào?

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhà đầu tư ra quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư.
• Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định, nhà đầu tư phải gửi thông báo (theo Mẫu I.1.12) cùng quyết định chấm dứt, Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) đến cơ quan đăng ký đầu tư.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án cho các cơ quan liên quan (thuế, hải quan, quản lý đất đai…).
• Kết quả: Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) chấm dứt hiệu lực kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của dự án có hiệu lực.

Tình huống thực tế: Công ty TNHH ABC muốn chấm dứt dự án nhà máy sản xuất

Công ty TNHH ABC (Hà Nội) sau 3 năm hoạt động, quyết định chấm dứt dự án nhà máy sản xuất linh kiện điện tử do thị trường không thuận lợi. Ngày 01/07/2026, Hội đồng thành viên ra nghị quyết chấm dứt dự án. Theo quy định, công ty phải hoàn tất việc gửi thông báo Mẫu I.1.12 đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội chậm nhất vào ngày 22/07/2026 (15 ngày làm việc, loại trừ thứ Bảy, Chủ nhật).

Cách điền Mẫu I.1.12 chi tiết từng phần

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách điền từng mục trong Mẫu I.1.12 để quý khách hàng tránh sai sót:

Phần I: Thông tin nhà đầu tư

• Đối với cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, mã số định danh cá nhân (căn cước công dân), địa chỉ liên hệ, số điện thoại và email.
• Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Ghi chính xác tên doanh nghiệp, loại hình tổ chức kinh tế (Công ty TNHH, Cổ phần…), địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế. Đặc biệt lưu ý điền vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng nhà đầu tư. Nếu có người đại diện theo pháp luật, phải ghi rõ thông tin cá nhân và chức danh.

Phần II: Tình hình hoạt động và nghĩa vụ tài chính

• Tình hình hoạt động: Mô tả ngắn gọn tình hình góp vốn, xây dựng cơ bản (nếu có), và mức độ hoàn thành các mục tiêu của dự án.
• Nghĩa vụ tài chính: Kê khai chi tiết các khoản thuế, phí, tiền thuê đất đã nộp và còn nợ. Đây là phần rất quan trọng vì nếu còn nợ thuế, cơ quan đăng ký đầu tư có thể yêu cầu thanh toán trước khi chấp thuận chấm dứt.

Phần III: Nội dung chấm dứt hoạt động

• Ghi rõ tên dự án đầu tư, số và ngày cấp của các quyết định liên quan (Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư…).
• Thời điểm chấm dứt: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm dự kiến chấm dứt hoạt động.
• Lý do chấm dứt: Giải trình ngắn gọn nhưng rõ ràng (ví dụ: thị trường không thuận lợi, thay đổi chiến lược kinh doanh, hết thời hạn hợp đồng…).

Phần IV: Cam kết và Phần V: Hồ sơ kèm theo

• Phần cam kết: Nhà đầu tư cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.
• Hồ sơ kèm theo: Liệt kê đầy đủ các tài liệu đính kèm (quyết định chấm dứt, bản sao các giấy tờ liên quan…).
• Ký tên: Nhà đầu tư (cá nhân) hoặc người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức) ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu (nếu có).

Các trường hợp chấm dứt dự án đầu tư khác

Ngoài trường hợp tự nguyện, pháp luật còn quy định các trường hợp chấm dứt dự án khác, bao gồm:

• Chấm dứt theo hợp đồng/điều lệ doanh nghiệp: Khi hết thời hạn hoạt động hoặc đáp ứng điều kiện trong hợp đồng, nhà đầu tư thông báo và nộp lại các giấy tờ trong 15 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt.
• Chấm dứt do cơ quan nhà nước: Theo khoản 2 Điều 36 Luật Đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư ra quyết định chấm dứt và thu hồi giấy chứng nhận. Nguyên nhân thường do dự án vi phạm pháp luật, không triển khai đúng tiến độ hoặc gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ nghĩa vụ tài chính trước khi nộp: Hãy đối chiếu với cơ quan thuế và quản lý đất đai để đảm bảo không còn nợ đọng. Nếu còn nợ, hãy thanh toán trước khi lập thông báo.
2. Chuẩn bị bản sao công chứng: Tất cả các giấy tờ gốc (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư…) nên được sao y và công chứng để nộp kèm.
3. Tuân thủ thời hạn 15 ngày: Việc chậm trễ có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý không đáng có.
4. Lưu giữ biên nhận: Sau khi nộp hồ sơ, hãy yêu cầu cơ quan đăng ký đầu tư cấp biên nhận hoặc xác nhận đã nhận hồ sơ để làm căn cứ sau này.
5. Tham khảo ý kiến luật sư chuyên sâu: Nếu dự án có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô lớn, việc có luật sư đồng hành sẽ giúp quý khách tránh được nhiều rủi ro pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý khách hàng những thông tin hữu ích về Mẫu I.1.12 Thông báo về việc tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 hoặc 090 222 9061 để được tư vấn trực tiếp.