Cấp giấy phép kinh doanh vận tải trực tuyến từ 15/9/2026: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Từ ngày 15/9/2026, việc tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin và trả kết quả cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo hình thức trực tuyến sẽ được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp doanh nghiệp vận tải tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết những quy định mới và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình.

Quy định mới về cấp giấy phép kinh doanh vận tải trực tuyến từ 15/9/2026 là gì?

Theo Quyết định công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đường bộ do Bộ Xây dựng ban hành, kể từ ngày 15/9/2026, việc tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin và trả kết quả cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo hình thức trực tuyến được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn).

Cụ thể, cơ quan cấp phép có thể xử lý hồ sơ và trả kết quả thông qua một trong các kênh sau:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Xây dựng;
• Ứng dụng VNeID;
• Hoặc trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính (đối với trường hợp nộp hồ sơ giấy).

Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh vận tải là bao nhiêu ngày?

Theo quy định mới, trong thời hạn 4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Xây dựng có trách nhiệm thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ.

Đáng chú ý, trong trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan giải quyết phải trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc bằng văn bản, đồng thời nêu rõ lý do. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ nguyên nhân và có thể khắc phục, bổ sung hồ sơ kịp thời.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc quy định rõ thời hạn xử lý 4 ngày làm việc và nghĩa vụ giải trình lý do từ chối là điểm tích cực, giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực vận tải.

Những thủ tục hành chính nào được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ?

Quyết định này đồng thời công bố 27 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung liên quan đến các lĩnh vực sau:

• Cấp giấy phép kinh doanh vận tải;
• Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định;
• Cấp phù hiệu cho phương tiện kinh doanh vận tải;
• Cấp các loại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế.

Ngoài ra, một thủ tục đã chính thức bị bãi bỏ là cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ trong trường hợp giấy phép bị mất, bị hỏng. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần phải xin cấp lại giấy phép mới khi giấy phép cũ bị mất hoặc hư hỏng, giảm bớt gánh nặng hành chính không cần thiết.

Quy định mới về quản lý phù hiệu và an toàn vận tải hành khách?

Việc sửa đổi, bổ sung các quy định trong lĩnh vực đường bộ lần này cũng tăng cường yêu cầu quản lý gắn với an toàn vận tải hành khách. Cụ thể:

Thứ nhất, về quản lý phù hiệu: Tại một thời điểm, mỗi xe chỉ được cấp và sử dụng một loại phù hiệu tương ứng với một loại hình kinh doanh vận tải. Quy định này nhằm ngăn chặn tình trạng xe sử dụng phù hiệu không đúng mục đích, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát.

Đối với vận tải hành khách theo tuyến cố định, Sở Xây dựng hai đầu tuyến có trách nhiệm cấp phù hiệu xe ô tô trung chuyển.

Thứ hai, đối với phương tiện khai thác tuyến quốc tế: Đối với các phương tiện khai thác tuyến vận tải hành khách cố định giữa Việt Nam, Lào, Campuchia, đơn vị vận tải phải xây dựng phương án kinh doanh cụ thể, bao gồm:

• Số lượng, chất lượng phương tiện;
• Việc gắn thiết bị giám sát hành trình;
• Thông tin về lái xe, nhân viên phục vụ trên xe;
• Công tác tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ lái xe và nhân viên.

Đặc biệt, đối với xe khách giường nằm hai tầng, phương án kinh doanh phải thể hiện rõ thâm niên của lái xe, nhằm đảm bảo lái xe có đủ kinh nghiệm vận hành loại phương tiện phức tạp này.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi nộp hồ sơ trực tuyến?

Anh Trần Văn Nam, Giám đốc Công ty TNHH Vận tải Nam Phát (Hà Nội) chia sẻ: “Trước đây, mỗi lần xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải, chúng tôi phải chuẩn bị rất nhiều bộ hồ sơ giấy, đến Sở Giao thông Vận tải (nay là Sở Xây dựng) nhiều lần. Nay quy định mới cho phép nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, chúng tôi rất kỳ vọng sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể.”

Tuy nhiên, để quá trình nộp hồ sơ trực tuyến diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

1. Tài khoản đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (hoặc tài khoản VNeID định danh mức độ 2);
2. Chữ ký số của doanh nghiệp để ký số hồ sơ điện tử;
3. Bản scan/chụp rõ ràng các giấy tờ theo yêu cầu của từng thủ tục cụ thể;
4. Thiết bị kết nối Internet ổn định và có khả năng tải file dung lượng lớn.

Lời khuyên từ luật sư dành cho doanh nghiệp vận tải

Dựa trên các quy định mới, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên pháp lý quan trọng:

1. Cập nhật ngay quy trình nội bộ: Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy trình nộp hồ sơ trực tuyến ngay từ bây giờ để tránh bị động khi quy định chính thức có hiệu lực từ 15/9/2026.
2. Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý: Kiểm tra tính hợp lệ, thời hạn của các giấy tờ hiện có như đăng ký kinh doanh, đăng kiểm phương tiện, giấy phép lái xe của đội ngũ tài xế… để đảm bảo đủ điều kiện khi nộp hồ sơ.
3. Chú trọng hồ sơ khai thác tuyến quốc tế: Nếu doanh nghiệp khai thác tuyến cố định sang Lào, Campuchia, cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị phương án kinh doanh chi tiết về đội ngũ lái xe, đặc biệt là thâm niên lái xe đối với xe giường nằm hai tầng.
4. Tuân thủ nghiêm quy định về phù hiệu: Đảm bảo mỗi phương tiện chỉ sử dụng đúng một loại phù hiệu tương ứng với loại hình kinh doanh đã đăng ký tại cùng một thời điểm.
5. Chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và phản hồi kịp thời nếu cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung.

Câu hỏi thường gặp

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định cấp giấy phép kinh doanh vận tải trực tuyến hoặc cần hỗ trợ pháp lý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và kịp thời.