Đăng ký doanh nghiệp: 9 biểu mẫu mới áp dụng từ 21/8/2026

Theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, kể từ ngày 21/8/2026, các Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27 và 30 tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC bị thay thế bằng biểu mẫu mới. Đây là thay đổi trực tiếp ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh khi làm thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh.

9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp nào bị thay thế?

Cụ thể, 9 biểu mẫu được thay thế gồm:

• Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân
• Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên
• Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Mẫu số 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần
• Mẫu số 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh
• Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
• Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (gồm thay đổi, bổ sung, cập nhật thông tin và hiệu đính thông tin)
• Mẫu số 27: Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện
• Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Đáng chú ý, các mẫu cùng số hiệu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC chính thức hết hiệu lực áp dụng với hồ sơ phát sinh từ ngày 21/8/2026. Doanh nghiệp lập hồ sơ theo mẫu cũ sẽ phải làm lại, kéo dài thời gian thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Bạn cần làm gì để hồ sơ không bị trả lại?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 121/2026/TT-BTC, văn bản có hiệu lực thi hành từ ngày 21/8/2026 – cũng là thời điểm biểu mẫu mới chính thức được áp dụng. Trước khi lập và nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ văn bản ban hành biểu mẫu để tránh dùng nhầm mẫu cũ.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc kiểm tra đúng số hiệu văn bản và phiên bản biểu mẫu trước khi nộp là bước quan trọng nhất, bởi cơ quan đăng ký kinh doanh không có nghĩa vụ hướng dẫn thay thế mẫu tại thời điểm tiếp nhận.

Trường hợp phát sinh vướng mắc khi sử dụng biểu mẫu, khoản 2 Điều 3 Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để được nghiên cứu sửa đổi, bổ sung.

Lời khuyên: nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể sau ngày 21/8/2026, hãy tải ngay biểu mẫu mới kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC và rà soát lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.