Trong nền kinh tế thị trường đang đầy biến động thì các công ty đang phải cạnh tranh nhau để hoạt động và đứng vững trên thị trường đặc biệt là công ty cổ phần.
Khi thành lập công ty cổ phần ai cũng mong muốn có thể duy trì và phát triển, không phải đóng cửa sớm.
Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, hoạt động gặp nhiều khó khăn hoặc vì một số nguyên nhân nào đó dẫn đến làm ăn thua lỗ, không đủ nguồn lực tài chính để tiếp tục hoạt động công ty cổ phần nữa, buộc phải nghĩ đến con đường giải thể.
Mà khi giải thể thì phải họp bàn và thống nhất ý kiến lập thành biên bản giải thể công ty cổ phần.
Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần.
1. Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần là gì?
Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần là văn bản do thư ký thực hiện nhằm ghi chép lại toàn bộ nội dung và sự kiện diễn ra cuộc họp, được thực hiện trước khi giải thể.
Để mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần hợp pháp, nhất định phải cần nhớ rõ những yêu cầu cụ thể:
- Thể thức biên bản:
Giống như các biên bản khác thì mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần cũng gồm có các phần: quốc hiệu và tiêu ngữ, kế tiếp là ngày tháng, số biên bản, thành phần tham gia, thời gian địa điểm ghi biên bản, quy tắc trình bày, kiểu chữ, thể thức soạn thảo…
- Nội dung biên bản:
Vì là công ty cổ phần nên việc soạn thảo biên bản cuộc họp giải thể cần có nội dung nhiều hơn những biên bản bình thường khác.
Cụ thể, biên bản họp giải thể có thể soạn thảo theo từng trường hợp cụ thể của công ty cổ phần, nhưng tựu chung lại, nó sẽ bao gồm các phần chính cụ thể là.
- Thành phần tham gia và lý do có cuộc họp:
Đây là phần đầu tiên cần có trong bất kỳ biên bản họp giải thể công ty cổ phần nào. Với các thành phần tham gia, kế tiếp là lý do có cuộc họp này (hiểu cụ thể là lý do giải thể công ty). Trong phần này bao gồm cả phần thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp giải thể của công ty.
- Nội dung cuộc họp:
Tại phần này, người ghi biên bản cuộc họp giải thể cần phải khách quan, chân thực và thực hiện việc nhanh, chính xác một trăm phần trăm để tập hợp, ghi đúng đủ các ý kiến của những người tham gia cuộc họp.
- Quyết định giải thể:
Sau khi thảo luận, lấy ý kiến, cuộc họp sẽ có kết luận về việc giải thể công ty cổ phần và biểu quyết…
Tại phần này, người soạn biên bản họp giải thể phải chắc chắn ghi đúng % biểu quyết việc giải thể công ty.
Cuối cùng, biên bản họp giải thể công ty cổ phần cần có phần thời gian kết thúc cuộc họp, chữ ký và con dấu của người ghi biên bản, đại diện các bên liên quan, hoặc dấu đỏ của công ty cổ phần.
2. Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần ở dưới đây:
TẢI MẪU BIÊN BẢN HỌP GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN
3. Hướng dẫn điền mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Người lập biên bản ghi tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa điểm, thời gian, ngày tháng năm (tại phòng nào, địa chỉ tổ chức).
Ghi rõ thông tin của thành phần tham dự đại hội (Ông/bà; chức danh; tổng số bao nhiêu vắng mặt bao nhiêu).
Sau đó Thư ký hội nghị lần lượt ghi các nội dung theo trình tự cuộc họp gắn thời gian với sự kiện, nếu có phát biểu đóng góp ý kiến ghi ngắn gọn, xúc tích, có chọn lọc ý chính.
Thư ký phải ghi rõ kết quả biểu quyết, bao nhiêu phiếu hợp lệ/không hợp lệ (nội dung này được đánh giá quan trọng là cơ sở để giải thể)
Cuối biên bản thư ký và chủ tọa ký và ghi rõ họ tên.
4. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Trên đây là toàn bộ nội dung về mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần.
Qua bài viết này chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn về vấn đề này.
Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588
Trân trọng./.