Hướng dẫn chi tiết tỷ lệ đóng BHXH 2026: Doanh nghiệp đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5%

Bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là tấm lưới an sinh quan trọng cho người lao động. Bước sang năm 2026, tỷ lệ đóng BHXH có gì thay đổi? Doanh nghiệp và người lao động cần đóng bao nhiêu phần trăm tiền lương? Bài viết này của chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết, giúp bạn nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 cho lao động Việt Nam là bao nhiêu?

Căn cứ pháp lý chính cho tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 bao gồm: Điều 32, 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Các quỹ bảo hiểm và tỷ lệ đóng cụ thể được phân bổ như sau:

Trách nhiệm đóng của người sử dụng lao động (Doanh nghiệp)

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng tổng cộng 21,5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động. Mức này được phân bổ vào các quỹ:

• 14% vào Quỹ hưu trí và tử tuất (HT).
• 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản (ÔĐ-TS).
• 0,5% vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN).
• 1% vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• 3% vào Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Đáng chú ý: So với năm 2025, tỷ lệ đóng của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên, không có biến động trong năm 2026.

Trách nhiệm đóng của người lao động Việt Nam

Người lao động Việt Nam đóng tổng cộng 10,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH. Mức này bao gồm:

• 8% vào Quỹ hưu trí và tử tuất (HT).
• 0% vào Quỹ ốm đau, thai sản và TNLĐ-BNN (người lao động không phải đóng các quỹ này).
• 1% vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• 1,5% vào Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý: Việc phân bổ tỷ lệ đóng như trên đảm bảo nguyên tắc đóng – hưởng, trong đó doanh nghiệp chịu phần lớn trách nhiệm tài chính (21,5%) để bảo vệ người lao động trước các rủi ro về sức khỏe, thai sản, tai nạn lao động và an sinh khi về già.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 cho lao động nước ngoài khác thế nào?

Căn cứ pháp lý: Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Phân chia trách nhiệm đóng cụ thể như sau:

Doanh nghiệp đóng cho lao động nước ngoài: 20,5%

• 14% vào Quỹ hưu trí và tử tuất.
• 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản.
• 0,5% vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• 0% bảo hiểm thất nghiệp (lao động nước ngoài không thuộc diện bắt buộc tham gia BHTN).
• 3% vào Quỹ bảo hiểm y tế.

Người lao động nước ngoài đóng: 9,5%

• 8% vào Quỹ hưu trí và tử tuất.
• 0% vào các quỹ ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN và BHTN.
• 1,5% vào Quỹ bảo hiểm y tế.

Lưu ý: Mức đóng BHYT 1,5% của người lao động nước ngoài là bắt buộc theo quy định tại Luật Bảo hiểm y tế 2008 (sửa đổi, bổ sung 2014).

Cách tính mức đóng BHXH cụ thể năm 2026 cho người lao động

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được xác định như sau:

• Là tiền lương tháng, bao gồm: mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả trong mỗi kỳ trả lương.
• Trường hợp người lao động ngừng việc nhưng vẫn hưởng tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương làm căn cứ đóng BHXH thấp nhất, thì đóng BHXH theo mức tiền lương được hưởng trong thời gian ngừng việc.

Tình huống thực tế: Anh Minh, một kỹ sư phần mềm tại TP.HCM, có mức lương tháng làm căn cứ đóng BHXH là 20.000.000 đồng. Mỗi tháng, anh Minh sẽ phải đóng: 10,5% x 20.000.000 = 2.100.000 đồng vào các quỹ BHXH, BHTN và BHYT. Công ty của anh Minh sẽ đóng thêm 21,5% x 20.000.000 = 4.300.000 đồng.

Những điều doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý

Việc tuân thủ đúng tỷ lệ đóng BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi an sinh sau này. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

1. Nộp đúng hạn: Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp phải nộp tiền BHXH chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng. Chậm nộp sẽ bị tính lãi suất theo quy định.
2. Kê khai đúng mức lương: Mức lương làm căn cứ đóng BHXH phải đúng với hợp đồng lao động và không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Kê khai thấp hơn để giảm chi phí là hành vi vi phạm pháp luật.
3. Đối tượng áp dụng: Tỷ lệ đóng nêu trên áp dụng cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
4. Quyền lợi đi kèm: Người lao động được hưởng các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất khi đáp ứng đủ điều kiện.
5. Thay đổi so với năm 2025: Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 không có sự thay đổi so với năm 2025, tạo sự ổn định cho doanh nghiệp và người lao động trong việc lập kế hoạch tài chính.

Tình huống thực tế thường gặp

Tình huống: Chị Lan làm việc tại một công ty may mặc ở Bắc Ninh. Tháng 01/2026, công ty thông báo sẽ tăng tỷ lệ đóng BHXH của người lao động lên 12% thay vì 10,5% như quy định, với lý do “để đảm bảo quyền lợi tốt hơn khi về hưu”. Chị Lan thắc mắc không biết công ty làm vậy có đúng luật không?

Lời khuyên từ luật sư: Hành vi của công ty chị Lan là không đúng quy định pháp luật. Theo Điều 32 Luật BHXH 2024, tỷ lệ đóng của người lao động là cố định 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất và 10,5% tổng cộng. Doanh nghiệp không có quyền tự ý tăng tỷ lệ này. Nếu công ty vẫn khấu trừ thêm, chị Lan có quyền khiếu nại lên thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH địa phương để được bảo vệ quyền lợi.

Câu hỏi thường gặp về tỷ lệ đóng BHXH năm 2026

Lưu ý cuối cùng: Các quy định về tỷ lệ đóng BHXH có thể được điều chỉnh bởi các văn bản hướng dẫn mới. Để đảm bảo cập nhật thông tin chính xác nhất, quý khách hàng nên theo dõi các thông báo từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc tham khảo ý kiến từ luật sư chuyên môn. Nếu cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh tư vấn.