Kể từ ngày 01/01/2027, Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành sẽ chính thức thay thế các quy định cũ về hóa đơn, chứng từ điện tử. Đây là văn bản quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp, kế toán viên hay người nộp thuế nào cũng cần nắm vững để tránh sai sót trong kê khai và xử lý hóa đơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp đầy đủ 25 biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, phân loại rõ ràng theo từng nhóm mục đích sử dụng, kèm theo hướng dẫn chi tiết và lời khuyên từ luật sư giúp bạn áp dụng đúng quy định.
📋 Mục lục bài viết
- Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực khi nào và thay đổi gì về biểu mẫu?
- Danh sách 12 biểu mẫu hồ sơ hóa đơn, chứng từ điện tử (dành cho kê khai, đăng ký, xử lý sai sót)
- Danh sách 13 mẫu hiển thị hóa đơn, biên lai điện tử (dùng để xuất hóa đơn cho khách hàng)
- Tình huống thực tế: Chọn sai mẫu hóa đơn, doanh nghiệp bị phạt thế nào?
- Lời khuyên từ luật sư: 5 điều doanh nghiệp cần làm ngay khi Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực
- Câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi: Tôi có thể tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn cũ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC sau ngày 01/01/2027 không?
- Câu hỏi: Doanh nghiệp tôi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, có cần sử dụng mẫu 01/TMĐT riêng không?
Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực khi nào và thay đổi gì về biểu mẫu?
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 91/2026/TT-BTC, văn bản này do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/12/2026, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2027. Các biểu mẫu được ban hành kèm theo tại Phụ lục I, II, III và IV của Thông tư.
Đáng chú ý, so với Thông tư 78/2021/TT-BTC trước đây, Thông tư 91/2026/TT-BTC đã bổ sung một số biểu mẫu mới như: 01/GTGT-TKHT (hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế), 01/GTGT-BL và 02/BH-BL (hóa đơn tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí), cùng các biểu mẫu dành riêng cho thương mại điện tử và bán tài sản đặc thù.
Danh sách 12 biểu mẫu hồ sơ hóa đơn, chứng từ điện tử (dành cho kê khai, đăng ký, xử lý sai sót)
Nhóm biểu mẫu này được sử dụng để đăng ký/thay đổi thông tin, tổng hợp dữ liệu, thông báo sai sót và đề nghị cấp hóa đơn có mã. Dưới đây là danh sách chi tiết:
| Mẫu số | Tên hồ sơ, mẫu biểu | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| 01/ĐKTĐ-HĐĐT | Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử | Đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin với cơ quan thuế |
| 01/TH-HĐĐT | Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế | Gửi định kỳ dữ liệu hóa đơn đã lập |
| 01/TH-BLĐT | Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử gửi cơ quan thuế | Gửi định kỳ dữ liệu biên lai đã lập |
| 01/TH-DT | Bảng tổng hợp doanh thu | Kê khai doanh thu theo yêu cầu |
| 01/TTGD | Bảng thông tin chi tiết giao dịch | Cung cấp chi tiết từng giao dịch |
| 04/SS-HĐĐT | Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai | Thông báo khi phát hiện hóa đơn lập sai |
| 01/BK-ĐCTT | Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai | Kê chi tiết các hóa đơn sai cần điều chỉnh |
| 06/ĐN-PSĐT | Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Xin cấp hóa đơn có mã khi đủ điều kiện |
| 01/ĐKTĐ-CTĐT | Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử | Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử |
| 04/SS-CTĐT | Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai | Thông báo chứng từ lập sai |
| 01/CCTT-ĐK | Đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn | Đăng ký cung cấp thông tin hóa đơn |
| 02/HUY-HĐBLG | Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy | Báo cáo tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn |
Lưu ý quan trọng: Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 91/2026/TT-BTC, thời hạn gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn (mẫu 01/TH-HĐĐT) là chậm nhất ngày cuối cùng của tháng sau tháng phát sinh. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Danh sách 13 mẫu hiển thị hóa đơn, biên lai điện tử (dùng để xuất hóa đơn cho khách hàng)
Đây là các mẫu hiển thị trực quan trên màn hình hoặc khi in ra giấy, được thiết kế cho từng loại hình kinh doanh và phương pháp tính thuế khác nhau.
| Mẫu hiển thị | Tên loại hóa đơn | Đối tượng áp dụng |
|---|---|---|
| 01/GTGT | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng | Tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ |
| 01/GTGT-ĐT | Hóa đơn GTGT (dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù) | Doanh nghiệp đặc thù (bảo hiểm, tài chính…) |
| 01/GTGT-NT | Hóa đơn GTGT (dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ) | Doanh nghiệp đặc thù có giao dịch ngoại tệ |
| 02/BH | Hóa đơn điện tử bán hàng | Tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp |
| 01/ĐTQG | Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia | Cơ quan dự trữ quốc gia |
| 01/GTGT-TKHT | Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế | Doanh nghiệp có nhu cầu hoàn thuế ngay khi xuất hóa đơn |
| 01/GTGT-BL | Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí | Đơn vị thu thuế, phí, lệ phí |
| 02/BH-BL | Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí | Đơn vị thu thuế, phí, lệ phí (theo phương pháp trực tiếp) |
| 01/TMĐT | Hóa đơn thương mại điện tử | Sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp bán hàng online |
| 01/BTS | Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu | Bán bất động sản, ô tô, tàu bay, tàu biển |
| 03/XKNB | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | Doanh nghiệp có hoạt động vận chuyển nội bộ hàng hóa |
| 04/HGĐL | Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý | Doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán đúng giá |
| 01/BK-CSGH | Bảng kê hàng hóa bán ra | Kê chi tiết hàng hóa bán ra trong kỳ |
Tình huống thực tế: Chọn sai mẫu hóa đơn, doanh nghiệp bị phạt thế nào?
Anh Minh, kế toán trưởng của một công ty thương mại tại TP.HCM, từng bị cơ quan thuế nhắc nhở và yêu cầu giải trình khi sử dụng mẫu 02/BH (hóa đơn bán hàng) thay vì 01/GTGT (hóa đơn GTGT) cho khách hàng là doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Sai sót này dẫn đến việc khách hàng không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, gây thiệt hại về uy tín và chi phí xử lý.
Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc sử dụng sai mẫu hóa đơn không chỉ gây rủi ro về thuế mà còn có thể bị xử phạt từ 4-8 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy theo mức độ vi phạm.
Lời khuyên từ luật sư: 5 điều doanh nghiệp cần làm ngay khi Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực
- Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn hiện tại: Kiểm tra xem các mẫu hóa đơn đang sử dụng có khớp với danh sách tại Thông tư 91/2026/TT-BTC hay không. Nếu sử dụng mẫu cũ từ Thông tư 78/2021/TT-BTC, cần cập nhật ngay trước ngày 01/01/2027.
- Đăng ký lại mẫu hóa đơn với cơ quan thuế (nếu cần): Sử dụng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Thời gian xử lý thông thường là 3-5 ngày làm việc.
- Đào tạo nhân viên kế toán: Tổ chức tập huấn về các mẫu mới, đặc biệt là các mẫu tích hợp (01/GTGT-BL, 02/BH-BL) và mẫu dành cho thương mại điện tử (01/TMĐT).
- Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để đảm bảo phần mềm đã hỗ trợ đầy đủ các mẫu mới theo Thông tư 91.
- Lưu trữ hồ sơ đúng quy định: Theo Điều 27 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế và 5 năm đối với hóa đơn không có mã.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Tôi có thể tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn cũ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC sau ngày 01/01/2027 không?
Không. Theo Điều 32 Thông tư 91/2026/TT-BTC, các biểu mẫu hóa đơn, chứng từ điện tử ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2027. Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng mẫu mới theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nếu tiếp tục sử dụng mẫu cũ, hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ và không được khấu trừ thuế.
Câu hỏi: Doanh nghiệp tôi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, có cần sử dụng mẫu 01/TMĐT riêng không?
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
