Chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi từ khách hàng về các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Xin thông báo: Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ 01/7/2026, đã liệt kê cụ thể 11 trường hợp mà người nộp thuế (bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) sẽ bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Những trường hợp nào khiến bạn bị ngừng hóa đơn điện tử?
Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, các trường hợp bao gồm:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế — tự động bị ngừng.
- Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký — cơ quan thuế xác minh.
- Tạm ngừng kinh doanh — theo đăng ký.
- Bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Sử dụng hóa đơn để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả — khi đã bị cơ quan chức năng phát hiện.
- Lập hóa đơn khống để chiếm đoạt tiền hoặc có yêu cầu từ cơ quan điều tra, viện kiểm sát, tòa án.
- Doanh nghiệp bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành nghề có điều kiện do không còn đáp ứng điều kiện hoặc vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh khi đang sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền mà không còn đáp ứng điều kiện.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không bổ sung trong 10 ngày làm việc.
- Có hành vi trốn thuế hoặc thành lập để mua bán, sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
- Thuộc diện rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo Thông tư 94/2026/TT-BTC.
Đáng chú ý, Thông tư 91 cũng quy định trình tự xử lý: một số trường hợp hệ thống sẽ tự động ngừng tiếp nhận hóa đơn và gửi thông báo. Với các trường hợp có dấu hiệu vi phạm, cơ quan thuế yêu cầu giải trình trong 03 ngày làm việc. Nếu giải trình không thuyết phục sau hai lần yêu cầu, bạn sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn.
Theo các chuyên gia pháp lý, điểm mới này so với Thông tư 32/2025/TT-BTC là sự cụ thể hóa rõ ràng các trường hợp và trình tự xử lý, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tuân thủ.
Bạn nên làm gì? Rà soát ngay tình trạng mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, nghĩa vụ nợ thuế và đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tránh bị gián đoạn hoạt động từ ngày 01/7/2026.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
