Hướng dẫn thủ tục trợ giúp pháp lý tại Thừa Thiên Huế theo Quyết định 591/QĐ-UBND 2024

Bạn đang cần tìm hiểu về thủ tục trợ giúp pháp lý tại tỉnh Thừa Thiên Huế? Ngày 08 tháng 3 năm 2024, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã ban hành Quyết định 591/QĐ-UBND phê duyệt 08 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý. Văn bản này có hiệu lực ngay từ ngày ký, thay thế các quy trình cũ và áp dụng thống nhất trên toàn tỉnh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng thủ tục, thời gian xử lý và những điểm cần lưu ý để bạn có thể thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

I. Quyết định 591/QĐ-UBND 2024 là gì và áp dụng cho ai?

Theo Quyết định 591/QĐ-UBND ngày 08/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, văn bản này phê duyệt 04 quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp và 04 quy trình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Các đối tượng áp dụng bao gồm: cá nhân, tổ chức có nhu cầu trợ giúp pháp lý; cộng tác viên trợ giúp pháp lý; tổ chức hành nghề luật sư; và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh.

II. Danh mục 08 thủ tục hành chính trợ giúp pháp lý tại Huế

1. Nhóm thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp (04 thủ tục)

• Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý (Mã số 2.00587) – Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc (56 giờ làm việc).
• Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý (Mã số 2.000518) – Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc (56 giờ làm việc).
• Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý (Mã số 1.001233) – Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc (40 giờ làm việc).
• Thủ tục chấm dứt đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý (Mã số 2.000840) – Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc (24 giờ làm việc).

2. Nhóm thủ tục thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp (04 thủ tục)

• Yêu cầu trợ giúp pháp lý (Mã số 2.000829) – Thời gian giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ.
• Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý (Mã số 2.001680) – Thời gian giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ.
• Thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý (Mã số 2.001687).
• Thủ tục giải quyết khiếu nại về trợ giúp pháp lý (Mã số 2.000592).

Nguồn trích dẫn: Theo Phần I Danh mục quy trình, Quyết định số 591/QĐ-UBND ngày 08/3/2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (dựa trên Quyết định số 492/QĐ-UBND ngày 26/02/2024 công bố danh mục TTHC).

III. Quy trình chi tiết từng thủ tục – Bạn cần làm gì?

1. Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

Tình huống thực tế: Anh Nguyễn Văn A, một luật sư tại Huế, muốn đăng ký làm cộng tác viên trợ giúp pháp lý. Anh cần nộp hồ sơ tại Bộ phận Hành chính Tổng hợp của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước. Sau 04 giờ, hồ sơ được tiếp nhận và lập phiếu hẹn. Quy trình trải qua 07 bước: Tiếp nhận → Lãnh đạo Trung tâm phân công → Phòng Nghiệp vụ xử lý (22 giờ) → Lãnh đạo Trung tâm xem xét → Lãnh đạo Sở Tư pháp phê duyệt (22 giờ) → Văn thư Sở đóng dấu → Trả kết quả. Tổng thời gian: 56 giờ làm việc.

2. Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý

Quy trình tương tự thủ tục cấp mới, nhưng thời gian xử lý tại Phòng Nghiệp vụ là 40 giờ làm việc (thay vì 22 giờ). Tổng thời gian vẫn là 56 giờ làm việc (07 ngày). Lãnh đạo Sở Tư pháp chỉ phê duyệt trong 04 giờ (thay vì 22 giờ).

3. Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý

Điểm khác biệt: Hồ sơ được nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (TN&TKQ) của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc (40 giờ). Quy trình gồm 07 bước, trong đó Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ trong 26 giờ làm việc.

4. Thủ tục chấm dứt đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý

Đây là thủ tục nhanh nhất trong nhóm thẩm quyền Sở Tư pháp, chỉ 03 ngày làm việc (24 giờ). Hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp xử lý trong 10 giờ, Lãnh đạo Sở phê duyệt trong 04 giờ.

5. Yêu cầu trợ giúp pháp lý

Thời gian giải quyết: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ phận tiếp dân Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, qua 04 bước: Tiếp nhận → Phòng Nghiệp vụ xem xét → Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt → Văn thư vào sổ và chuyển hồ sơ.

6. Rút yêu cầu trợ giúp pháp lý

Người được trợ giúp có thể rút yêu cầu bất kỳ lúc nào. Hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp dân hoặc trực tiếp cho Trợ giúp viên pháp lý. Quy trình gồm 06 bước, thời gian giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ.

IV. Lời khuyên từ luật sư dành cho bạn

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ theo Quyết định 492/QĐ-UBND để tránh bị trả lại, gây mất thời gian. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 04 giờ làm việc.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến nếu có thể: Theo Quyết định 591, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
3. Lưu ý thời gian giải quyết cụ thể: Thủ tục chấm dứt đăng ký chỉ mất 03 ngày, trong khi cấp thẻ mới mất 07 ngày. Hãy tính toán thời gian phù hợp với kế hoạch của bạn.
4. Theo dõi tiến độ qua phần mềm một cửa: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Có thể tra cứu trạng thái xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Thừa Thiên Huế.
5. Liên hệ trước với Trung tâm Trợ giúp pháp lý: Nếu có thắc mắc, bạn nên gọi điện hoặc đến trực tiếp Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước (thuộc Sở Tư pháp) để được hướng dẫn chi tiết trước khi nộp.

Nhận định chuyên gia: Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, Quyết định 591/QĐ-UBND là bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình trợ giúp pháp lý tại Thừa Thiên Huế. Việc phân định rõ thẩm quyền giữa Sở Tư pháp và Trung tâm Trợ giúp pháp lý, cùng với thời gian xử lý cụ thể, giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ pháp lý miễn phí.

V. Câu hỏi thường gặp

VI. Kết luận

Quyết định 591/QĐ-UBND ngày 08/3/2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã mang lại sự minh bạch và hiệu quả cho các thủ tục hành chính trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý. Với 08 quy trình nội bộ được phê duyệt, người dân và tổ chức có thể dễ dàng tiếp cận dịch vụ pháp lý miễn phí, từ yêu cầu trợ giúp, cấp thẻ cộng tác viên đến giải quyết khiếu nại. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Lưu ý: Bài viết này dựa trên nội dung Quyết định 591/QĐ-UBND năm 2024 và Quyết định 492/QĐ-UBND năm 2024 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, được công bố trên cổng thông tin thuvienphapluat.vn. Các quy định có thể được sửa đổi, bổ sung theo thời gian. Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền.