Hướng dẫn thủ tục hành chính lao động tiền lương tại Điện Biên 2026 theo Quyết định 1329/QĐ-UBND

Quyết định 1329/QĐ-UBND 2026 là gì và áp dụng cho ai?

Theo Quyết định 1329/QĐ-UBND ngày 26/6/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên, văn bản này phê duyệt 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong các lĩnh vực Lao động – Tiền lương và Quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên.Quyết định được ban hành dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng:

• Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15
• Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông
• Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 118/2025/NĐ-CP
• Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành

Quyết định này thay thế những văn bản nào?

Điều 2 của Quyết định quy định rõ các quy trình nội bộ cũ hết hiệu lực kể từ ngày 01/7/2026, bao gồm:

• Số 01 tại Mục II – Thủ tục hành chính cấp xã ban hành kèm Quyết định 1489/QĐ-UBND ngày 09/7/2025 (lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước)
• Số 03 tại Mục V – Lĩnh vực Lao động – Tiền lương ban hành kèm Quyết định 2580/QĐ-UBND ngày 04/11/2025
• Số 01 tại Mục I – Lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước cấp tỉnh ban hành kèm Quyết định 999/QĐ-UBND ngày 14/5/2026

Đáng chú ý, Quyết định mới có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, tức chỉ vài ngày sau khi được ký ban hành.

Quy trình thủ tục “Rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động” mới ra sao?

Quy trình số 01 thuộc lĩnh vực Lao động – Tiền lương cấp tỉnh quy định thủ tục “Rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động” với các bước cụ thể:

1. Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ (Giờ hành chính): Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã tiếp nhận. Nếu hồ sơ đầy đủ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đầy đủ, cấp Phiếu yêu cầu bổ sung. Nếu từ chối, phải nêu rõ lý do trong Phiếu từ chối.
2. Bước 2 – Dự thảo Tờ trình (3,5 ngày làm việc): Phòng Lao động – Việc làm – Người có công, Sở Nội vụ dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý.
3. Bước 3 – Xem xét, thẩm định (1/2 ngày làm việc): Lãnh đạo Phòng Lao động – Việc làm – Người có công xem xét.
4. Bước 4 – Phê duyệt Dự thảo (1/2 ngày làm việc): Lãnh đạo Sở Nội vụ phê duyệt.
5. Bước 5 – Vào sổ, ký số, gửi UBND tỉnh (1/2 ngày làm việc): Văn thư Sở thực hiện.
6. Bước 6 – Xem xét, phê duyệt cuối cùng (05 ngày làm việc): UBND tỉnh ra văn bản chấp thuận hoặc từ chối kèm lý do.
7. Bước 7 – Trả kết quả (Giờ hành chính): Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công trả văn bản cho doanh nghiệp.

Mức phạt & thời hạn: Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc. Trong trường hợp không đồng ý, văn bản trả lời phải nêu rõ lý do.

Tình huống thực tế

Anh Minh – Giám đốc Công ty Cho thuê lao động ABC tại thành phố Điện Biên Phủ muốn rút tiền ký quỹ sau khi hoàn thành hợp đồng cho thuê lại lao động. Anh cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Sau 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, anh sẽ nhận được văn bản chấp thuận từ UBND tỉnh Điện Biên.

Thủ tục “Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập” (cấp tỉnh) có gì mới?

Quy trình số 01 thuộc lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước cấp tỉnh quy định thủ tục “Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập” với 5 bước:

1. Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ (Giờ hành chính): Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã.
2. Bước 2 – Thẩm định và dự thảo văn bản (1,5 ngày làm việc): Phòng Lao động – Việc làm – Người có công thực hiện.
3. Bước 3 – Xem xét, trình lãnh đạo Sở (1/2 ngày làm việc): Lãnh đạo Phòng thẩm định.
4. Bước 4 – Phê duyệt (1/2 ngày làm việc): Lãnh đạo Sở Nội vụ phê duyệt.
5. Bước 5 – Trả kết quả (1/2 ngày làm việc): Công chức trả văn bản cho doanh nghiệp.

Tổng thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc – nhanh hơn đáng kể so với thủ tục rút tiền ký quỹ.

Thủ tục “Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết” (cấp xã) được quy định thế nào?

Quy trình số 01 thuộc lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước cấp xã quy định thủ tục “Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết” với 5 bước:

1. Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ (Giờ hành chính): Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã.
2. Bước 2 – Thẩm định và dự thảo văn bản (03 ngày làm việc): Phòng Văn hóa – Xã hội xã thực hiện.
3. Bước 3 – Xem xét, trình lãnh đạo UBND xã (01 ngày làm việc): Lãnh đạo Phòng Văn hóa – Xã hội thẩm định.
4. Bước 4 – Phê duyệt (1/2 ngày làm việc): Lãnh đạo UBND xã phê duyệt.
5. Bước 5 – Trả kết quả (1/2 ngày làm việc): Công chức trả văn bản cho người lao động.

Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc.

Tình huống thực tế

Chị Lan – người lao động tại huyện Điện Biên, muốn đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết để đi làm việc tại Hàn Quốc. Chị nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Sau 05 ngày làm việc, chị nhận được văn bản trả lời từ UBND xã. Nếu không chấp thuận, văn bản sẽ nêu rõ lý do.

Câu hỏi thường gặp

Lời khuyên từ luật sư

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp: Kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết theo quy định để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian giải quyết.
2. Nộp hồ sơ đúng nơi quy định: Đối với thủ tục cấp tỉnh, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đối với thủ tục cấp xã, nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
3. Theo dõi thời hạn giải quyết: Ghi nhớ tổng thời gian giải quyết (10 ngày làm việc cho rút tiền ký quỹ, 03 ngày cho đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập, 05 ngày cho đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết).
4. Lưu giữ biên nhận và kết quả: Giữ lại Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, cũng như văn bản trả lời để làm căn cứ sau này.
5. Liên hệ Sở Nội vụ nếu cần hỗ trợ: Trong trường hợp gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ trực tiếp Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên để được hướng dẫn chi tiết.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc ban hành Quyết định 1329/QĐ-UBND là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính tại Điện Biên, giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động và tiền lương.

Chúng tôi hy vọng bài viết đã cung cấp cho quý khách những thông tin hữu ích về Quyết định 1329/QĐ-UBND 2026 của tỉnh Điện Biên. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.