Hướng dẫn chi tiết Mẫu phiếu thu 01-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất

Bạn đang tìm kiếm Mẫu phiếu thu 01-TT mới nhất áp dụng từ năm 2025? Đây là biểu mẫu kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác các khoản thu tiền mặt, ngoại tệ nhập quỹ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng và ghi Mẫu 01-TT theo đúng quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, cùng những lưu ý thực tế khi áp dụng.

Mẫu phiếu thu 01-TT là gì? Áp dụng cho đối tượng nào?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, Mẫu phiếu thu 01-TT là biểu mẫu kế toán dùng để xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.

Đối với ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.

Mẫu này áp dụng cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, không phân biệt quy mô, hoạt động theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

Cách ghi Mẫu phiếu thu 01-TT chi tiết từ A đến Z

Việc ghi phiếu thu đúng quy cách giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong hạch toán và kiểm toán. Dưới đây là hướng dẫn từng bước theo Thông tư 99/2025/TT-BTC:

• Góc trên bên trái: Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
• Đóng quyển và đánh số: Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.
• Ngày tháng: Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
• Người nộp tiền: Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.
• Lý do nộp: Ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
• Số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN hay USD.
• Chứng từ kèm theo: Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

Quy trình luân chuyển phiếu thu

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.

Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Phân phối 3 liên:

• Liên 1: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ.
• Liên 2: Giao cho người nộp tiền.
• Liên 3: Lưu nơi lập phiếu.

Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán (nếu phiếu thu lập bằng bản cứng).

Lưu ý đặc biệt khi thu ngoại tệ

Theo hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ. Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

Quy định về thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán doanh nghiệp

Tại Điều 5 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Nguyên tắc khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán

Khi có sự thay đổi lớn về hoạt động quản lý và kinh doanh dẫn đến đơn vị tiền tệ trong kế toán mà doanh nghiệp sử dụng không còn thoả mãn các yếu tố nêu tại khoản 2, 3, 4 Điều 4 Thông tư 99/2025/TT-BTC thì doanh nghiệp được thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán và việc thay đổi này chỉ được thực hiện tại thời điểm bắt đầu niên độ kế toán mới.

Nguyên tắc lập Báo cáo tài chính khi thay đổi đơn vị tiền tệ

• Tại kỳ kế toán đầu tiên: Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số dư các khoản mục trên sổ kế toán và Báo cáo tình hình tài chính sang đơn vị tiền tệ trong kế toán mới theo tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình (là trung bình cộng giữa tỷ giá mua chuyển khoản và tỷ giá bán chuyển khoản) của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch tại ngày thay đổi.
• Thông tin so sánh: Đối với thông tin so sánh (cột kỳ trước) trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, doanh nghiệp áp dụng tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch của kỳ trước liền kề với kỳ thay đổi.
• Trình bày thuyết minh: Doanh nghiệp phải trình bày trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lý do thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán và khi có những ảnh hưởng đối với Báo cáo tài chính do việc thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán.

Tình huống thực tế: Sai sót thường gặp khi lập phiếu thu

Một doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM từng bị cơ quan thuế nhắc nhở vì lập phiếu thu không ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm nhập quỹ. Khi kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện chênh lệch tỷ giá không được hạch toán đúng, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp này phải điều chỉnh lại sổ sách và nộp phạt hành chính 5 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tuân thủ đúng mẫu biểu và quy trình lập phiếu thu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Lời khuyên từ luật sư

1. Luôn sử dụng mẫu mới nhất: Đảm bảo bạn đang sử dụng Mẫu 01-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, không dùng mẫu cũ từ Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Kiểm tra chứng từ gốc: Mọi khoản thu đều phải có chứng từ gốc hợp lệ kèm theo phiếu thu.
3. Ghi rõ tỷ giá ngoại tệ: Nếu thu ngoại tệ, ghi chính xác tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tránh sai lệch.
4. Bảo quản liên phiếu: Giữ đủ 3 liên phiếu thu theo đúng quy định để phục vụ kiểm toán và thanh tra.
5. Cập nhật thay đổi pháp lý: Theo dõi các văn bản mới từ Bộ Tài chính để kịp thời điều chỉnh quy trình kế toán.