Chúng tôi lưu ý bạn: Từ ngày 01/7/2026, hóa đơn không có thông tin người mua sẽ không được sử dụng để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế. Quy định này được nêu rõ tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử (nguồn: luatvietnam.vn).
Quy định chi tiết về thông tin người mua trên hóa đơn
Theo Mục 4 Phụ lục kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hay quyết toán thuế. Cụ thể:
- Người mua là cơ sở kinh doanh: Tên, địa chỉ, mã số thuế phải ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hoặc thông báo mã số thuế.
- Người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách: Sử dụng mã số đơn vị có quan hệ ngân sách được cấp.
- Người mua là người tiêu dùng: Nếu cung cấp thông tin, hóa đơn phải ghi tên, địa chỉ, số định danh cá nhân. Người nước ngoài có thể dùng số hộ chiếu và quốc tịch.
- Người mua không cung cấp thông tin: Trên hóa đơn ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Trừ một số trường hợp đặc thù, không bắt buộc ghi thông tin cá nhân.
Đáng chú ý, nếu tên, địa chỉ quá dài, người bán được phép viết tắt các danh từ thông dụng như: “Thành phố” thành “TP”, “Cổ phần” thành “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, nhưng phải đảm bảo xác định chính xác địa chỉ doanh nghiệp.
Bạn nên làm gì tiếp theo? Hãy rà soát ngay quy trình xuất hóa đơn của doanh nghiệp mình, đảm bảo thu thập đầy đủ thông tin người mua trước ngày 01/7/2026. Nếu cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 1900.6588 hoặc sử dụng dịch vụ Luật sư tại 090 222 9061.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
