Doanh nghiệp bắt buộc tiêu hủy biên lai giấy chưa dùng từ 01/01/2027

Chúng tôi lưu ý các doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng biên lai giấy theo hình thức tự in hoặc đặt in: từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải tiêu hủy. Quy định này được ban hành tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 30/6/2026.

Lộ trình chuyển đổi và tiêu hủy biên lai giấy

Theo Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức được phép tiếp tục sử dụng số biên lai giấy tự in, đặt in đã phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đến hết ngày 31/12/2026. Đây là giai đoạn chuyển tiếp kéo dài 6 tháng (từ tháng 7/2026 đến cuối năm 2026).

Kể từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải được tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Đồng thời, tổ chức phải chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.

Trường hợp ngoại lệ và hóa đơn đặt in của cơ quan thuế

Đối với hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia bằng giấy, việc quản lý, sử dụng tiếp tục thực hiện theo pháp luật về bán hàng dự trữ quốc gia, trừ khi Bộ Tài chính có thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Đáng chú ý: Kể từ ngày Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực (30/6/2026), hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn hóa đơn đặt in chưa dùng hết cũng phải tiêu hủy theo quy định.

Bạn nên làm gì tiếp theo?

Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp kiểm kê ngay số lượng biên lai giấy tồn kho, lập kế hoạch tiêu hủy và chuẩn bị chuyển đổi sang hệ thống biên lai điện tử. Việc chậm trễ có thể dẫn đến rủi ro pháp lý khi hết hạn chuyển tiếp vào cuối năm 2026.

Nguồn tham khảo: Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 44 (ban hành ngày 30/6/2026, có hiệu lực cùng ngày).