Công chứng viên vi phạm chụp ảnh khách hàng: Phạt đến 10 triệu từ 18/5/2026

Chúng tôi lưu ý bạn về một quy định mới có hiệu lực từ ngày 18/5/2026, theo đó công chứng viên có thể bị phạt tới 10 triệu đồng nếu không chụp ảnh cùng khách hàng trong quá trình công chứng. Đây là một thay đổi quan trọng trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, ảnh hưởng trực tiếp đến cả người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch công chứng.

Quy định mới về chụp ảnh trong công chứng

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 01/4/2026 và có hiệu lực từ 18/5/2026, mức phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng được áp dụng đối với nhiều hành vi vi phạm trong hoạt động công chứng. Đáng chú ý nhất là hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng khi ký hoặc điểm chỉ vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên, hoặc không bảo đảm yêu cầu về ảnh chụp theo quy định.

Bên cạnh đó, các vi phạm khác như không lập sổ công chứng, thu phí sai quy định, không thực hiện chế độ báo cáo, không niêm yết đúng quy định, không chia sẻ dữ liệu công chứng, không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cũng bị xử phạt ở cùng mức. Việc chụp ảnh khi ký công chứng không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là nghĩa vụ bắt buộc.

Ảnh hưởng đến người dân và doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), người yêu cầu công chứng phải ký trước mặt công chứng viên và việc ký này phải được chụp ảnh, lưu trong hồ sơ công chứng. Như vậy, khi đi công chứng, bạn sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên. Các chuyên gia pháp lý đánh giá quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động công chứng, bảo vệ quyền lợi của người dân.

Lời khuyên: Từ ngày 18/5/2026, bạn nên kiểm tra việc tuân thủ quy định chụp ảnh khi thực hiện công chứng để tránh rủi ro pháp lý. Nếu phát hiện vi phạm, bạn có thể phản ánh đến cơ quan chức năng. Chúng tôi khuyến nghị bạn lưu giữ ảnh chụp trong hồ sơ công chứng để làm bằng chứng sau này.