Khai thuế TNCN theo quý: Doanh nghiệp cần làm gì từ 15/4/2026?

Chúng tôi xin thông báo đến quý doanh nghiệp một thay đổi quan trọng về thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, từ ngày 15/4/2026 đến hết ngày 28/02/2027, việc kê khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công chính thức chuyển từ kê khai theo tháng sang kê khai theo quý.

Doanh nghiệp nào bị ảnh hưởng?

Theo Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP, quy định này áp dụng cho:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện khấu trừ thuế TNCN, đang thuộc diện khai thuế GTGT theo quý và lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.

Lộ trình thực hiện cụ thể

Điều 19 Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP quy định rõ: việc chuyển đổi kê khai từ tháng sang quý áp dụng từ ngày 15/4/2026 đến hết ngày 28/02/2027. Cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng thuế điện tử để chặn không tiếp nhận các tờ khai 02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN kê khai theo tháng có kỳ tính thuế từ tháng 4/2026 trở đi.

Theo đó, người nộp thuế sẽ kê khai theo mẫu số 02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, bắt đầu từ kỳ tính thuế quý II/2026.

Bạn nên làm gì tiếp theo?

Để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, quý doanh nghiệp cần:

• Rà soát ngay kỳ tính thuế hiện tại của mình. Nếu đang kê khai theo tháng, hãy chủ động chuyển sang kê khai theo quý từ quý II/2026.
• Cập nhật phần mềm kế toán và quy trình nội bộ để phù hợp với quy định mới.
• Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc tổng đài tư vấn 1900.6588 để được hướng dẫn chi tiết.

Việc thay đổi này nhằm giảm tải thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, nhưng cần được thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.