Hướng dẫn chi tiết tra cứu quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile 2026

Quý khách hàng thân mến,

Kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm luôn là nỗi băn khoăn của nhiều người lao động. Việc tự mình tra cứu thông tin quyết toán thuế ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile giúp bạn chủ động hơn, không cần phải đến cơ quan thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện, đồng thời giải đáp những trường hợp bạn không cần phải quyết toán thuế.

Làm thế nào để tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile?

Ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát triển, cho phép người nộp thuế thực hiện nhiều thao tác trực tuyến, bao gồm tra cứu quyết toán thuế TNCN. Dưới đây là các bước cụ thể:

1. Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile. Mở ứng dụng, nhập mã số thuế và mật khẩu của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên ứng dụng hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán”. Tại màn hình chính, bạn sẽ thấy mục này trong danh sách các dịch vụ.
3. Bước 3: Nhập điều kiện tra cứu.
   • Mã số thuế: Hệ thống tự động hiển thị theo mã số thuế bạn đã đăng nhập.
   • Năm quyết toán: Bạn chọn năm tài chính muốn tra cứu (ví dụ: năm 2025, 2026…).
4. Bước 4: Nhấn “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình “Thông tin tổng quan”, bao gồm:
   • Tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ.
   • Số nguồn thu nhập.
   • Tình trạng nộp hồ sơ quyết toán (đã nộp hay chưa).
   • Hướng dẫn tra cứu thông tin sau quyết toán hoặc nghĩa vụ thuế còn lại.

Lưu ý từ chúng tôi: Nếu kết quả hiển thị “Chưa nộp hồ sơ”, bạn cần kiểm tra lại với đơn vị chi trả thu nhập hoặc trực tiếp nộp hồ sơ quyết toán qua ứng dụng. Trường hợp có sai lệch về số liệu, hãy liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

Những trường hợp nào không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Không phải ai cũng bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế TNCN. Căn cứ Công văn 1296/CT-NVT của Cục Thuế, các trường hợp sau đây được miễn hoặc không phải thực hiện quyết toán:

Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập

• Tổ chức, cá nhân trong năm không phát sinh trả thu nhập.
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập tạm ngừng hoạt động, kinh doanh trọn năm dương lịch.
• Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế thì không phải khai quyết toán đến thời điểm chuyển đổi, mà chỉ khai khi kết thúc năm.

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống. Đây là ngưỡng nhỏ, thường không đáng kể, nên bạn không cần phải thực hiện quyết toán.
• Số thuế đã tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp nhưng bạn không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
• Trường hợp đặc biệt: Bạn ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở nơi khác với mức bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng, đã bị khấu trừ 10% và bạn ủy quyền quyết toán cho đơn vị chính.
• Bảo hiểm nhân thọ: Nếu người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện) và đã khấu trừ thuế 10% trên phần phí bảo hiểm, bạn không phải quyết toán đối với phần thu nhập này.

Tình huống thực tế: Khi nào bạn cần tự quyết toán?

Anh Minh, một nhân viên văn phòng tại Hà Nội, có thu nhập từ công ty chính và làm thêm freelance. Năm 2025, thu nhập từ công ty chính là 180 triệu đồng, thu nhập freelance là 60 triệu đồng (bình quân 5 triệu/tháng). Công ty chính đã khấu trừ thuế TNCN theo biểu lũy tiến, còn thu nhập freelance bị khấu trừ 10% (tức 6 triệu đồng).

Theo quy định, anh Minh thuộc trường hợp có thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã khấu trừ 10%. Nếu anh ủy quyền quyết toán cho công ty chính, anh sẽ không phải tự quyết toán. Ngược lại, nếu anh không ủy quyền, anh phải tự nộp hồ sơ quyết toán qua eTax Mobile hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

Lời khuyên từ luật sư

Để tránh rủi ro và tối ưu nghĩa vụ thuế, chúng tôi khuyên quý khách:

1. Kiểm tra dữ liệu trên eTax Mobile thường xuyên, đặc biệt sau khi nhận được chứng từ khấu trừ thuế từ công ty.
2. Lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn liên quan đến thu nhập và các khoản giảm trừ (người phụ thuộc, bảo hiểm, từ thiện…).
3. Nếu có nhiều nguồn thu nhập, hãy cân nhắc ủy quyền quyết toán cho đơn vị chi trả chính để đơn giản hóa thủ tục.
4. Nếu phát hiện sai sót, liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý hoặc luật sư chuyên về thuế để được tư vấn kịp thời.
5. Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN thường là ngày 31/3 hàng năm. Hãy thực hiện sớm để tránh bị phạt chậm nộp.

Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn 1900.6588 (miễn phí) hoặc sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn thuế TNCN qua số 090 222 9061 (có phí).

Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.