Hướng dẫn chi tiết link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại 4 tỉnh, thành

Bạn đang tìm kiếm link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 cho doanh nghiệp của mình? Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định pháp luật lao động, và việc chậm nộp có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị phạt lên đến 10 triệu đồng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp chi tiết các link nộp báo cáo chính thức của 4 tỉnh, thành trọng điểm: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Tây Ninh, cùng hướng dẫn từng bước thực hiện trực tuyến.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm là nghĩa vụ bắt buộc của các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật. Sở Nội vụ các tỉnh/thành đã ban hành Công văn hướng dẫn chi tiết về việc nộp báo cáo trực tuyến. Dưới đây là link hướng dẫn cụ thể cho năm 2026.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Thành phố Hồ Chí Minh

Theo Công văn 7738/SNV-VLATLD ngày 09/5/2026 của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp có hai hình thức nộp báo cáo:

Hình thức 1: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Thực hiện thủ tục liên thông: đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại: https://dichvucong.gov.vn/

Hình thức 2: Trực tuyến về Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh

Truy cập Google Form: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8

Hồ sơ trực tuyến cần chuẩn bị:

• Thông tin chung về doanh nghiệp
• Bản scan báo cáo đã ký tên và đóng dấu đỏ (định dạng PDF)
• Bản mềm Excel (.xls hoặc .xlsx) để thuận tiện tổng hợp và lưu trữ

Thời hạn nộp: trước ngày 05/06/2026. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ TP. HCM sẽ không tiếp nhận báo cáo và sẽ tổng hợp các doanh nghiệp chưa thực hiện làm cơ sở xác nhận việc tuân thủ pháp luật.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Hà Nội

Theo Công văn 3209/SNV-VLATLĐ ngày 18/5/2026 của Sở Nội vụ Hà Nội, các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức:

Hình thức 1: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Thực hiện thủ tục liên thông như TP.HCM tại: https://dichvucong.gov.vn/

Lưu ý quan trọng: Với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, doanh nghiệp phải thông báo đồng thời kết quả báo cáo đến Ban Quản lý khu tương ứng theo khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

Hình thức 2: Trực tuyến về Sở Nội vụ Hà Nội

Truy cập Google Form: https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67

Hồ sơ: Đính kèm bản scan PDF đã ký tên, đóng dấu đỏ.

Thời hạn nộp: trước ngày 05/06/2026.

Hậu quả khi chậm nộp: doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng, áp dụng nhân đôi đối với tổ chức.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Đà Nẵng

Theo Công văn 4747/SNV-LĐVL ngày 15/5/2026 của Sở Nội vụ Đà Nẵng, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo:

Hình thức 1: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

Hình thức 2: Trực tuyến về Sở Nội vụ Đà Nẵng

Google Form: https://forms.gle/Xf5bjLNBEcECfzFD6

Hồ sơ: thông tin chung, bản scan PDF có ký tên, đóng dấu, bản mềm Excel để thuận tiện quản lý và tổng hợp dữ liệu.

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 tại Tây Ninh

Theo Công văn 5231/SNV-LĐVL ngày 15/5/2026 của Sở Nội vụ Tây Ninh:

Nộp trực tuyến: Google Form https://forms.gle/4nV8fRT7J6x7XzyC7

Nộp bản giấy: gửi về Sở Nội vụ Tây Ninh (19 Trần Hưng Đạo, P. Long An).

Hồ sơ:

• Thông tin kê khai trực tuyến
• Bản scan PDF đã ký tên, đóng dấu
• Khuyến khích gửi kèm file Excel

Quy định đặt tên file: Tên đơn vị_MST_BC lao động 6 tháng 2026.pdf (ví dụ: CongtyABC_3900xxxxxx_BC lao dong 6 thang 2026.pdf).

Hướng dẫn chi tiết các bước nộp báo cáo trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện báo cáo trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, áp dụng chung cho tất cả các tỉnh, thành:

1. Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
2. Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản đã có; nếu chưa có, chọn “Đăng ký”
3. Bước 3: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” và tìm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”
4. Bước 4: Chọn thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và bấm “Nộp trực tuyến”
5. Bước 5: Kê khai thông tin, chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
6. Bước 6: Bấm “Đăng ký” để hệ thống ghi nhận
7. Bước 7: Khi nhận thông báo “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin thành công”, bấm “Thoát”

Lưu ý sau khi nộp: Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan BHXH khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp có chi nhánh tại nhiều tỉnh, thành

Anh Minh là giám đốc của một công ty sản xuất có trụ sở chính tại TP.HCM và hai chi nhánh tại Hà Nội và Đà Nẵng. Anh thắc mắc: “Công ty tôi phải nộp báo cáo sử dụng lao động cho từng tỉnh, thành riêng hay chỉ nộp một báo cáo chung?”

Giải đáp: Theo quy định, mỗi chi nhánh, văn phòng đại diện phải nộp báo cáo riêng tại Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở của chi nhánh đó. Cụ thể:

• Trụ sở chính tại TP.HCM: nộp báo cáo về Sở Nội vụ TP.HCM
• Chi nhánh tại Hà Nội: nộp báo cáo về Sở Nội vụ Hà Nội
• Chi nhánh tại Đà Nẵng: nộp báo cáo về Sở Nội vụ Đà Nẵng

Trong trường hợp không thể nộp trực tuyến, doanh nghiệp có thể gửi bản giấy theo Mẫu số 01/PLI kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế phải thông báo thêm đến Ban quản lý khu để theo dõi.

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt, chúng tôi khuyên bạn:

1. Nộp báo cáo trước thời hạn: Thời hạn cuối cùng là ngày 05/06/2026. Hãy nộp sớm ít nhất 3-5 ngày để tránh rủi ro hệ thống quá tải.
2. Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo bản scan PDF đã được ký tên và đóng dấu đỏ rõ ràng. File Excel phải đúng định dạng .xls hoặc .xlsx.
3. Đặt tên file đúng quy định: Nếu nộp tại Tây Ninh, phải đặt tên file theo mẫu: Tên đơn vị_MST_BC lao động 6 tháng 2026.pdf.
4. Lưu lại biên nhận: Sau khi nộp thành công, chụp màn hình hoặc tải về biên nhận để làm bằng chứng tuân thủ.
5. Thông báo cho Ban quản lý khu: Nếu doanh nghiệp có lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, phải thông báo đồng thời kết quả báo cáo đến Ban Quản lý khu tương ứng.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc nộp báo cáo đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, đồng thời giúp cơ quan quản lý theo dõi và tổng hợp tình hình lao động một cách đầy đủ, minh bạch.