Biển hiệu công ty thiếu số điện thoại bị phạt tới 20 triệu đồng: Quy định mới nhất 2026

Việc treo biển hiệu là một phần không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng không phải chủ thể nào cũng nắm rõ các quy định pháp luật về nội dung bắt buộc trên biển hiệu. Nhiều doanh nghiệp vì muốn tối giản thiết kế đã bỏ qua số điện thoại trên biển hiệu mà không biết rằng hành vi này có thể dẫn đến mức phạt lên đến 20 triệu đồng theo quy định mới nhất. Vậy cụ thể mức phạt là bao nhiêu và cần lưu ý những gì? Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Biển hiệu công ty không ghi số điện thoại bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, hành vi “không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương; địa chỉ, điện thoại” sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Như vậy, số điện thoại là một trong những nội dung bắt buộc, và việc thiếu nó sẽ cấu thành hành vi vi phạm.

Đáng chú ý, mức phạt được quy định tại Nghị định 87/2026/NĐ-CP có sự phân biệt rõ ràng giữa cá nhân và tổ chức. Cụ thể:

• Đối với cá nhân: Mức phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng.
• Đối với tổ chức (công ty, doanh nghiệp): Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Do đó, mức phạt áp dụng cho doanh nghiệp là từ 10 – 20 triệu đồng.

Ngoài việc phạt tiền, theo khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hành vi vi phạm này còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không chỉ mất tiền phạt mà còn phải chịu chi phí và thời gian để tháo dỡ, làm lại biển hiệu cho đúng quy định.

Theo đánh giá của luật sư Hoàng Tuấn Vũ (Đoàn Luật sư TP. Hà Nội), việc bỏ sót số điện thoại trên biển hiệu là một sai sót phổ biến nhưng dễ dàng khắc phục. Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ hệ thống biển hiệu của mình để tránh bị xử phạt, bởi mức phạt hiện nay là không hề nhỏ.

2. Biển hiệu công ty bắt buộc phải có những nội dung gì?

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 (số 16/2012/QH13) do Quốc hội ban hành. Theo đó, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải bao gồm các nội dung sau:

1. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
2. Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
3. Địa chỉ, điện thoại.

Như vậy, có thể thấy rằng số điện thoại là một nội dung bắt buộc trên biển hiệu công ty, cùng với tên cơ sở sản xuất, kinh doanh và địa chỉ. Điều này có nghĩa là ngay cả khi biển hiệu của bạn đã ghi đúng tên doanh nghiệp và địa chỉ nhưng lại thiếu số điện thoại, biển hiệu đó vẫn bị xem là không thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc và có thể bị xử phạt theo quy định.

Tình huống thực tế

Chúng tôi từng tiếp nhận trường hợp của một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống tại quận Cầu Giấy, Hà Nội. Doanh nghiệp này đã thiết kế biển hiệu rất đẹp mắt với tên thương hiệu in hoa to, rõ ràng, nhưng vì muốn giữ tính thẩm mỹ tối giản nên đã bỏ qua số điện thoại. Khi cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp đã bị lập biên bản vi phạm hành chính với mức phạt 15 triệu đồng và buộc phải tháo dỡ biển hiệu để làm lại. Chi phí thực tế cho việc này còn tốn kém hơn nhiều so với việc chỉ đơn giản là in thêm số điện thoại ngay từ đầu.

3. Biển hiệu công ty phải đáp ứng yêu cầu gì về chữ viết, kích thước, vị trí?

Ngoài việc phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, biển hiệu công ty còn phải tuân thủ các quy định về chữ viết, kích thước và vị trí lắp đặt. Những quy định này được nêu cụ thể tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012.

3.1. Quy định về chữ viết trên biển hiệu

Theo khoản 2 Điều 34 và Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, nội dung trên biển hiệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được phép sử dụng tiếng nước ngoài như:

• Nhãn hiệu hàng hóa, khẩu hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài;
• Từ ngữ đã được quốc tế hóa mà không thể thay thế bằng tiếng Việt.

Trong trường hợp sử dụng song ngữ (tiếng Việt và tiếng nước ngoài) trên cùng một biển hiệu, cần lưu ý: khổ chữ nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải được đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

3.2. Quy định về kích thước biển hiệu

Theo khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, kích thước tối đa cho phép của biển hiệu được quy định như sau:

• Biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
• Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

3.3. Quy định về vị trí lắp đặt biển hiệu

Về vị trí lắp đặt, biển hiệu không được:

• Che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
• Lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Việc tuân thủ các quy định về kích thước và vị trí không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo an toàn cho cộng đồng và giữ gìn mỹ quan đô thị.

4. Lời khuyên từ luật sư để tránh vi phạm quy định về biển hiệu

Để đảm bảo biển hiệu công ty của bạn luôn đúng quy định và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, chúng tôi đưa ra một số lời khuyên thực tiễn sau:

1. Rà soát lại toàn bộ biển hiệu hiện có: Kiểm tra xem biển hiệu đã ghi đầy đủ tên công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại hay chưa. Đây là 3 nội dung bắt buộc tối thiểu.
2. Kiểm tra tính chính xác của thông tin: Tên công ty trên biển hiệu phải khớp chính xác với tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tránh việc viết tắt hoặc thay đổi tên gây hiểu lầm.
3. Đối chiếu kích thước biển hiệu: Đo lại chiều cao, chiều dài của biển hiệu để đảm bảo không vượt quá kích thước tối đa theo quy định của Luật Quảng cáo 2012.
4. Chú ý đến vị trí lắp đặt: Đảm bảo biển hiệu không che chắn lối thoát hiểm, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây cản trở giao thông.
5. Cập nhật các văn bản pháp luật mới: Các quy định về xử phạt vi phạm hành chính thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp nên theo dõi hoặc tham vấn luật sư để cập nhật kịp thời, tránh bị xử phạt oan hoặc áp dụng sai quy định.

Câu hỏi thường gặp

Việc tuân thủ các quy định về biển hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu bạn đang có bất kỳ thắc mắc nào về quy định pháp luật liên quan đến biển hiệu công ty hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được các luật sư tư vấn trực tiếp. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên sâu với chi phí hợp lý, vui lòng liên hệ số 090 222 9061.