Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ 13/02/2026: 3 cách đơn giản

Kể từ ngày 13/02/2026, việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử chính thức được triển khai theo Thông tư 09/2026/TT-BTC. Đây là bước tiến quan trọng giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z về cách tạo lập, sử dụng và giá trị pháp lý của sổ BHXH, thẻ BHYT online.

1. Sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được tạo lập như thế nào từ 13/02/2026?

Theo Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC, quy trình tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được thực hiện như sau:

1.1. Trách nhiệm của đơn vị và người tham gia

• Kê khai, nộp hồ sơ điện tử: Đơn vị sử dụng lao động hoặc người tham gia phải kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử. Căn cứ pháp lý: Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 14, 15, 17 Nghị định 143/2024/NĐ-CP về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện.
• Đóng tiền đầy đủ, kịp thời: Việc đóng bảo hiểm phải tuân thủ theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 11 Nghị định 143/2024/NĐ-CP.

Tình huống thực tế: Chị Mai, nhân viên văn phòng tại Hà Nội, vừa thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh BHYT. Thay vì phải đến cơ quan BHXH nộp bản giấy, chị chỉ cần kê khai thay đổi qua ứng dụng VssID, và hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào sổ BHXH điện tử của chị.

1.2. Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan BHXH tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về bảo hiểm và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
• Ghi nhận và xác thực: Sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được ghi nhận, xác thực và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.
• Trả danh sách tham gia: Danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm được trả bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.

2. Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ 13/02/2026

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, người tham gia có thể nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử bằng một trong ba cách sau:

1. Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2: Đây là ứng dụng do Bộ Công an quản lý, yêu cầu người dùng đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Sau khi đăng nhập, bạn vào mục “Bảo hiểm” để xem và xuất trình sổ BHXH, thẻ BHYT.
2. Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID): Ứng dụng chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Bạn chỉ cần tải về, đăng ký tài khoản và đăng nhập. Tại đây, toàn bộ thông tin về sổ BHXH, thẻ BHYT, quá trình đóng – hưởng đều được hiển thị đầy đủ.
3. Hòm thư điện tử (Email): Nếu bạn không sử dụng smartphone hoặc không có tài khoản VNeID, cơ quan BHXH sẽ gửi sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử vào Email đã đăng ký. Bạn có thể tải về và in ra nếu cần.

Lưu ý quan trọng: Sổ BHXH bản điện tử được dùng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp. Khi thực hiện thủ tục, người tham gia chỉ cần xuất trình sổ BHXH bản điện tử, không phải nộp hoặc xuất trình sổ giấy. Đối với thẻ BHYT bản điện tử, bạn sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và làm căn cứ thanh toán chi phí khám, chữa bệnh.

3. Giá trị pháp lý của sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử từ 13/02/2026

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, khi người tham gia đã xuất trình sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử đúng theo hướng dẫn thì cơ quan, tổ chức, cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu thêm bản giấy. Quy định này khẳng định giá trị sử dụng của bản điện tử trong giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng như trong khám, chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế theo đúng phạm vi quyền lợi của người tham gia.

Tình huống thực tế: Anh Tuấn, công nhân tại Khu công nghiệp Bình Dương, đến bệnh viện khám bệnh nhưng quên mang thẻ BHYT giấy. Trước đây, anh phải về nhà lấy hoặc trả tiền tạm ứng. Từ ngày 13/02/2026, anh chỉ cần mở ứng dụng VssID trên điện thoại, xuất trình thẻ BHYT điện tử là được chấp nhận ngay.

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo quyền lợi và tránh rắc rối, chúng tôi khuyên bạn:

1. Chủ động đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc tải ứng dụng VssID ngay từ hôm nay, không đợi đến khi cần mới làm.
2. Kiểm tra thông tin cá nhân trên ứng dụng: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, mã số BHXH phải chính xác. Nếu sai, liên hệ ngay cơ quan BHXH để điều chỉnh.
3. Lưu Email đã đăng ký với cơ quan BHXH. Đây là kênh dự phòng quan trọng nếu bạn không sử dụng smartphone.
4. Xuất trình bản điện tử khi đi khám chữa bệnh hoặc làm thủ tục hưởng chế độ BHXH. Nếu cơ sở y tế hoặc cơ quan nào yêu cầu bản giấy, hãy nhắc họ về quy định tại Thông tư 09/2026/TT-BTC.
5. Theo dõi thông báo từ cơ quan BHXH qua ứng dụng hoặc Email để cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách.

Trên đây là nội dung tư vấn chi tiết về hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ ngày 13/02/2026. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc số 090.222.9061 để được luật sư tư vấn trực tiếp (có phí).