Chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi từ doanh nghiệp về cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), quy định này được chi tiết hóa thành 03 trường hợp cụ thể. Dưới đây là những điều bạn cần biết ngay.
3 trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, tùy vào nội dung sai sót, người bán thực hiện một trong các cách sau:
- Trường hợp 1: Chỉ thông báo, không lập lại hóa đơn – Áp dụng khi hóa đơn sai thông tin không trọng yếu như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ, nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa. Người bán chỉ cần gửi Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.
- Trường hợp 2: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh – Áp dụng khi hóa đơn sai các nội dung bắt buộc (mã số thuế, tên hàng, số tiền, thuế suất…). Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”. Giá trị điều chỉnh tăng ghi số dương, giảm ghi số âm.
- Trường hợp 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế – Thay vì điều chỉnh, người bán có thể lập hóa đơn mới thay thế hoàn toàn hóa đơn sai. Hóa đơn thay thế phải ghi: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”.
Lưu ý quan trọng: Nếu đã chọn hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, các lần xử lý sai sót tiếp theo phải áp dụng đúng hình thức đã chọn từ lần đầu. Ví dụ: nếu lần đầu bạn chọn “điều chỉnh”, thì lần sau phát hiện sai sót khác cũng phải điều chỉnh, không được chuyển sang thay thế.
Nguồn tham khảo: Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ và các trang tra cứu pháp luật chính thức như thuvienphapluat.vn.
Lời khuyên dành cho bạn: Hãy rà soát ngay quy trình lập hóa đơn điện tử của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Nếu phát hiện sai sót, cần xác định chính xác nội dung sai để chọn hình thức xử lý phù hợp, tránh bị cơ quan thuế xử phạt hành chính. Để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
