Xếp ngạch chuyên viên cao cấp: Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh được áp dụng

Chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi từ khách hàng là cán bộ, công chức tại các tỉnh, thành về việc xếp ngạch theo vị trí việc làm sau khi Bộ Nội vụ ban hành hướng dẫn mới. Nội dung dưới đây sẽ làm rõ quy định áp dụng cho chức danh Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh.

Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh được xếp ngạch chuyên viên cao cấp theo quy định nào?

Căn cứ pháp lý được xác định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 361/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành. Theo đó, tỷ lệ công chức được bố trí theo vị trí việc làm xếp ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương được xác định theo từng chức danh lãnh đạo, quản lý, cụ thể:

• Người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh: tỷ lệ xếp ngạch chuyên viên cao cấp là 100%.
• Cấp phó của người đứng đầu: tỷ lệ không vượt quá 50% tổng số lượng cấp phó của toàn bộ cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh theo quy định của cấp có thẩm quyền.

Trên cơ sở đó, Bộ Nội vụ đã có Công văn 9196/BNV-CCVC ngày 26/08/2026 hướng dẫn Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội thực hiện xếp ngạch cho các chức danh này.

Phó Chánh Văn phòng được xếp ngạch như thế nào?

Khác với Chánh Văn phòng, chức danh Phó Chánh Văn phòng có thể được xếp ngạch chuyên viên cao cấp hoặc chuyên viên chính, tùy thuộc vào tỷ lệ công chức theo vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Việc xếp ngạch phải bảo đảm không vượt quá tỷ lệ quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, quy định này tạo sự linh hoạt cho địa phương trong việc bố trí, sử dụng công chức nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc quản lý biên chế chặt chẽ.

“Việc xếp ngạch phải gắn với vị trí việc làm và tỷ lệ được phê duyệt, không phải xếp tràn lan theo hạn ngạch” – lưu ý từ Bộ Nội vụ tại Công văn 9196/BNV-CCVC.

Bạn cần làm gì để được xếp ngạch đúng quy định?

Nếu bạn đang giữ chức danh Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh, cần kiểm tra các điều kiện sau:

• Vị trí việc làm của bạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt hay chưa.
• Tỷ lệ công chức xếp ngạch chuyên viên cao cấp của đơn vị còn trong hạn mức cho phép (100% đối với người đứng đầu, không quá 50% đối với cấp phó).
• Đề nghị Sở Nội vụ địa phương hướng dẫn thủ tục cụ thể theo Công văn 9196/BNV-CCVC.

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên chủ động rà soát quyết định phê duyệt vị trí việc làm của đơn vị và đối chiếu với quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP để tránh chậm trễ trong việc hưởng chế độ, phụ cấp tương ứng với ngạch công chức. Nếu cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kịp thời.