Thông tin tóm tắt

Số hiệu: 11/2025/TT-BNG

Cơ quan ban hành: Bộ Ngoại giao

Ngày ban hành: 31/7/2025

Ngày hiệu lực: 3/8/2025

Lĩnh vực: Hành chính, Ngoại giao

Tình trạng: Còn Hiệu lực

Người ký: Lê Thị Thu Hằng

Tải về PDF

Xem Online

Tóm tắt nội dung

Nội dung chính

Thông tư số 11/2025/TT-BNG, ban hành ngày 31 tháng 7 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 03 tháng 8 năm 2025, quy định chi tiết về các biểu mẫu giấy tờ và hướng dẫn thực hiện một số quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Văn bản này được ban hành dựa trên Nghị định số 111/2011/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 196/2025/NĐ-CP) và Nghị định số 28/2025/NĐ-CP về chức năng, nhiệm vụ của Bộ Ngoại giao. Thông tư này thay thế Thông tư số 01/2012/TT-BNG trước đây.

Thông tư quy định cụ thể về các loại giấy tờ, tài liệu có thể được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm văn bản hành chính, giấy tờ hộ tịch, án dân sự, văn bằng, chứng chỉ giáo dục, giấy tờ y tế, và các giấy tờ thương mại. Đặc biệt, Thông tư hướng dẫn chi tiết việc xử lý các giấy tờ có con dấu, chữ ký và chức danh không thể xác định được.

Điểm quan trọng

Quy định chi tiết về các biểu mẫu mới áp dụng trong công tác chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm tờ khai, tem chứng nhận (bản giấy và điện tử), cam kết của người dịch, và văn bản giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký.
Cho phép gửi hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự qua dịch vụ bưu chính.
Quy định rõ ràng về việc giới thiệu và lưu trữ mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của các cơ quan, tổ chức, đồng thời yêu cầu cập nhật khi có sự thay đổi.
Xác định các trường hợp giấy tờ, tài liệu không cần kèm bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Hồ sơ tiếp nhận trước ngày Thông tư có hiệu lực sẽ tiếp tục được giải quyết theo quy định cũ. Mẫu Sổ chứng nhận lãnh sự cũ vẫn được sử dụng đến hết ngày 31/12/2025.

Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự), Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, các cơ quan được phân cấp thẩm quyền, và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận hoặc hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.