Nội dung chính

Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ban hành ngày 21 tháng 01 năm 2026 quy định chi tiết về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Văn bản này có hiệu lực thi hành từ ngày 08 tháng 3 năm 2026, thiết lập một khuôn khổ pháp lý toàn diện để xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ, hoạt động dịch vụ lưu trữ, và quản lý tài liệu lưu trữ.

Nghị định quy định rõ các hình thức xử phạt chính bao gồm cảnh cáo và phạt tiền, cùng với các hình thức xử phạt bổ sung như tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng. Ngoài ra, văn bản còn nêu cụ thể các biện pháp khắc phục hậu quả áp dụng cho từng hành vi vi phạm. Mức phạt tiền tối đa đối với cá nhân là 30.000.000 đồng và đối với tổ chức là 60.000.000 đồng, trong đó mức phạt đối với tổ chức thường gấp đôi so với cá nhân cho cùng một hành vi.

Điểm quan trọng

• Quy định chi tiết các hành vi bị cấm, vi phạm về thu nộp, chỉnh lý, bảo quản, hủy, sử dụng, số hóa tài liệu lưu trữ, và quản lý chứng chỉ hành nghề/giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
• Thiết lập khung phạt tiền cụ thể, với mức phạt tối đa lên đến 30 triệu đồng cho cá nhân và 60 triệu đồng cho tổ chức.
• Bổ sung hình thức tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ từ 3 đến 6 tháng đối với một số vi phạm nghiêm trọng.
• Phân định rõ thẩm quyền xử phạt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp, Thanh tra các bộ, ngành và các chức danh khác trong lĩnh vực lưu trữ.

Đối tượng áp dụng

Đối tượng áp dụng của Nghị định này là các tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài có hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Điều này bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, xã hội, lực lượng vũ trang, tổ chức kinh tế và các tổ chức khác được thành lập hợp pháp, cũng như những người có thẩm quyền lập biên bản và xử phạt vi phạm hành chính.