Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần biết ngay

Chúng tôi thông báo: Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, ảnh hưởng trực tiếp đến mọi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên cả nước.

Tóm tắt cốt lõi: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu và đăng ký sử dụng trước khi phát hành. Nghị định này thay thế các quy định cũ, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý.

Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử thay đổi thế nào?

Theo Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả trường hợp khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho biếu tặng, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ, cho vay hoặc cho mượn. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo pháp luật về thuế và kế toán, đảm bảo phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Đối với chứng từ điện tử, khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hoặc thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử, biên lai thu điện tử, ghi đầy đủ nội dung và tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì?

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, các đối tượng sau phải đăng ký sử dụng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính:

  • Tổ chức kinh tế, tổ chức khác
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
  • Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
  • Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử phải tuân thủ đồng thời pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế, phí và lệ phí.

Bạn nên làm gì tiếp theo? Hãy rà soát ngay hệ thống kế toán, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử để đáp ứng định dạng chuẩn dữ liệu mới. Nếu cần hỗ trợ pháp lý hoặc hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, hãy liên hệ chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn luật sư (có phí) qua số 090 222 9061.

Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?

Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.

⚖️

Tham vấn chuyên môn bởi: Luật Quang Huy

Bài viết này được kiểm duyệt và hiệu đính chuyên môn bởi đội ngũ Luật sư của Luật Quang Huy. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật và hữu ích nhất cho quý độc giả.

Picture of Hoàng Thìn
Hoàng Thìn
Lên đầu trang

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6706 của Luật Quang Huy?

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6588 của Luật Quang Huy?