Hướng dẫn chi tiết Mẫu Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận Halal 2026 (Mẫu 01 Nghị định 127/2026/NĐ-CP)

Chào bạn, trong bối cảnh thị trường Halal đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam và quốc tế, việc các tổ chức muốn tham gia hoạt động chứng nhận Halal cần nắm rõ quy trình và thủ tục pháp lý mới nhất. Bài viết này, với góc nhìn của một luật sư tư vấn trực tiếp, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về Mẫu Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận Halal theo Nghị định 127/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2026, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.

1. Mẫu Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận Halal mới nhất 2026 là mẫu nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 127/2026/NĐ-CP, tổ chức có nhu cầu đăng ký hoạt động chứng nhận Halal phải sử dụng Mẫu số 01. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Nghị định và có hiệu lực từ ngày 01/6/2026. Việc sử dụng đúng mẫu là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý.

Dưới đây là nội dung chi tiết của Mẫu Đơn mà bạn cần điền đầy đủ thông tin:

2. Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận Halal gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 127/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận Halal bao gồm các thành phần sau:

• Bản chính Đơn đăng ký hoạt động chứng nhận Halal theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
• Bản sao có chứng thực Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động đối với mỗi chuyên gia đánh giá; Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ và tài liệu khác của chuyên gia đánh giá theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định này.
• Tài liệu chứng minh năng lực: Bản sao có chứng thực của chứng chỉ công nhận còn hiệu lực đối với sản phẩm, dịch vụ đăng ký được cấp bởi tổ chức công nhận đáp ứng quy định của pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
• Mẫu Giấy chứng nhận Halal và Dấu chứng nhận Halal.

Lưu ý từ luật sư: Tất cả các bản sao đều phải có chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực. Điều này giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ xác thực tính hợp lệ của tài liệu một cách nhanh chóng.

3. Điều kiện đối với tổ chức chứng nhận Halal là gì?

Điều 11 Nghị định 127/2026/NĐ-CP quy định chi tiết các điều kiện mà tổ chức thực hiện hoạt động chứng nhận Halal phải đáp ứng. Dưới đây là phân tích từng điều kiện:

3.1. Điều kiện về tư cách pháp lý

Tổ chức phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là tổ chức phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đầu tư còn hiệu lực.

3.2. Điều kiện về hệ thống quản lý và năng lực

Tổ chức phải có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng các yêu cầu quy định trong Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13888 hoặc tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn quốc gia của các nước Hồi giáo tương đương về yêu cầu đối với tổ chức chứng nhận Halal được công nhận.

3.3. Điều kiện về nhân sự chuyên gia

Tổ chức phải có ít nhất 02 chuyên gia đánh giá chính thức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc hợp đồng không xác định thời hạn) là người Hồi giáo, đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên.
• Chứng chỉ chuyên môn: Được đào tạo và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo về chuyên gia đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng hoặc Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm hoặc chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm tại cơ sở đào tạo do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố hoặc thừa nhận.
• Chứng chỉ về kiến thức Halal: Được tổ chức ban hành tiêu chuẩn hoặc tổ chức tôn giáo Hồi giáo được pháp luật Việt Nam công nhận cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo về kiến thức yêu cầu Halal theo tiêu chuẩn tương ứng đối với sản phẩm, dịch vụ Halal đăng ký.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 20 ngày công đánh giá đối với chương trình chứng nhận tương ứng.

Tình huống thực tế

Anh Tuấn, Giám đốc một tổ chức chứng nhận chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh, muốn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực chứng nhận Halal. Anh liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về thủ tục. Sau khi nghiên cứu Nghị định 127/2026/NĐ-CP, chúng tôi xác định anh cần:

• Kiểm tra xem tổ chức của anh đã có đủ 02 chuyên gia là người Hồi giáo chưa. Nếu chưa, cần tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động với thời hạn từ 12 tháng trở lên.
• Đảm bảo các chuyên gia này có chứng chỉ đào tạo về chuyên gia đánh giá do cơ sở được Bộ Khoa học và Công nghệ công bố, và chứng chỉ về kiến thức Halal từ tổ chức tôn giáo Hồi giáo được công nhận.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm Mẫu số 01 và các bản sao có chứng thực.

Anh Tuấn đã làm theo hướng dẫn và nộp hồ sơ thành công sau 2 tháng chuẩn bị.

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chứng nhận Halal một cách hiệu quả:

1. Kiểm tra kỹ điều kiện về chuyên gia: Đây là điều kiện khó khăn nhất. Bạn cần đảm bảo chuyên gia không chỉ là người Hồi giáo mà còn phải có đủ chứng chỉ và kinh nghiệm đánh giá ít nhất 20 ngày công.
2. Chuẩn bị bản sao có chứng thực: Tất cả các bản sao trong hồ sơ đều phải được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường hoặc Phòng Tư pháp).
3. Sử dụng đúng Mẫu số 01: Không tự ý sửa đổi, bổ sung nội dung mẫu đơn. Điền đầy đủ thông tin và ký tên, đóng dấu của lãnh đạo tổ chức.
4. Tham khảo thêm các chính sách hỗ trợ: Nghị định 127/2026/NĐ-CP cũng quy định 3 chính sách hỗ trợ phát triển thị trường Halal từ ngày 01/6/2026, bạn nên tìm hiểu thêm để tận dụng lợi thế.
5. Liên hệ cơ quan chức năng: Nếu có vướng mắc, bạn nên liên hệ trực tiếp với Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc cơ quan được ủy quyền để được hướng dẫn cụ thể.