Hướng dẫn cách tính lương, phụ cấp theo mức lương cơ sở 2.530.000 đồng từ 01/7/2026

Chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi từ quý khách hàng là cán bộ, công chức, viên chức về cách tính lương, phụ cấp khi mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng từ ngày 01/7/2026. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các quy định tại Thông tư mới nhất của Bộ Nội vụ, giúp bạn dễ dàng áp dụng và tính toán chính xác quyền lợi của mình.

Theo Thông tư số 07/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành, từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở dùng làm căn cứ tính lương, phụ cấp và các chế độ khác sẽ chính thức là 2.530.000 đồng/tháng. Mức này được quy định tại Nghị định số 161/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

Ai là đối tượng áp dụng của Thông tư này?

Thông tư này áp dụng với các nhóm đối tượng cụ thể sau đây:

• Cán bộ, công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước làm việc trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức xã hội thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao ở Trung ương; ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; ở xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh; ở đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
• Viên chức hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.
• Cán bộ, công chức, viên chức được cấp có thẩm quyền cử đến làm việc tại các hội, tổ chức phi Chính phủ, dự án và cơ quan, tổ chức quốc tế đặt tại Việt Nam mà vẫn được hưởng lương theo bảng lương ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 76/2009/NĐ-CP, Nghị định số 14/2012/NĐ-CP, Nghị định số 17/2013/NĐ-CP, Nghị định số 117/2016/NĐ-CP và Nghị định số 07/2026/NĐ-CP).
• Người hưởng lương làm việc trong chỉ tiêu biên chế được cấp có thẩm quyền giao tại các hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí theo quy định tại Nghị định số 126/2024/NĐ-CP ngày 08/10/2024.
• Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố theo quy định tại Nghị định của Chính phủ.
• Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp hưởng hoạt động phí theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
• Người làm các công việc theo chế độ hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc trường hợp được áp dụng hoặc có thỏa thuận trong hợp đồng lao động áp dụng xếp lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.

Đối tượng mở rộng

Ngoài ra, các đối tượng sau đây cũng được áp dụng Thông tư này để tính toán xác định mức đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ liên quan đến tiền lương:

• Cán bộ, công chức, viên chức đi học, thực tập, công tác, điều trị, điều dưỡng (trong nước và ngoài nước) thuộc danh sách trả lương của cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập và hội được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động.
• Người đang trong thời gian thử việc theo quy định tại Điều 24 Bộ luật Lao động trong các cơ quan nêu trên.
• Cán bộ, công chức, viên chức đang bị tạm đình chỉ công tác, đang bị tạm giữ, tạm giam.

Công thức tính lương mới như thế nào?

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, căn cứ vào hệ số lương và phụ cấp hiện hưởng quy định tại các văn bản của cơ quan có thẩm quyền, mức lương cơ sở quy định tại Nghị định số 161/2026/NĐ-CP để tính mức lương, mức phụ cấp và mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) như sau:

Công thức tính lương

Mức lương thực hiện từ 01/7/2026 = Hệ số lương hiện hưởng × 2.530.000 đồng/tháng

Công thức tính phụ cấp

Việc tính phụ cấp được chia làm ba trường hợp:

• Đối với các khoản phụ cấp tính theo mức lương cơ sở: Mức phụ cấp thực hiện từ 01/7/2026 = Hệ số phụ cấp hiện hưởng × 2.530.000 đồng/tháng.
• Đối với các khoản phụ cấp tính theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có): Mức phụ cấp thực hiện từ 01/7/2026 = (Mức lương thực hiện từ 01/7/2026 + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thực hiện từ 01/7/2026 (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện từ 01/7/2026 (nếu có)) × Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định.
• Đối với các khoản phụ cấp quy định bằng mức tiền cụ thể: Giữ nguyên theo quy định hiện hành.

Công thức tính mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có)

Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu thực hiện từ 01/7/2026 = Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng (nếu có) × 2.530.000 đồng/tháng.

Cách tính hoạt động phí cho đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp

Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, căn cứ vào hệ số hoạt động phí đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp theo quy định của pháp luật hiện hành để tính mức hoạt động phí theo công thức sau:

Mức hoạt động phí thực hiện từ 01/7/2026 = Hệ số hoạt động phí × 2.530.000 đồng/tháng.

Quy định đối với người hoạt động không chuyên trách và tổ chức cơ yếu

Đối với những người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố, quỹ phụ cấp được ngân sách nhà nước khoán đối với mỗi thôn, tổ dân phố theo quy định của Chính phủ được tính theo mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng.

Đối với người làm việc trong tổ chức cơ yếu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an thực hiện theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và Bộ trưởng Bộ Công an. Người làm việc trong tổ chức cơ yếu trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (không thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an) thực hiện tính mức lương, mức phụ cấp và mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) theo cách tính quy định như trên.

Tình huống thực tế: Tính lương cho cán bộ, công chức có hệ số lương 4.0

Chị Nguyễn Thị A là công chức làm việc tại một sở ngành ở tỉnh, có hệ số lương hiện hưởng là 4.0 và hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo là 0.5. Khi mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng từ 01/7/2026, chị A sẽ được tính lương như sau:

• Mức lương cơ bản = 4.0 × 2.530.000 = 10.120.000 đồng/tháng.
• Mức phụ cấp chức vụ = 0.5 × 2.530.000 = 1.265.000 đồng/tháng.
• Tổng thu nhập trước thuế và các khoản khấu trừ = 10.120.000 + 1.265.000 = 11.385.000 đồng/tháng.

So với mức lương cơ sở cũ (giả sử 2.340.000 đồng/tháng), chị A sẽ tăng thêm khoảng 855.000 đồng/tháng cho phần lương cơ bản và phụ cấp.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra hệ số lương và phụ cấp hiện hưởng: Bạn cần xác định chính xác hệ số lương, hệ số phụ cấp (chức vụ, thâm niên, ưu đãi nghề…) và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) từ quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động của mình.
2. Phân loại phụ cấp: Xác định rõ phụ cấp của bạn thuộc loại nào: tính theo mức lương cơ sở, tính theo % hay quy định bằng mức tiền cụ thể để áp dụng công thức phù hợp.
3. Lưu ý đối tượng mở rộng: Nếu bạn đang trong thời gian thử việc, đi học, điều trị hoặc bị tạm đình chỉ công tác, bạn vẫn thuộc đối tượng áp dụng Thông tư này để tính toán các chế độ liên quan.
4. Tham khảo ý kiến cơ quan quản lý: Trong trường hợp có thắc mắc về cách tính, bạn nên liên hệ với phòng tổ chức cán bộ của cơ quan hoặc đơn vị để được hướng dẫn cụ thể.
5. Theo dõi thời điểm áp dụng: Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026. Bạn sẽ nhận được mức lương và phụ cấp mới từ kỳ lương tháng 7/2026.

Bài viết này được thực hiện bởi Luật sư tư vấn tại blog pháp luật cá nhân. Thông tin trong bài dựa trên Thông tư số 07/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ và Nghị định số 161/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Để được tư vấn cụ thể cho trường hợp cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi.