Dữ liệu điện tử ngang giá trị pháp lý văn bản giấy trong an toàn hàng không từ 01/7/2026

Chúng tôi xin thông báo một thay đổi pháp lý quan trọng có hiệu lực từ ngày 01/7/2026: Theo Nghị định 221/2026/NĐ-CP về Nhà chức trách hàng không Việt Nam và quản lý an toàn hàng không, dữ liệu điện tử sẽ có giá trị pháp lý ngang với hồ sơ, văn bản giấy trong lĩnh vực này. Đây là bước tiến lớn, giúp giảm chi phí hành chính và tăng hiệu quả xử lý thủ tục cho doanh nghiệp và cá nhân.

Điều kiện dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 221/2026/NĐ-CP, dữ liệu điện tử trong hoạt động bảo đảm an toàn hàng không được công nhận giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đối với hệ thống thông tin, lưu trữ điện tử.
• Bảo đảm an toàn dữ liệu theo quy định pháp luật.

Đáng chú ý, trước đây chưa có văn bản nào quy định cụ thể về nội dung này, nên đây là điểm mới giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong ngành hàng không.

Quy định về chữ ký điện tử trong dữ liệu hàng không

Theo Điều 8 Nghị định 221/2026/NĐ-CP, việc sử dụng chữ ký trong dữ liệu điện tử được quy định chi tiết:

• Tài liệu gửi cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba: Phải sử dụng chữ ký số để bảo đảm tính toàn vẹn và xác thực.
• Tài liệu lưu hành nội bộ: Nhân viên hàng không được phép dùng chữ ký điện tử (gồm chữ ký số hoặc hình thức xác thực khác).
• Trách nhiệm của tổ chức: Tổ chức cho phép dùng chữ ký điện tử nội bộ phải xây dựng quy trình kiểm soát, hệ thống kỹ thuật xác thực danh tính người ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về độ tin cậy của chữ ký này.

Bạn nên làm gì tiếp theo? Doanh nghiệp và cá nhân trong ngành hàng không cần rà soát hệ thống quản lý tài liệu, chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật để sẵn sàng áp dụng quy định mới từ ngày 01/7/2026. Hãy liên hệ chúng tôi nếu cần tư vấn chi tiết về quy trình chuyển đổi hoặc soạn thảo văn bản nội bộ.