Đăng ký hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026: Bạn cần biết

Chúng tôi xin thông báo đến Quý khách hàng về một thay đổi quan trọng trong quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc đăng ký sẽ yêu cầu xác thực bằng sinh trắc học thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử mới thay đổi thế nào từ 01/7/2026?

Theo điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, hệ thống thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện pháp luật (hoặc chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) với dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc đối chiếu bao gồm cả thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử.

Hai kịch bản có thể xảy ra:

• Thông tin không khớp: Hệ thống sẽ lập tức gửi thông báo từ chối, nêu rõ các trường thông tin chưa phù hợp để bạn điều chỉnh.
• Thông tin khớp đúng: Hệ thống gửi yêu cầu xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Bạn phải xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo. Nếu không xác nhận, hồ sơ cũng bị từ chối.

Đáng chú ý, sau khi xác thực thành công, nếu doanh nghiệp của bạn thuộc diện rủi ro (ví dụ: có dấu hiệu vi phạm thuế, hóa đơn, chứng từ), cơ quan thuế sẽ yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh thực tế trước khi quyết định chấp nhận hay từ chối.

So với quy trình cũ tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định mới bổ sung hoàn toàn các bước xác thực danh tính qua dữ liệu dân cư và công nghệ sinh trắc học. Việc này nhằm tăng cường tính minh bạch và chống gian lận trong quản lý hóa đơn điện tử.

Để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh, chúng tôi khuyến nghị Quý khách hàng rà soát và cập nhật ngay thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế để đảm bảo khớp đúng với dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn.