Công chứng điện tử: 3 trụ cột bắt buộc từ 2026 bạn cần biết

Tóm tắt cốt lõi: Theo Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước phải đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc mọi giao dịch dân sự, đất đai, nhà ở, tín dụng của bạn sẽ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường số, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chúng tôi nhận thấy chuyển đổi số trong hoạt động công chứng không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Tại Hội nghị chuyên đề do Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam tổ chức, ThS. Đào Duy An, Phó Chủ tịch Thường trực, đã khẳng định: “Công chứng điện tử là giải pháp sống còn của nghề công chứng trong tiến trình chuyển đổi số”. Theo đó, ba trụ cột sẽ thay đổi cách bạn thực hiện các giao dịch pháp lý.

Ba trụ cột của công chứng điện tử tác động thế nào đến bạn?

Thứ nhất – Hoạt động công chứng điện tử: Toàn bộ quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra hồ sơ, ký số, đến cung cấp kết quả đều được thực hiện trực tuyến. Hệ thống sẽ kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp bạn không phải cung cấp lại giấy tờ đã có. Văn bản công chứng điện tử sẽ được liên thông với cơ quan đăng ký, cơ quan thuế và tổ chức tín dụng.Thứ hai – Lưu trữ điện tử: Hồ sơ công chứng của bạn được lưu trữ an toàn trên môi trường điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và khả năng tra cứu lâu dài. Cơ chế sao lưu dự phòng sẽ ngăn ngừa mất mát hoặc truy cập trái phép.Thứ ba – Quản lý công chứng điện tử: Việc quản lý chuyển từ hồ sơ thủ công sang quản lý dựa trên dữ liệu, giúp cơ quan có thẩm quyền giám sát và phát hiện kịp thời các rủi ro, vi phạm.
Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Nguyễn Thị Thơ nhấn mạnh: “Công chứng điện tử không phải là một lựa chọn kỹ thuật tùy nghi, mà là giải pháp sống còn để bảo vệ và phát triển nghề công chứng trong môi trường số.”
Đáng chú ý, theo Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, mục tiêu chiến lược đến hết năm 2026 là 100% tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước phải đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Các giải pháp công nghệ như chữ ký số, dấu thời gian, đọc chip thẻ căn cước công dân và sinh trắc học sẽ được áp dụng để nâng cao chất lượng thẩm định. Việc ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng được định hướng nhưng chỉ trong ranh giới hỗ trợ nghiệp vụ, bảo mật tuyệt đối dữ liệu cá nhân theo Luật số 60/2024/QH15 và Luật số 91/2025/QH15.Lời khuyên của chúng tôi: Hãy chủ động tìm hiểu và làm quen với các dịch vụ công chứng điện tử ngay từ bây giờ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và bảo vệ quyền lợi tốt hơn khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?

Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.

⚖️

Tham vấn chuyên môn bởi: Luật Quang Huy

Bài viết này được kiểm duyệt và hiệu đính chuyên môn bởi đội ngũ Luật sư của Luật Quang Huy. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật và hữu ích nhất cho quý độc giả.

Picture of Hoàng Thìn
Hoàng Thìn
Lên đầu trang

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6706 của Luật Quang Huy?

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6588 của Luật Quang Huy?