APEC 2027: Quy chế hoạt động mới nhất mà doanh nghiệp và đối tác cần biết

Việt Nam chính thức đăng cai Năm APEC 2027, một sự kiện đối ngoại và kinh tế quan trọng nhất trong thập kỷ. Để chuẩn bị cho sự kiện này, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 938/QĐ-TTg ngày 25/5/2026 thành lập Ủy ban Quốc gia APEC 2027, và tiếp đó là Quyết định số 1507/QĐ-TTg ban hành Quy chế hoạt động chi tiết. Nếu bạn là doanh nghiệp, nhà đầu tư hoặc đối tác nước ngoài muốn tham gia các hoạt động APEC, việc hiểu rõ quy chế này là chìa khóa để tận dụng tối đa cơ hội và tuân thủ quy định.

Quy chế hoạt động của Ủy ban Quốc gia APEC 2027 là gì?

Theo nội dung Quy chế (ban hành kèm Quyết định số 1507/QĐ-TTg), văn bản này xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các ủy viên, các Trưởng Tiểu ban và Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027. Đây là khung pháp lý nền tảng để điều phối công việc giữa các bộ, ngành, địa phương và cơ quan liên quan.

Chế độ làm việc, họp hành và báo cáo của Ủy ban Quốc gia APEC 2027 hoạt động thế nào?

Quy chế quy định Ủy ban Quốc gia họp định kỳ mỗi quý một lần. Tuy nhiên, trong năm 2027, đặc biệt là thời gian chuẩn bị cho Tuần lễ cấp cao, Ủy ban có thể họp thường xuyên hơn. Chủ tịch Ủy ban có quyền triệu tập các cuộc họp đột xuất khi cần thiết.

Kết luận của Chủ tịch Ủy ban tại cuộc họp sẽ được Ban Thư ký APEC 2027 và Văn phòng Chính phủ tổng hợp, thông báo bằng văn bản đến các ủy viên, các Tiểu ban, cơ quan và địa phương liên quan để phối hợp thực hiện. Điều này đảm bảo mọi quyết định đều được truyền đạt chính xác và kịp thời.

Chế độ báo cáo cũng được quy định chặt chẽ. Các Tiểu ban và Ban Thư ký phải báo cáo định kỳ về tiến trình chuẩn bị cho các hoạt động APEC. Các báo cáo gửi lãnh đạo Ủy ban Quốc gia đồng thời gửi Ban Thư ký để tổng hợp và điều phối.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp cần làm gì khi muốn đề xuất tổ chức sự kiện bên lề?

Giả sử doanh nghiệp của bạn muốn tổ chức một diễn đàn kết nối đầu tư trực tiếp (FDI) song song với Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành. Theo Quy chế, mọi hoạt động ngoài các đợt Hội nghị SOM đều phải được Ủy ban Quốc gia phê duyệt. Doanh nghiệp cần gửi đề xuất qua Bộ chủ quản chuyên ngành, sau đó Bộ này sẽ trình lên Ủy ban Quốc gia xem xét. Việc hiểu đúng kênh và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian và tăng cơ hội được chấp thuận.

Phân công chủ trì tổ chức các sự kiện APEC 2027: Ai chịu trách nhiệm?

Quy chế phân công rõ ràng trách nhiệm tổ chức các sự kiện APEC 2027, giúp tránh chồng chéo và đảm bảo hiệu quả. Cụ thể:

1. Ủy ban Quốc gia chủ trì tổ chức các sự kiện cốt lõi

• Tuần lễ cấp cao: Sự kiện quan trọng nhất, quy tụ lãnh đạo các nền kinh tế thành viên.
• 04 đợt Hội nghị Quan chức cao cấp (SOM) và các cuộc họp liên quan.
• Xem xét khả năng kết hợp tổ chức các hội nghị diễn ra sát hoặc cùng đợt Hội nghị SOM để tiết kiệm kinh phí và thời gian.

2. Các Bộ, ngành, cơ quan chuyên môn chủ trì các Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành

Các Bộ, ngành chủ trì tổ chức Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành, các cuộc họp nhóm công tác nằm ngoài các đợt Hội nghị SOM và các hoạt động liên quan, nhưng phải trên cơ sở phê duyệt của Ủy ban Quốc gia.

3. Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) chủ trì các sự kiện doanh nghiệp

VCCI chủ trì, phối hợp tổ chức:

• Hội nghị Thượng đỉnh doanh nghiệp.
• Đối thoại của Lãnh đạo cấp cao với Hội đồng tư vấn kinh doanh APEC (ABAC).
• Hội nghị ABAC và các hoạt động của doanh nghiệp.

Đáng chú ý, mọi sự kiện do các đơn vị khác tổ chức đều phải được Ủy ban Quốc gia phê duyệt trước khi triển khai, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ định hướng chung.

Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027: Đầu mối điều phối và hỗ trợ

Theo quy định, Ban Thư ký là bộ phận thường trực giúp việc của Ủy ban Quốc gia, do Bộ Ngoại giao chủ trì. Ban Thư ký chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Ủy ban Quốc gia và có nhiệm vụ chính là:

• Điều phối và hỗ trợ hoạt động của các Tiểu ban, các cơ quan, địa phương liên quan.
• Phục vụ chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động của Năm APEC 2027.

Cơ cấu lãnh đạo Ban Thư ký

Trưởng Ban Thư ký là Ủy viên Ủy ban Quốc gia, đồng thời là Chủ tịch SOM APEC 2027 (Thứ trưởng Bộ Ngoại giao). Hai Phó Trưởng Ban Thư ký hỗ trợ điều phối:

• Phó Trưởng Ban Thư ký thứ nhất (Trưởng SOM Ngoại giao): Phụ trách điều phối hoạt động tổng thể, định hướng lớn và các nội dung chính trị, đối ngoại.
• Phó Trưởng Ban Thư ký thứ hai (Trưởng SOM Công Thương): Phụ trách các vấn đề kinh tế, thương mại, đầu tư.

Ban Thư ký có đại diện của Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Công Thương, đảm bảo sự phối hợp liên ngành chặt chẽ.

Các Tiểu ban APEC 2027: 5 đầu mối chuyên trách

Ủy ban Quốc gia APEC 2027 bao gồm 05 Tiểu ban, mỗi Tiểu ban phụ trách một lĩnh vực cụ thể:

1. Tiểu ban Nội dung: Xây dựng chương trình nghị sự, tài liệu hội nghị.
2. Tiểu ban Vật chất và Hậu cần: Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện, hậu cần.
3. Tiểu ban An ninh và Y tế: Đảm bảo an ninh, an toàn và y tế cho các sự kiện.
4. Tiểu ban Tuyên truyền và Văn hóa: Truyền thông, quảng bá và tổ chức các hoạt động văn hóa.
5. Tiểu ban Lễ tân: Phụ trách nghi lễ, đón tiếp khách quốc tế.

Các Tiểu ban hoạt động theo hình thức kiêm nhiệm, được phép huy động bộ máy, phương tiện thuộc quyền quản lý để phục vụ công việc. Mỗi Tiểu ban có một đầu mối liên lạc duy trì chế độ phối hợp với bộ phận thường trực của Tiểu ban.

Lời khuyên từ luật sư cho doanh nghiệp và tổ chức muốn tham gia APEC 2027

Dựa trên Quy chế hoạt động, chúng tôi xin đưa ra những lời khuyên pháp lý và thực tiễn sau đây:

1. Xác định đúng đầu mối liên hệ: Nếu doanh nghiệp muốn tổ chức hoặc tham gia các sự kiện bên lề, hãy liên hệ trực tiếp với Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027 (qua Bộ Ngoại giao) hoặc VCCI (đối với các hoạt động doanh nghiệp). Việc gửi đề xuất sai kênh sẽ làm chậm tiến độ xử lý.
2. Chuẩn bị hồ sơ đề xuất sự kiện đầy đủ: Mọi sự kiện đều phải được Ủy ban Quốc gia phê duyệt. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị một đề xuất chi tiết, bao gồm: mục tiêu, quy mô, dự trù kinh phí, kế hoạch an ninh và lợi ích mang lại cho Năm APEC 2027.
3. Tuân thủ chế độ báo cáo và phối hợp: Nếu được giao nhiệm vụ, doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ về tiến độ cho Ban Thư ký. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên là yếu tố then chốt để tránh trùng lặp và đảm bảo thành công.
4. Tận dụng cơ hội kết hợp sự kiện: Quy chế khuyến khích kết hợp tổ chức các hội nghị diễn ra sát hoặc cùng đợt Hội nghị SOM để tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên xem xét lịch trình SOM để đề xuất các sự kiện song song, tăng hiệu quả kết nối.
5. Lưu ý về thời gian: Năm 2027 là năm cao điểm, đặc biệt là thời gian trước Tuần lễ cấp cao. Mọi đề xuất và kế hoạch cần được gửi sớm để Ủy ban có đủ thời gian xem xét và phê duyệt.