Thủ tục xin trích lục kết hôn

      Xin chào luật sư, tôi có vấn đề cần nhờ luật sư tư vấn như sau: Vợ chồng tôi kết hôn đến nay đã được 6 năm. Trong quá trình chung sống, chúng tôi thường xuyên phát sinh mâu thuẫn và cãi vã, cho đến giờ khi cảm thấy không thể sống chung với nhau được nữa nên chúng tôi quyết định ly hôn với nhau. Tuy nhiên, khi làm thủ tục ly hôn thì chúng tôi phát hiện bản gốc giấy chứng nhận kết hôn đã bị thất lạc và không thể nào tìm được. Vậy cho tôi hỏi là chúng tôi có thể xin trích lục kết hôn như thế nào để tiến hành thủ tục ly hôn? Rất mong được luật sư giúp đỡ!

      Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Luật Quang Huy. Về thắc mắc của bạn liên quan tới vấn đề xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn, chúng tôi tư vấn cho bạn cụ thể như sau:

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch năm 2014

Trích lục đăng ký kết hôn là gì?

      Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn cho nên trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp nhất định. Trích lục giấy đăng ký kết hôn này cũng có thể được dùng để thực hiện thủ tục ly hôn khi bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn bị thất lạc.

Thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn

      Muốn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn thì bạn phải gửi tờ khai xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn đến cơ quan đăng ký hộ tịch.

      Cơ quan đăng ký hộ tịch là một trong các Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014.

Thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn

      Bởi vì việc đăng ký kết hôn của bạn được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã, cho nên Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có trách nhiệm cấp trích lục bản sao Giấy chứng nhận kết hôn. Như vậy, bạn có thể lên Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mà bạn thực hiện việc đăng ký kết hôn để xin bản sao giấy chứng nhận kết hôn.

Thủ tục xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn

      Để có thể xin được trích lục đăng ký kết hôn khi thực hiện việc ly hôn, bạn cần phải tiến hành những trình tự và thủ tục như sau:

 Chuẩn bị hồ sơ

      Hồ sơ cần thiết để xin cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn bao gồm những giấy tờ sau đây:

• Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn/Tờ khai (theo mẫu);
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
• Sổ hộ khẩu.

      Trong trường hợp người xin trích lục đăng ký kết hôn là người được ủy quyền thì còn phải kèm theo mẫu giấy ủy quyền có công chứng, chứng thực (nếu người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột) hoặc Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của họ).

Thủ tục xin trích lục kết hôn

 Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

      Sau khi chuẩn bị tất cả những giấy tờ cần thiết nêu trên, bạn mang hồ sơ của mình lên cơ quan có thẩm quyền để xin cấp trích lục đăng ký kết hôn. Thẩm quyền cấp trích lục kết hôn như đã phân tích ở phần trên thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn tiến hành việc đăng ký kết hôn của mình.

 Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp trích lục đăng ký kết hôn

      Khi tiếp nhận hồ sơ, nếu người làm công tác hộ tịch xét thấy còn thiếu giấy tờ, tài liệu nào hoặc có phần nội dung nào chưa chính xác thì họ sẽ hướng dẫn bạn thực hiện việc bổ sung, sửa đổi.

      Trong trường hợp Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét hồ sơ thấy đã đầy đủ và phù hợp, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ này và cấp giấy hẹn để bạn nhận trích lục giấy chứng nhận kết hôn.

Lệ phí cấp trích lục kết hôn

      Hiện nay, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch nói chung và bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn nói riêng được tuân thủ theo Nghị quyết về phí và lệ phí hành chính của từng tỉnh thành khác nhau.

      Khi yêu cầu cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn, bạn cần nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh áp dụng ở địa phương mình.

      Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề xin trích lục giấy kết hôn của bạn theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật qua Tổng Đài 19006588 của Luật Quang Huy.

      Trân trọng ./.