Nội dung chính

Quyết định số 76/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, ban hành ngày 12 tháng 01 năm 2026, phê duyệt các nhiệm vụ và giải pháp trọng tâm nhằm xây dựng hệ thống lưu trữ dự phòng cho tài liệu lưu trữ quốc gia. Mục tiêu chính là bảo vệ các tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ hư hỏng, lạc hậu bằng cách áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, độ tin cậy và khả năng khai thác lâu dài, đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ.

Quyết định này đặc biệt chú trọng việc số hóa và tạo lập các tài liệu lưu trữ dự phòng, xây dựng quy trình, định mức kỹ thuật và cơ sở dữ liệu quản lý đồng bộ. Phạm vi áp dụng bao gồm các tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu trên vật mang tin khác bị xuống cấp và tài liệu điện tử có công nghệ tạo lập lạc hậu hoặc có nguy cơ không sử dụng được.

Điểm quan trọng

• Phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và vĩnh viễn, thay thế Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023.
• Triển khai trong giai đoạn từ năm 2026 đến năm 2035, với kinh phí từ ngân sách nhà nước và lồng ghép trong các chương trình, dự án liên quan.
• Tập trung vào nghiên cứu, lựa chọn công nghệ tiên tiến, đầu tư thiết bị, số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng.
• Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm chủ trì thực hiện, phối hợp với Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc triển khai và báo cáo kết quả.

Đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng cho các cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ (đặc biệt là Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính), Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.