Quyết định 467/QĐ-UBND: 35 quy trình thủ tục Lâm nghiệp tại Điện Biên

Ngày 22/3/2026, Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên đã ký ban hành Quyết định số 467/QĐ-UBND phê duyệt 35 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực Lâm nghiệp và Kiểm lâm, Bảo tồn thiên nhiên và Đa dạng sinh học. Nếu bạn là cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu giải quyết các thủ tục như cấp mã số rừng trồng, công nhận nguồn giống cây lâm nghiệp hay xin giấy phép xuất nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp tại Điện Biên, đây chính là văn bản bạn cần nắm rõ.

Quyết định 467/QĐ-UBND có hiệu lực khi nào và áp dụng cho những ai?

Theo Điều 2 Quyết định 467/QĐ-UBND, văn bản này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký 22/3/2026. Đồng thời, các quy trình nội bộ trước đây trong cùng lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên đã bị bãi bỏ.

Đối tượng chịu trách nhiệm thi hành theo Điều 3 bao gồm:

• Chánh Văn phòng UBND tỉnh Điện Biên;
• Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên;
• Chủ tịch UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh;
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến thủ tục hành chính lâm nghiệp.

Quyết định này được ban hành dựa trên căn cứ pháp lý quan trọng là Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia, cùng Thông tư 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ.

Các thủ tục hành chính cấp tỉnh được ban hành quy trình mới gồm những gì?

Theo nội dung Quyết định 467/QĐ-UBND, các quy trình nội bộ được chia theo cấp tỉnh và cấp xã, trong đó cấp tỉnh thuộc lĩnh vực Lâm nghiệp và Kiểm lâm có nhiều thủ tục trọng tâm. Cụ thể:

Thủ tục cấp, cấp lại mã số rừng sản xuất là rừng trồng

Đây là Quy trình số 01 với tổng thời gian giải quyết 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình gồm 7 bước:

1. Bước 1 (0,5 ngày): Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc cấp xã;
2. Bước 2 (0,5 ngày): Lãnh đạo phòng Quản lý và Phát triển rừng phân công xử lý;
3. Bước 3 (6,5 ngày): Công chức phòng dự thảo kết quả;
4. Bước 4 (01 ngày): Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Chi cục;
5. Bước 5 (01 ngày): Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm phê duyệt;
6. Bước 6 (0,5 ngày): Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;
7. Bước 7: Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân trong giờ hành chính.

Thủ tục công nhận nguồn giống cây lâm nghiệp

Quy trình số 02 có tổng thời gian giải quyết 14 ngày làm việc. Đáng chú ý, ở bước 3, công chức phòng Quản lý và Phát triển rừng có 9,5 ngày để xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu giống cây trồng lâm nghiệp

Đây là thủ tục có thời gian giải quyết ngắn nhất – chỉ 04 ngày làm việc. Quy trình gồm 8 bước, trong đó lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường là người phê duyệt cuối cùng. Trường hợp không đồng ý cấp phép, lãnh đạo Sở ký văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Thủ tục nộp tiền trồng rừng thay thế

Quy trình số 04 hướng dẫn trình tự nộp tiền trồng rừng thay thế theo quy định, bắt đầu từ việc tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Điểm mới quan trọng của Quyết định 467/QĐ-UBND so với trước đây là gì?

Điểm đáng chú ý nhất là việc bãi bỏ toàn bộ các quy trình nội bộ trước đây trong lĩnh vực Lâm nghiệp, Kiểm lâm, Bảo tồn thiên nhiên và Đa dạng sinh học thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên. Điều này có nghĩa mọi hồ sơ tiếp nhận từ ngày 22/3/2026 phải áp dụng quy trình mới.

Quyết định cũng gắn với các văn bản công bố danh mục thủ tục hành chính trước đó, gồm:

• Quyết định 51/QĐ-UBND ngày 10/01/2026 về công bố Danh mục thủ tục hành chính thực hiện mới, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực bảo vệ thực vật, lâm nghiệp và kiểm lâm;
• Quyết định 302/QĐ-UBND ngày 11/02/2026 về công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực lâm nghiệp và kiểm lâm, bảo tồn thiên nhiên và đa dạng sinh học;
• Quyết định 287/QĐ-UBND ngày 10/02/2026 ủy quyền cho Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện một số thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo tồn thiên nhiên và Đa dạng sinh học.

Như vậy, người dân và doanh nghiệp cần lưu ý: từ nay, các hồ sơ liên quan đều phải nộp qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, không nộp trực tiếp tại các phòng chuyên môn.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp trồng rừng cần cấp mã số rừng trồng

Giả sử Công ty TNHH Lâm nghiệp Tây Bắc có trụ sở tại TP. Điện Biên Phủ đang trồng 50 ha rừng nguyên liệu và muốn được cấp mã số rừng sản xuất là rừng trồng để thuận tiện khai thác, tiêu thụ gỗ. Theo Quyết định 467/QĐ-UBND, doanh nghiệp cần:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định (đơn đề nghị, bản đồ hiện trạng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất…);
2. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm cấp xã nơi có rừng;
3. Nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trong vòng 0,5 ngày;
4. Chờ tối đa 10 ngày làm việc để nhận Mã số rừng sản xuất là rừng trồng.

Lưu ý quan trọng: nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận chỉ được yêu cầu bổ sung một lần duy nhất theo đúng tinh thần cải cách hành chính của Nghị định 118/2025/NĐ-CP. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ trước khi nộp: Vì cơ quan tiếp nhận chỉ yêu cầu bổ sung một lần, bạn nên chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu để tránh mất thời gian.
2. Nộp qua Trung tâm Phục vụ hành chính công: Đây là kênh chính thức theo cơ chế một cửa, giúp bạn có Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ để theo dõi tiến độ.
3. Chú ý thời hạn từng thủ tục: Cấp mã số rừng trồng là 10 ngày, công nhận nguồn giống là 14 ngày, cấp phép xuất nhập khẩu giống là 04 ngày. Nếu quá hạn, bạn có quyền phản ánh, kiến nghị.
4. Lưu giữ đầy đủ giấy tờ: Giấy tiếp nhận, Phiếu kiểm soát, Phiếu yêu cầu bổ sung là căn cứ để bạn khiếu nại nếu phát sinh chậm trễ.
5. Tham vấn luật sư khi hồ sơ phức tạp: Với các thủ tục liên quan đến nguồn giống, xuất nhập khẩu giống cây lâm nghiệp, yêu cầu pháp lý thường phức tạp, nên có sự hỗ trợ chuyên môn ngay từ đầu.

“Việc ban hành 35 quy trình nội bộ theo Quyết định 467/QĐ-UBND thể hiện nỗ lực của tỉnh Điện Biên trong việc cụ thể hóa Nghị định 118/2025/NĐ-CP về cơ chế một cửa, một cửa liên thông – qua đó minh bạch hóa trách nhiệm và rút ngắn thời gian xử lý cho người dân, doanh nghiệp.” – Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý về cải cách hành chính.