Quyết định 116/QĐ-BNV: Thủ tục hành chính lao động ngoài nước mới 2026

Nội dung chính

Quyết định số 116/QĐ-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 27 tháng 01 năm 2026 công bố danh mục các thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước. Văn bản này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và là căn cứ để các doanh nghiệp, người lao động Việt Nam và các cơ quan nhà nước thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Các thay đổi được thực hiện dựa trên Nghị định số 372/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021, quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Quyết định cũng bãi bỏ một số thủ tục hành chính đã được công bố trước đây tại Quyết định số 322/QĐ-BNV.

Điểm quan trọng

• **Thủ tục mới:** Bổ sung thủ tục “Thông báo danh sách người lao động dự kiến đi làm việc ở nước ngoài” áp dụng tại cấp Trung ương, thực hiện trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu chính với thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc.
• **Sửa đổi, bổ sung các thủ tục trọng yếu:** Cập nhật các quy định về cấp, đổi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, bao gồm các điều kiện về vốn điều lệ (từ 05 tỷ đồng trở lên), ký quỹ, kinh nghiệm của người đại diện pháp luật (tối thiểu 05 năm), trình độ chuyên môn của nhân viên nghiệp vụ và điều kiện cơ sở vật chất, trang thông tin điện tử.
• **Chuyển đổi số:** Triển khai thủ tục “Đăng ký trực tuyến hợp đồng lao động và đóng góp vào Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước” cho công dân Việt Nam sau khi xuất cảnh, với thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc.
• **Phân cấp quản lý:** Thủ tục “Đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm giúp việc gia đình ở nước ngoài” được phân cấp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính giải quyết.
• **Bãi bỏ thủ tục cụ thể:** Hủy bỏ các thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại Đài Loan (Trung Quốc), Nhật Bản (chung và nghề hộ lý), góp phần đơn giản hóa quy trình hành chính.

Đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng cho các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, người lao động Việt Nam có nguyện vọng và đang làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức liên quan trong công tác quản lý lao động ngoài nước.