Nội dung chính

Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, là văn bản pháp luật toàn diện quy định về quản lý tài liệu lưu trữ tại Việt Nam, thay thế Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13. Luật này điều chỉnh các vấn đề từ việc xác định giá trị, thu nộp, bảo quản, hủy tài liệu đến việc phát huy giá trị và sử dụng tài liệu lưu trữ, bao gồm cả tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và đặc biệt là tài liệu lưu trữ điện tử. Luật cũng chú trọng đến việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, các nghiệp vụ lưu trữ chuyên sâu, và quy định chi tiết về Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, bao gồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam và tài liệu lưu trữ tư.

Bên cạnh đó, Luật thiết lập các nguyên tắc quan trọng như bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, quản lý tập trung thống nhất của Nhà nước, công khai, minh bạch, an toàn thông tin và tính toàn vẹn của tài liệu. Luật cũng đưa ra các chính sách khuyến khích phát triển lưu trữ tư, các hoạt động dịch vụ lưu trữ có điều kiện, và quy định rõ ràng về thẩm quyền quản lý nhà nước về lưu trữ của Chính phủ, các bộ, ngành, địa phương.

Điểm quan trọng

• Quy định chi tiết về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử, bao gồm tài liệu tạo lập dạng số và bản số hóa, cùng với việc xây dựng Kho lưu trữ số và bảo đảm an ninh mạng cho tài liệu lưu trữ số.
• Thiết lập tiêu chí, trình tự, thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và các biện pháp phát huy giá trị của chúng thông qua nhiều hình thức như trưng bày, xuất bản, lồng ghép vào giáo dục.
• Khuyến khích và hỗ trợ phát triển lưu trữ tư, bảo hộ quyền sở hữu, cung cấp dịch vụ thẩm định giá trị và cơ chế ký gửi, tặng cho tài liệu lưu trữ tư vào lưu trữ lịch sử.
• Hoạt động dịch vụ lưu trữ được quy định là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, yêu cầu cá nhân phụ trách nghiệp vụ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
• Luật Lưu trữ này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, với một số điều khoản về an ninh mạng được sửa đổi, bổ sung có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Đối tượng áp dụng

Luật này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; các tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức phi chính phủ, tổ chức kinh tế. Ngoài ra, Luật cũng điều chỉnh các cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng là chủ sở hữu hoặc liên quan đến tài liệu lưu trữ, cũng như các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Việt Nam.