Đăng ký lao động online 2026: Hướng dẫn Nghị định 318/2025

Nội dung chính

Nghị định này quy định chi tiết các điều khoản của Luật Việc làm về đăng ký lao động và xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin thị trường lao động tại Việt Nam. Mục tiêu là thiết lập một cơ sở dữ liệu thống nhất về người lao động và thị trường lao động, thúc đẩy số hóa quy trình đăng ký và điều chỉnh thông tin lao động, đồng thời tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

Văn bản pháp lý này xác định rõ các đối tượng cần thực hiện đăng ký lao động, bao gồm người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người đang có việc làm nhưng không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, và người thất nghiệp. Đặc biệt, Nghị định chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin, cho phép người lao động thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý lao động.

Điểm quan trọng

• Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động, phân loại theo nhóm đối tượng khác nhau.
• Xây dựng Cơ sở dữ liệu về người lao động và Hệ thống thông tin thị trường lao động quốc gia, tập trung, thống nhất, có khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Giao trách nhiệm cụ thể cho Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản, tiếp nhận, xử lý và quản lý cơ sở dữ liệu về người lao động, đồng thời quy định vai trò của Bộ Công an trong việc phát triển ứng dụng VNeID và chia sẻ dữ liệu.
• Thông tin đăng ký lao động được tự động điền từ các cơ sở dữ liệu quốc gia (dân cư, bảo hiểm), giảm thiểu sai sót và trùng lặp thông tin.

Đối tượng áp dụng

Nghị định áp dụng cho người lao động, người sử dụng lao động, cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký lao động, xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống thông tin thị trường lao động tại Việt Nam. Các quy định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, với lộ trình áp dụng thủ tục đăng ký cho từng nhóm đối tượng cụ thể vào các thời điểm khác nhau.