Đăng ký bản quyền website như thế nào?

Website của mỗi doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị được thiết kế để mang nét riêng và đặc trưng của từng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, đăng ký bản quyền website hiện nay là một vấn đề mới, hồ sơ và thủ tục đăng ký ra sao vẫn còn đang là vướng mắc của nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết sau đây của Luật Quang Huy sẽ giúp bạn đọc giải đáp được các thắc mắc trên.

1. Bản quyền website là gì?

Khoản 17 Điều 4 Luật Công nghệ thông tin năm 2006 quy định: Trang thông tin điện tử (Website) là trang thông tin hoặc một tập hợp trang thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho việc cung cấp, trao đổi thông tin. Website được bảo hộ quyền tác giả dưới hai hình thức sau:

Thứ nhất, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

• Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính năng hữu ích, có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất thủ công hoặc công nghiệp như: Thiết kế đồ họa (hình thức thể hiện của biểu trưng, hệ thống nhận diện và bao bì sản phẩm), thiết kế thời trang, tạo dáng sản phẩm, thiết kế nội thất, trang trí (khoản 2 Điều 13 Nghị định 22/2018/NĐ-CP).
• Website sẽ đăng ký bảo hộ giao diện của mình dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

Thứ hai, chương trình máy tính:

• Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể (khoản 1 Điều 22 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019).
• Website sẽ đăng ký bảo hộ code dưới hình thức chương trình máy tính.

2. Hồ sơ đăng ký bản quyền trang web

Thứ nhất, thành phần hồ sơ đăng ký giao diện website bao gồm:

• 02 bản in giao diện website trên giấy A4;
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (quyết định giao việc hoặc hợp đồng thiết kế, tài liệu chứng minh nếu người nộp đơn là người thụ hưởng theo thừa kế, chuyển giao, kế thừa…);
• 01 Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh (nếu chủ sở hữu là tổ chức);
• Giấy chuyển nhượng từ tác giả / các đồng tác giả cho tổ chức hoặc công ty (có xác nhận chữ ký); hoặc giấy chứng nhận tác phẩm xin đăng ký là tác phẩm được thực hiện theo nhiệm vụ công tác;
• Tên đầy đủ, bút danh (nếu có) của tác giả / các tác giả; địa chỉ, số điện thoại. fax của tác giả/ các đồng tác giả, tổ chức, công ty;
• Bản sao Chứng minh nhân dân của tác giả / các đồng tác giả (có công chứng);
• Giấy cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình thiết kế giao diện và có chữ ký xác nhận của tác giả;
• Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền giao diện website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền).

Thành phần hồ sơ đăng ký code website bao gồm:

• 02 bản in code website trên giấy A4;
• 02 đĩa CD có nội dung code;
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (quyết định giao việc hoặc hợp đồng thiết kế, tài liệu chứng minh nếu người nộp đơn là người thụ hưởng theo thừa kế, chuyển giao, kế thừa…);
• 01 Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh (nếu chủ sở hữu là tổ chức);
• Giấy chuyển nhượng từ tác giả/các đồng tác giả cho tổ chức hoặc công ty (có xác nhận chữ ký); hoặc giấy chứng nhận tác phẩm xin đăng ký là tác phẩm được thực hiện theo nhiệm vụ công tác;
• Tên đầy đủ, bút danh (nếu có) của tác giả/các tác giả; địa chỉ, số điện thoại. fax của tác giả/ các đồng tác giả, tổ chức, công ty;
• Bản sao Chứng minh nhân dân của tác giả/các đồng tác giả (có công chứng);
• Giấy cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình sáng tạo chương trình máy tính và có chữ ký xác nhận của tác giả;
• Bản gốc giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền code website (nếu người nộp đơn là người được ủy quyền).

3. Đăng ký bản quyền website ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền website là Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch.

Tác giả hoặc chủ sở hữu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp bộ hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan tại một trong 3 địa chỉ sau:

• Trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội;
• Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3; TP. HCM;
• Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng;

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.

Sau khi xem xét đối chiếu, nếu thấy hợp lệ Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp “Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” cho người nộp hồ sơ.

Trong trường hợp từ chối thì Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận là 400 nghìn đồng đối với giao diện website.

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận là 600 nghìn đồng đối với code website.

4. Thủ tục đăng ký bản quyền website

Thủ tục đăng ký bản quyền website sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền website

Để có thể Đăng ký bản quyền cho giao diện trang chủ, trang chuyên mục của website, khách hàng cần chuẩn bị nhưng tài liệu sau:

• Bản in trên Giấy A4 có đóng dấu công ty hoặc chữ ký của chủ sở hữu giao diện trang chủ, trang chuyên mục
• Quyết định giao việc cho tác giả thiết kế giao diện hoặc hợp đồng thuê thiết kế giao diện
• Chứng minh thư nhân dân của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
• Tuyên bố tác giả về quyền sở hữu tác phẩm hoặc giấy cam đoan của tác giả về tính duy nhất của tác phẩm do mình sáng tạo ra;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Đăng ký/quyết định thành lập (trường hợp chủ sở hữu là pháp nhân)
• Tờ khai Đăng ký bản quyền giao diện website
• Ủy quyền (trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ Đăng ký bản quyền của Luật Quang Huy)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả

Sau khi chuyển bị xong hồ sơ nêu trên, khách hàng có thể tiến hành nộp hồ sơ Đăng ký bản quyền website tại Cục bản quyền tác giả,

Bước 3: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền website

Hồ sơ đăng ký sau khi nộp sẽ được Cục bản quyền tác giả thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, chủ sở hữu cần theo dõi hồ sơ đăng ký để kịp thời bổ sung những thông tin và hồ sơ cần thiết (trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi).

Bước 4: Nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền

Sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, Cục bản quyền tác giả sẽ yêu cầu chủ sở hữu nộp lệ phí đăng ký bản quyền tác giả để đủ điều kiện nhận giấy chứng nhận đăng ký.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả

Sau khi đã nộp xong lệ phí và được cấp biên lai thu lệ phí, khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả cho website.

5. Đăng ký bản quyền website dưới hình thức chương trình máy tính

Thủ tục đăng ký bản quyền website dưới hình thức chương trình máy tính sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền

Để có thể Đăng ký bản quyền website dưới hình thức phần mềm máy tính (đăng ký bản quyền phần mềm) khách hàng cần chuẩn bị nhưng tài liệu sau:

• Bản in trên Giấy A4 code website (mã nguồn) đóng dấu công ty hoặc chữ ký của chủ sở hữu;
• 02 đĩa CD chứa nội dung phần mềm bao gồm code, bản in trang chủ, trang chuyên mục và file cài đặt;
• Quyết định giao việc cho tác giả viết phần mềm hoặc hợp đồng thuê viết phần mềm.
• Chứng minh thư nhân dân của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Đăng ký;
• Tờ khai Đăng ký bản quyền giao diện website;
• Giấy Ủy quyền (trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ Đăng ký bản quyền của Luật Quang Huy).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền website tại Cục bản quyền tác giả

Sau khi chuyển bị xong hồ sơ nêu trên, khách hàng có thể tiến hành nộp hồ sơ Đăng ký bản quyền website tại Cục bản quyền tác giả, trong thời gian 15 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ hợp lệ, khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm đăng ký

Lưu ý: Để bảo đảm tối đa quyền cho khách hàng, Chúng tôi khuyên khách hàng nên Đăng ký bảo hộ cả hai hình thức nêu trên khi đăng ký bản quyền website.

6. Lợi ích khi đăng ký bảo hộ website

Với những tính chất đặc thù của website thì theo pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành nó sẽ được bảo hộ dưới dạng quyền tác giả. Khi đã được cấp văn bằng bảo hộ thì chủ thể quyền sẽ nhận lại rất nhiều lợi ích:

Thứ nhất, đăng ký bảo hộ website tạo ra bằng chứng pháp lý xác nhận quyền sở hữu

Khi đã được Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho website đồng nghĩa với việc bạn là chủ sở hữu website và được pháp luật bảo vệ. Trường hợp nếu có tranh chấp phát sinh, đây sẽ là bằng chứng pháp lý vững chắc nhất để bạn có thể yêu cầu cơ quan chức năng giải quyết. Đồng thời có quyền kiện chủ thể vi phạm ra tòa và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Thứ hai, nhận diện giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường

Việc được pháp luật đảm bảo sở hữu website sẽ tạo ra tin tưởng cho các đối tác, khách hàng tiềm năng có nhu cầu hợp tác, sử dụng dịch vụ của công ty, doanh nghiệp chủ quản website. Đây là một lợi ích khi đăng ký bản quyền website.

Ngoài ra, trường hợp nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng website thì chứng minh mình là chủ sở hữu bằng văn bằng bảo hộ sẽ giúp bạn có lợi thế nhất định trong quá trình đàm phán giá trị website.

Thứ ba, thu hút và củng cố lòng tin đối với các đối tác và khách hàng

Bên cạnh việc chứng minh cho sự tuân thủ pháp luật chặt chẽ, việc sở hữu website với các thông tin, nội dung được xác thực sẽ tạo ra sự thuận lợi cho các đối tác, khách hàng tiềm năng có nhu cầu hợp tác, sử dụng dịch vụ của công ty, doanh nghiệp chủ quản website. Đây là 1 lợi ích khi đăng ký bản quyền website rất được đối với doanh nghiệp.

Thứ tư, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, tổ chức

Chứng nhận đăng ký là bằng chứng tốt nhất chứng minh quyền sở hữu của tác giả đối với tác phẩm. Nó hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức phòng tránh tối đa khỏi việc bị xâm hại, hoặc giúp cho bên thứ 3 phòng tránh việc xâm phạm tới quyền và lợi ích hợp pháp của mình cũng như là một công cụ hữu ích có thể sử dụng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Thứ năm, xác nhận giá trị của doanh nghiệp, tổ chức

Không những thế, lợi ích khi đăng ký bản quyền website còn là chứng minh quyền sở hữu tác phẩm, được sử dụng khi định giá tài sản của công ty trong trường hợp cổ phần hóa, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp.

7. Phí đăng ký bản quyền website

Căn cứ theo Thông tư 211/2016/TT-BTC thì mức phí đăng ký website sẽ là: 600.000/ Giấy chứng nhận.

Người nộp đơn có thể nộp phí đăng ký trực tiếp cho Cục Bản quyền tác giả/Văn phòng đại diện hoặc nộp qua dịch vụ bưu điện tới các cơ quan này để được cấp Văn bằng bảo hộ.

Dịch vụ đăng ký bản quyền website tại Luật Quang Huy

Chúng tôi có thể khẳng định, thủ tục đăng ký bản quyền website không phải là một thủ tục pháp lý đơn giản. Không phải ai cũng nắm được cách thức cũng như các bước đăng ký bản quyền.

Chính vì không nắm được các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký quyền website dẫn đến việc các tổ chức, cá nhân phải mất nhiều thời gian thực hiện, công sức đi lại mà còn không đạt được kết quả mong muốn.

Để khắc phục được những khó khăn trong việc đăng ký bản quyền website, nhiều tổ chức, cá nhân đã lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi.

Tại Luật Quang Huy, chúng tôi không sở hữu được đội ngũ Luật sư, chuyên viên không chỉ có kiến thức uyên thâm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ mà còn giàu kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan nhà nước có liên quan.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền của chúng tôi, những lợi ích của bạn sẽ bao gồm:

• Được Luật sư, chuyên viên pháp lý tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến việc đăng ký bản quyền website;
• Thay bạn chuẩn bị toàn bộ các giấy tờ đăng ký bản quyền website tác giả theo quy định và theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước;
• Thực hiện toàn bộ các thủ tục tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan;
• Chính sách hậu mãi cho khách hàng sau khi hoàn tất hợp đồng dịch vụ pháp lý;
• …

8. Cơ sở pháp lý

• Luật Công nghệ thông tin năm 2006;
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP;
• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019;
• Thông tư 211/2016/TT-BTC.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về đăng ký bản quyền website theo quy định pháp luật hiện hành.

Luật Quang Huy không chỉ có Tổng đài tư vấn pháp luật chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ mà còn là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm thực hiện đăng ký bản quyền website.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn luật Sở hữu trí tuệ trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.