Luật Quang Huy có cung cấp dịch vụ xin tất cả các loại giấy phép con, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mà bạn cần. Vui lòng liên hệ hotline 09.678910.86 để được tư vấn giải đáp miễn phí. Xin cảm ơn.

Tổng số người đã liên hệ hotline: 1.058

Đăng ký mã vạch là điều kiện cần thiết để các đơn vị đưa hàng hóa vào siêu thị. Hiện nay với mục đích tạo điều kiện thuận lợi nhất và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp thì đăng ký mã vạch sản phẩm online đang ngày càng trở nên phổ biến.

Để nắm rõ được các quy định về đăng ký mã số mã vạch online, xin mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Quang Huy, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về dịch vụ đăng ký mã vạch online.

Tổng quan về bài viết

1. Quy định về việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.

Cấu tạo của mã số mã vạch gồm 2 phần:

Mã số là một dãy chữ số nguyên: sản phẩm gì? do công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?
Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song để cho thiết bị quét quang học đọc được kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.

Như vậy, mã số mã vạch là một trong những phương thức quản lý, truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Đồng thời đây cũng là điều không thể thiếu để doanh nghiệp phân phối hàng hóa cho các kênh bán hàng quan trọng như siêu thị trên địa bàn cả nước.

Khi doanh nghiệp khi muốn sử dụng mã số mã vạch thì cần phải đăng ký mã số mã vạch. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm như sau:

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập công ty, doanh nghiệp.

Sau đó lập 01 bộ hồ sơ tương ứng theo quy định trên nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch. Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Cơ quan nhận hồ sơ và thực hiện xét duyệt đăng ký là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa Học và Công Nghệ. Đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập

Việc đầu tiên để đăng ký mã số mã vạch online thì bạn truy cập vào website của Trung tâm MSMV Quốc gia theo địa chỉ: www.vnpc.gs1.org.vn
Tiếp theo bạn ấn vào ô [Đăng ký] để tạo tài khoản nếu chưa có tài khoản. Sau đó bạn nhập mã số doanh nghiệp giống như trên giấy phép đăng ký kinh doanh và ấn [Kiểm tra].
Khi ấn [Kiểm tra] xong, giao diện đăng ký mã số mã vạch trực tuyến sẽ hiển thị để bạn nhập vào thông tin của tài khoản. Lưu ý: Bạn cần nhập chính xác, đầy đủ các thông tin và trường dữ liệu có dấu “*” là bắt buộc phải nhập.
Sau khi nhập xong tất cả bạn ấn [Đăng ký]. Nếu thành công thì thông tin đăng nhập bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi vào hòm thư điện tử đăng ký sau khi hoàn thành đăng ký.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản website

Khi thông tin tài khoản đã được gửi về email bạn tiến hành truy cập lại vào website: vnpc.gs1.org.vn để đăng nhập tài khoản. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu nhập theo thông tin đã được gửi qua Email đã đăng ký để truy cập.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm online

Bước 3: Kê khai hồ sơ doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập xong, giao diện sẽ hiển thị như hình dưới và bạn di chuyển chuột vào [Quản lý mã] sau đó ấn [Hồ sơ đăng ký].
Khi ấn vào [Hồ sơ đăng ký] giao diện quản lý hồ sơ đăng ký mã vạch online sẽ hiển thị cho bạn giao diện quản lý hồ sơ trên website.
Tiếp theo ấn vào biểu tượng đăng ký mới hồ sơ để đăng ký mới hồ sơ nằm ở trên góc trái màn hình, sau đó điền đầy đủ các thông tin hiển thị theo yêu cầu trên trang web.

Hướng dẫn điền các thông tin khi đăng ký mới hồ sơ:

Chọn loại mã và Chọn mã

STT	Chọn loại mã	Chọn mã
1	Mã doanh nghiệp (GCP)	Là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp để từ đó DN phân bổ cho các sản phẩm của mình:- Mã GCP-7: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm; Mã GCP-8: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm; Mã GCP-9: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm; Mã GCP-10: dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.
2	Mã nước ngoài UPC (GTIN – 12)	Là mã sản phẩm sử dụng tại khu vực Bắc Mỹ. Được sử dụng khi doanh nghiệp có yêu cầu trực tiếp từ đối tác.
3	Mã số địa điểm toàn cầu GLN	Là mã dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng.. của DN, được sử dụng trong trao đổi dữ liệu điện tử hoặc phục vụ quá trình truy xuất nguồn gốc. Mỗi mã GLN chỉ được cấp cho một địa điểm, pháp nhân duy nhất.GLN có thể phân định bất kì một bên hay địa điểm nào có thể gán địa điểm như: Các cơ quan hợp pháp: toàn bộ các công ty, nhà thầu phụ hay các bộ phận như nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng, nhà vận chuyển… Các vị trí địa lý: một phòng cụ thể trong một tòa nhà, một kho hàng hay cổng của một kho hàng, điểm giao vận, điểm chuyển vận… Các vị trí mang tính chức năng: một phòng đặc thù với một chức năng hợp pháp (ví dụ: phòng kế toán), một hòm thư hoặc một tệp dữ liệu với một máy vi tính.
4	Mã số rút gọn GTIN-8	Là mã được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này cấp riêng cho từng sản phẩm.
5	Ủy quyền GTIN	Là mã xác nhận ủy quyền gia công sản phẩm có mã số mã vạch của chủ sở hữu.

(*) Số năm duy trì: phần này số năm tối thiểu là 1 năm và tối đa là 5 năm. Số tiền phải nộp sẽ được hệ thống tính tự động phụ thuộc vào loại mã và số năm duy trì mà bạn chọn.

Thông tin đơn vị: Phần này bạn nhập thông tin tương tự và chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Nhận dạng bên bổ sung 1:

Loại nhận dạng bên bổ sung: Chọn Unknown
Giá trị nhận dạng bên bổ sung: Điền giá trị 0

Sau khi điền đầy đủ thông tin, tiếp theo click vào [Tiếp tục] để chuyển sang phần thanh toán chi phí đăng ký mã vạch trực tuyến.

Chúng ta kiểm tra lại các nội dung trong phần thông tin thanh toán, sau đó ấn [Xác nhận hình thức thanh toán] và chọn [OK]. Sau khi xác nhận hình thức thanh toán hệ thống sẽ thông báo đã đăng ký thành công.

Bước 4: Nộp phí đăng ký

Bạn có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) tại số 8, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội hoặc nộp phí qua tài khoản ngân hàng Agribank chi nhánh Cầu Giấy thông qua số tài khoản: 1507201067262.

Bước 5: Nhận mã số mã vạch

Sau khi hoàn thành xong thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm online và tiến hành nộp phí, bạn sẽ nhận mã số mã vạch sản phẩm mà bạn đã đăng ký.

3. Đăng ký mã vạch sản phẩm online có mất phí không?

Đăng ký mã vạch sản phẩm online cũng sẽ được tính phí như trường hợp đăng ký mã số mã vạch thông thường. Theo đó, đối với mức thu phí thủ tục đăng ký mã số mã vạch được quy định tại Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC như sau:

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) là: 1.000.000 đồng/ mã
Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) là: 300.000 đồng/mã
Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) là: 300.000 đồng/mã

Phí nhà nước đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài quy định như sau:

Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/ hồ sơ
Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã

Lưu ý: Hàng năm thương nhân phải nộp phí nhà nước để duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí). Khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho năm đầu tiên theo quy định; các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

4. Cơ sở pháp lý

Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề đăng ký mã vạch sản phẩm online.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ trợ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.