Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

Bạn đã đăng ký kinh doanh nhưng muốn thay đổi nội dung.

Bạn không biết làm cách nào để thay đổi đăng ký kinh doanh mà không cần đến trụ sở của cơ quan đăng ký.

Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng.

1. Có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được không?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại Điều 26, hướng dẫn bởi Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện theo phương thức qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hệ thống mạng thông tin đăng ký kinh doanh này cũng cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

2. Hồ sơ nộp thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng phải scan sang dạng PDF gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
• Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng

Bước 1: Đăng nhập tài khoản:

Truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Đăng nhập vào tài khoản, có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Chọn doanh nghiệp để đăng ký thay đổi

Nhập “Mã số doanh nghiệp” hoặc “Mã số nội bộ” để tìm doanh nghiệp để hiển thị thông tin về doanh nghiệp

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi: Chọn – Thay đổi nội dung ĐKDN

Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm

Tải tài liệu đính kèm: Tài liệu đính kèm được scan, có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu, có đầy đủ chữ ký số theo quy định của văn bản điện tử.

Hồ sơ đính kèm phải gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của từng loại thay đổi.

Bước 6: Thực hiện thanh toán

Bước 7: Chọn hình thức thanh toán

Sau khi xác nhận đơn hàng,nhấn vào nút “Đi đến thanh toán điện tử” để thực hiện thanh toán điện tử.

Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng

Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ.

Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký

Bản xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp ->Nhấn nút để tạo bản in.

Xem và in giấy biên nhận.

4. Ưu nhược điểm đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng

Việc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng điện tử tạo nên những ưu điểm sau:

• Chủ động cân đối, sắp xếp thời gian nộp hồ sơ đăng ký mà không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính;
• Tiết kiệm tối đa thời gian đi lại, chờ đợi;
• Tiết kiệm chi phí di chuyển và các chi phí phát sinh khác;
• Tối ưu việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp và cả cơ quan hành chính;
• Hạn chế được tình trạng quá tải trong việc nộp và nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa.

Tuy nhiên việc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng điện tử đòi hỏi cần phải có thời gian tìm hiểu; trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì việc này trở lên khó khăn hơn so với trường hợp nộp trực tiếp (vì có thể hỏi trực tiếp chuyên viên hoặc bộ phận hỗ trợ) từ đó thời gian thực hiện thủ tục có thể dài hơn so với phương thức truyền thống.

Hơn hết, khi nhận kết quả đăng ký của phương thức kê khai trực tiếp qua mạng, và người dùng vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản cứng và nhận kết quả trực tiếp.

5. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng.

Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.