Mất sổ, hỏng sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao?

Một số trường hợp do vô ý, người lao động bị mất sổ hoặc hỏng sổ bảo hiểm xã hội. Vậy, trong trường hợp mất sổ và hỏng sổ người lao động phải làm như thế nào? Qua bài viết này, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi bị mất sổ, hỏng sổ bảo hiểm xã hội.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014;
• Quyết định 595/QĐ-BHXH về quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

2. Điều kiện giải quyết

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định tại Khoản 2 Điều 46 các trường hợp cấp lại sổ bao gồm:

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.

Như vậy, trường hợp người lao động đang có sổ bảo hiểm mà bị mất sổ hoặc hỏng sổ, cơ quan bảo hiểm xem xét cấp lại sổ bảo hiểm cho người lao động.

Mất sổ và hỏng sổ phải làm như nào?

3. Hồ sơ giải quyết

Khi người lao động xác định rằng mình bị mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ theo quy định của pháp luật như sau:

• Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú (cấp xã);
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú;
• Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan;
• Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú;
• Tờ khai cấp sổ (nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y);
• Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực).

Còn đối với trường hợp người lao động phát hiện ra sổ bảo hiểm xã hội có tình trạng hư hỏng, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Sổ BHXH;
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS;
• Bản sao chứng minh nhân dân (có chứng thực).

4. Thủ tục giải quyết

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người lao động nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang đóng hoặc nơi trước khi dừng đóng bảo hiểm xã hội (trong trường hợp đã ngừng đóng).

Bên cạnh đó, Quyết định 595/QĐ-BHXH cũng quy định thời gian giải quyết thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm như sau:

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Khi nhận đủ hồ sơ của người lao động yêu cầu về việc mất sổ hoặc sổ có tình trạng hư hỏng, cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp phải xác định quá trình đóng BHXH ở nơi khác hoặc nhiều đơn vị, thì thời gian giải quyết không được quá 45 ngày và phải thông báo cho người lao động biết.

Ví dụ 01: Khi đang đi đường tại quận Đống Đa, anh N bị giật mất túi xách có sổ bảo hiểm xã hội bên trong. Anh N trình báo lên cơ quan công an quận Đống Đa nhưng vẫn không tìm thấy được tài sản của mình. Anh N làm hồ sơ lên lên quận Q xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đã bị mất của mình.

Ví dụ 02: Anh H do sổ đã cũ, lại xảy ra tranh chấp với vợ nên bị xé, rách nhiều tờ bên trong sổ. Anh H làm hồ sơ gửi lên cơ quan bảo hiểm nơi anh đang làm việc báo hỏng và yêu cầu cấp lại sổ mới.

5. Chi phí để cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Khi tiến hành thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do hỏng hoặc mất thì người lao động sẽ không phải nộp bất kỳ một khoản chi phí hành chính nào cho việc cấp sổ này. Các khoản phí này sẽ được trích từ quỹ của bảo hiểm xã hội để bảo đảm thực hiện các trình tự thủ tuc theo luật định.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề Mất sổ và hỏng sổ bảo hiểm xã hội. Nếu nội dung tư vấn còn chưa rõ, có nội dung gây hiểu nhầm hoặc có thắc mắc cần tư vấn cụ thể hơn, bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật bảo hiểm xã hội qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.