Công ty nợ bảo hiểm xã hội, người lao động nên làm gì?

Nợ đóng bảo hiểm xã hội ở các công ty, doanh nghiệp hiện nay rất nhiều, hơn nữa nhiều doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả, có lợi nhuận, trả lương thưởng cho người lao động bình thường nhưng vẫn tìm cách đối phó, trốn tránh để sử dụng vào mục đích khác.

Việc nợ bảo hiểm xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.

Bài viết dưới đây của  Luật Quang Huy  sẽ giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn khi công ty nợ bảo hiểm xã hội, người lao động nên làm gì?

1. Nợ tiền bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành có quy định về nợ bảo hiểm xã hội như sau:

Nợ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: là tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động theo quy định của pháp luật nhưng đơn vị chưa đóng cho cơ quan BHXH. Tiền nợ bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định của pháp luật nhưng đơn vị chưa đóng.

Nợ bảo hiểm xã hội là tiền phải đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động theo quy định của pháp luật nhưng đơn vị chưa đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tiền nợ bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định của pháp luật nhưng đơn vị chưa đóng.

Việc công ty nợ bảo hiểm xã hội không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động mà còn ảnh hưởng tới niềm tin và tính nghiêm minh của pháp luật.

2. Người lao động cần làm gì khi công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội?

Theo căn cứ tại điểm b khoản 2 Công văn 2266/BHXH-BT quy định như sau:

“2. Việc thu và ghi, xác nhận sổ BHXH của người lao động trong doanh nghiệp nợ tiền BHXH theo quy định tại Tiết đ, Khoản 1, Điều 62 Quy định kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH trong một số trường hợp

b) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết.”

Trong trường hợp công ty nợ tiền bảo hiểm thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Do vậy, để được hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) người lao động phải được chốt sổ BHXH.

Trường hợp này nếu muốn chốt sổ khi công ty đang nợ tiền bảo hiểm thì giám đốc doanh nghiệp cần làm văn bản cam kết trả đủ tiền nợ bảo hiểm gửi cho cơ quan bảo hiểm.

Bên cạnh đó, công ty phải tiến hành đóng trước tiền bảo hiểm cho người lao động.

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội gồm những giấy tờ sau:

• Sổ bảo hiểm xã hội hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội
• Các tờ rời sổ (nếu có);
• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

Số lượng hồ sơ: 01 bộ; Nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện nơi công ty  đặt trụ sở. Cơ quan Bảo hiểm xã hội tiến hành chốt và trả sổ trong thời hạn 7 ngày làm việc.

Do vậy, muốn chốt sổ bảo hiểm xã hội khi công ty nợ tiền bảo hiểm thì cần có văn bản cam kết thanh toán tiền bảo hiểm của công ty và thực hiện thanh toán trước tiền nợ bảo hiểm cho bạn, đồng thời được Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh xác nhận đồng ý.

Sau khi được chốt sổ bảo hiểm xã hội người lao động mới được giải quyết các quyền lợi bảo hiểm xã hội khi có đủ điều kiện theo quy định.

3. Cơ sở pháp lý

• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 Ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế;
• Quyết định 1111/QĐ-BHXH về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế;
• Công văn 2266/BHXH-BT V/v giải quyết vướng mắc về thu, xác nhận sổ BHXH.

Trên đây là phần giải đáp thắc mắc về vấn đề Công ty nợ bảo hiểm xã hội, người lao động nên làm gì?

Trong quá trình giải đáp nếu còn vấn đề thắc mắc gì bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài tư vấn Luật bảo hiểm xã hội qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Trân trọng./