Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định

Khi tiến hành thành lập công ty/doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Địa chỉ trụ sở công ty là nơi tiến hành giao dịch và liên lạc với khách hàng, đối tác.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ, khi phố, đường, quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Và trong suốt quá trình hoạt động sản xuất của mình, sẽ có một vài lý do khách quan hoặc chủ quan mà doanh nghiệp có nhu cầu cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Điều này bắt buộc, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để thay đổi những thông tin trong giấy phép kinh doanh.

Bài viết dưới đây của Luật Quang Huy Việt Nam chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp thì doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.

Cụ thể có 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại Nghị định của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản hiện hành.

Trường hợp 2: Trường hợp các doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Đối với trường hợp 2, trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp này gồm:

• Thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm có:

• Thay đổi địa chỉ công ty vốn Việt Nam trong cùng quận, huyện (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện);
• Thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài trong cùng tỉnh, thành phố (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là cục thuế tỉnh, thành phố).

• Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Khác với trường hợp thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý các trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm:

• Thay đổi địa chỉ công ty Việt Nam khác quận, huyện, tỉnh;
• Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài khác tỉnh.

2. Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp

Con dấu doanh nghiệp hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

Thông thường, doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

Lưu ý, nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện thì doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu.

Trong trường hợp nếu con dấu của công ty không có hiện thị về quận/huyện thì doanh nghiệp không cần phải khắc lại con dấu.

3. Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế …

4. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng khu vực quận hoặc huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

Để thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

• Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định

Hồ sơ trên doanh nghiệp sẽ phải nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi trước đây công ty đó đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nộp thêm tờ khai mẫu 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi.

Bạn có thể xem chi tiết tại bài viết  thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

5. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cùng tỉnh

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a. Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới. Thời hạn 01 – 03 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

6. Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:

Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.

Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 10-15 ngày làm việc).

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi tỉnh, thành phố doanh nghiệp chuyển đến.

Thời gian giải quyết: 04 – 05 ngày làm việc

Bước 3: Thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, hủy dấu cũ, Thông báo mẫu dấu với Sở KHĐT,

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế

7. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty – Luật Quang Huy

Những thủ tục Luật Quang Huy sẽ thực hiện cho khách hàng bao gồm:

• Tư vấn soạn thảo hồ sơ pháp lý cho Doanh nghiệp phù hợp với nội dung thay đổi;
• Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh đăng ký thuế;
• Hoàn tất các thủ tục về thông báo mẫu dấu.
• Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;
• Hỗ trợ tư vấn thường xuyên cho Doanh nghiệp.

8. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hiện nay, Luật Quang Huy là địa chỉ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty uy tín với đội ngũ tư vấn viên chuyên về lĩnh vực doanh nghiệp sẽ làm hài lòng khách hàng.

Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.