Quy định về thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu mới nhất

        Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ quan trọng và rất quen thuộc đối với mỗi người. Có thể thấy rằng, khi thực hiện các giao dịch, các thủ tục hành chính,… thì sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều hiểu được giá trị pháp lý của sổ hộ khẩu. Hơn nữa trên thực tế, nếu sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì phải xử lý như thế nào, có được xin đổi lại sổ hộ khẩu không, thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu ra sao? Luật Quang Huy sẽ giải đáp các thắc mắc này thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật cư trú năm 2006, sửa đổi năm 2013.
• Thông tư 35/2014/TT-BCA Quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú và nghị định số 31/2014/NĐ-CP.
• Thông tư 36/2014/TT-BCA quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký quản lý cư trú.
• Thông tư 250/2016/TT-BTC quy định về phí, lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Giá trị pháp lý của sổ hộ khẩu

      Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân. Những người đăng ký tạm trú chỉ được cấp sổ tạm trú, sổ này khác sổ hộ khẩu. Đây là một hình thức quản lý nhân khẩu các hộ gia đình của nhà nước. Thông qua sổ hộ khẩu, nhà nước quản lí được việc di chuyển nơi cư trú của công dân, kiểm soát trật tự an toàn xã hội.

      Có thể thấy, sổ hộ khẩu có giá trị pháp lý quan trọng, thường được sử dụng phổ biến trong các trường hợp cụ thể như sau:

• Sổ hộ khẩu xác định nơi cư trú của công dân. Đây là cơ sở pháp lý xác định nơi thường trú hợp pháp của công dân. Trong sổ hộ khẩu ghi nhận lại nơi cư trú của cá nhân thường xuyên sinh sống tại một địa điểm cụ thể.
• Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ khi thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú như thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, thủ tục chuyển hộ khẩu, thủ tục tách hộ khẩu,…
• Khi thực hiện thủ tục ly hôn đơn phương, thuận tình ly hôn hay thủ tục đăng ký kết hôn, các bên có yêu cầu phải cung cấp đến cơ quan có thẩm quyền bản sao có công chứng, chứng thực sổ hộ khẩu của hai người.
• Ngoài ra, các thủ tục hành chính liên quan giấy phép kinh doanh, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, khai sinh, khai tử hay hồ sơ xin việc…đều cần đến hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.
• Bên cạnh đó, khi thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai, sổ hộ khẩu là một giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lý quan trọng để thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho đất đai hoặc nhận di sản thừa kế. Hơn nữa, sổ hộ khẩu còn đảm bảo thi hành án cho các trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất,…
• …

Trường hợp nào được đổi lại sổ hộ khẩu?

      Khoản 2 điều 9 Luật cư trú quy định công dân có quyền được cấp, cấp lại, đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác liên quan đến cư trú. Bên cạnh đó, tại khoản 2 điều 24 Luật Cư trú có quy định về trường hợp đổi lại sổ hộ khẩu như sau:

Sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại.

     Theo quy định này, nếu sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì công dân được đổi lại sổ hộ khẩu. Sổ hộ khẩu được đổi có số, nội dung như sổ hộ khẩu đã cấp. Vậy trường hợp nào được xác định là sổ hộ khẩu bị hư hỏng, bạn có thể tham khảo một số trường hợp sau đây:

• Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.
• Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.
• Sổ hộ khẩu bị nhòe chữ, không còn nhìn thấy các nội dung.
• Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…

Thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu

Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền

      Căn cứ theo khoản 2 điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA, khi thực hiện thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu. Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu được sử dụng là mẫu HK02 ban hành kèm theo thông tư 36/2014/TT-BCA quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký quản lý cư trú.
• Sổ hộ khẩu bị hư hỏng;
• Bản sao Chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người yêu cầu.

      Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan Công an có thẩm quyền nơi bạn đang đăng ký thường trú.

• Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
• Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

      Khi nhận hồ sơ của người có yêu cầu đổi lại sổ hộ khẩu, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

Cơ quan có thẩm quyền trả kết quả

      Theo quy định tại khoản 3 điều 10 thông tư 35/2014/TT-BCA, trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi lại sổ hộ khẩu.

• Trường hợp được giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu. Người yêu cầu đổi sổ hộ khẩu nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
• Trường hợp không giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu thì nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp đổi sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

Lệ phí đổi lại sổ hộ khẩu

       Theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 5 Thông tư 250/2016/TT-BTC quy định về các khoản thu lệ phí đăng ký cư trú thì lệ phí khi thực hiện thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu được xác định tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương mà quy định mức thu sao cho phù hợp. Do đó mà lệ phí làm thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu ở mỗi địa phương là khác nhau, cụ thể sẽ do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định.

      Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục đổi lại sổ hộ khẩu mà chúng tôi cung cấp đến bạn. Nếu có bất kì vướng mắc gì, bạn vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân và gia đình qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp cụ thể hơn.

      Trân trọng ./.