Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

Biên bản họp hội đồng thành viên là mẫu biên bản quen thuộc của loại hình doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, chủ thể tồn tại “Hội đồng thành viên”.

Hội đồng thành viên có quyền biểu quyết cách giải quyết công việc trong nội bộ và đối ngoại của công ty.

Để làm được điều đó thì cần phải tiến hành họp Hội đồng thành viên và phải có biên bản ghi lại cuộc họp đó.

Một trong những văn bản họp không được mọi người hy vọng nhưng trong trường hợp cần thiết vẫn phải có đó là “mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể”.

Bạn đọc có thể tham khảo kỹ hơn ở bài viết dưới đây của Luật Quang Huy:


1. Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể là gì?

Hội đồng thành viên sẽ họp khi được chủ thể có thẩm quyền triệu tập. Phiên họp phải được ghi lại trong biên bản họp hội đồng thành viên để có căn cứ đưa ra các quyết định của công ty.

Biên bản họp hội đồng thành viên là văn bản ghi nhận nội dung, ý kiến, phiếu biểu quyết tại cuộc họp hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, biên bản họp hội đồng thành viên sẽ ghi nhận toàn bộ thông tin của người tham gia, diễn biến cuộc họp, kết quả bỏ phiếu biểu quyết và kết quả cuối cùng của cuộc họp.

Biên bản họp hội đồng thành viên không phải là văn bản tự phát của các công ty mà được pháp luật quy định cụ thể về hình thức, nội dung và người phải chịu trách nhiệm về độ chính xác và trung thực các các nội dung được ghi nhận.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều 60. Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

Vậy, biên bản họp hội đồng thành viên giải thể là mẫu biên bản áp dụng cho cuộc họp hội đồng thành viên ghi nhận nội dung về vấn đề giải thể doanh nghiệp.

mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể
mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

2. Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

Hiện nay pháp luật có quy định về nội dung và hình thức của biên bản họp hội đồng thành viên tại Điều 60 Luật Doanh nghiệp, tuy nhiên lại không có một mẫu biên bản chi tiết nào dành cho cuộc họp hội đồng thành viên về việc giải thể, bạn đọc có thể tham khảo mẫu dưới đây của Luật Quang Huy:

TẢI MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIẢI THỂ

Lưu ý: Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

  • Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
  • Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
  • Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
  • Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
  • Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
  • Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
  • Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.

3. Hướng dẫn điền thông tin mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể

Biên bản họp hội đồng thành viên giải thể không có mẫu cụ thể nên người lập biên bản có thể tự do ghi biên bản nội dung cuộc họp của công ty mình.

Tuy nhiên, khi lập biên bản, người lập biên bản cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Biên bản cuộc họp hội đồng thành viên không bắt buộc phải được lập văn bản,có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Tuy nhiên, người phụ trách biên bản cần ghi chép hoặc đánh máy để thể hiện biên bản trên giấy để dễ sử dụng sau này.
  • Biên bản phải được đảm bảo được các yêu cầu về hình thức của một văn bản đặc biệt là phải có Quốc hiệu tiêu ngữ.
  • Trong biên bản họp hội đồng thành viên có thể có nhiều nội dung khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo được các nội dung cần phải có theo phân tích phía trên. Đặc biệt là những nội dung liên quan đến vấn đề giải thể như:
  • Thông tin doanh nghiệp;
  • Lý do giải thể;
  • Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
  • Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
  • Thi hành…
  • Biên bản họp hội đồng thành viên phải tóm tắt được tất cả các ý kiến của tất cả thành viên tham dự cuộc họp để ghi nhận ý chí, quan điểm của thành viên khi biểu quyết các vấn đề pháp lý, vấn đề nội bộ của công ty.
  • Mọi vấn đề thông qua, không thông qua cần ghi số phiếu và cần lưu ý về giá trị của phiếu vì mỗi phiếu biểu quyết của mỗi thành viên có thể khác nhau, phụ thuộc vào tỷ lệ phần vốn góp của thành viên đó vào công ty.
  • Trước khi kết thúc cuộc họp, người lập biên bản nên đọc lại biên bản trước toàn bộ thành viên tham gia và các thành viên, người có mặt cùng ký tên. Hoặc ít nhất chủ tọa cuộc họp và người lập biên bản ký và có đóng dấu của công ty.

Trên đây là toàn bộ nội dung về mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ đến Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588.

Trân trọng./.

Hãy chia sẻ bài viết này vì nó hữu ích và hoàn toàn miễn phí bạn nhé!

5/5 - (2 bình chọn)
Tác giả bài viết