[Tổng hợp] Cách tra cứu bảo hiểm xã hội

Hiện tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã bổ sung tính năng mới hỗ trợ người tham gia đóng bảo hiểm xã hội có thể tham gia tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội online trên toàn quốc.

Vậy để được hiểu rõ hơn về tính năng mới này, Luật Quang Huy sẽ đưa ra bài viết chi tiết hướng dẫn cho bạn cách tra cứu bảo hiểm xã hội trực tuyến.

Hướng dẫn cách tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội trực tuyến

1. Tra cứu mã số BHXH

1.1 Cách 1: Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên sổ BHXH

Đối với người lao động sau khi giao kết hợp đồng lao động sẽ được đơn vị đăng ký tham gia đóng bảo hiểm xã hội.

Sau khi đăng ký tham gia đóng bảo hiểm xã hội thành công, người sử dụng lao động phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa sổ) cho người lao động giữ và bảo quản.

Trên bìa sổ bảo hiểm xã hội có những thông tin cơ bản của người lao động bao gồm cả mã số sổ bảo hiểm xã hội của người lao động đó.

Như vậy, cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội đơn giản nhất là xem trực tiếp trên bìa sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Tra cứu bhxh bằng bìa sổ

1.2 Cách 2: Tra cứu mã số BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế

Khi người lao động làm việc theo hợp đồng lao động còn được cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Trên thẻ bảo hiểm y tế của mỗi người đều có 1 mã số định danh, cụ thể:

• Hai ký tự đầu là mã đối tượng đóng BHYT;
• Ký tự tiếp theo là mức hưởng BHYT từ 1 đến 5;
• 2 ký tự tiếp theo được ký hiệu bằng số (từ 01 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT;
• 10 ký tự cuối là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT.

Tức là, người lao động có thể biết được mã số sổ bảo hiểm xã hội của mình dựa vào 10 ký tự cuối trên dòng mã thẻ bảo hiểm y tế.

Tra cứu mã số BHXH từ mã số bảo hiểm y tế

1.3 Cách 3: Tra cứu mã số BHXH online

1.3.1 Bước 1: Truy cập trang tra cứu bảo hiểm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Truy cập vào website tra cứu mã số BHXH theo đường link sau:

Khi truy cập địa chỉ trên, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của trang tra cứu mã số bhxh Việt Nam như hình sau:

Cách tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội

1.3.2 Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin vào các ô một cách chính xác để tiến hành tra cứu

Bạn nhập đầy đủ thông tin vào các ô trống .Các ô có dấu (*) bắt buộc phải nhập để tiến hành tra cứu.

• Tỉnh thành, quận/xã, thôn/xóm: Bạn ấn vào mũi tên màu đen để được chọn và điền thông tin của mình vào ( lưu ý là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú không phải nơi tạm trú )
• CMTND: Bạn vui lòng điền điều đủ số chứng minh thư nhân dân của bạn.
• Mã số BHXH: phần này không bắt buộc bạn nhập vào để tiến hành tra cứu.
• Họ tên: Nhập họ và tên của bạn.( nếu họ tên đầy đủ dấu thì click vào ô có dấu hay không dấu ở phía dưới)
• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, tích vào ô “Tôi không phải là người máy”

Cách tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin thì bạn tiến hành click vào ô “tra cứu” để nhận kết quả.

1.3.3 Bước 3: Đọc hiểu kết quả tra cứu

Sau khi hoàn tất việc tra cứu bạn sẽ nhận được kết quả mã số thẻ bảo hiểm xã hội của mình.

Trường hợp: nếu thông tin bạn cung cấp đầy đủ và chính xác thì bạn sẽ nhận được các thông tin như hình minh họa dưới đây:

Cách tra cứu mã số sổ bảo hiểm xã hội

Bạn có thể thấy được kết quả tra cứu bảo hiểm xã hội ở hình trên tại cột Mã số BHXH. Đó chính là mã số sổ bảo hiểm xã hội, biết được mã số này người lao động có thể biết được quá trình đóng BHXH của mình. Mã số BHXH thường là một dãy số bao gồm 10 ký tự.

Trường hợp: Nếu khi chị click vào “tra cứu” mà hiện ra lệnh “không có kết quả cần tìm”, khi đó bạn cần phải kiểm tra lại xem thông tin của của mình cung cấp tra cứu xem đã đúng thông tin chưa (xem lại tỉnh thành phố mình điền đã chính xác chưa, họ tên đã viết đúng chính tả hay chưa).

Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản như trên bạn hoàn toàn có thể biết được mã số bảo hiểm xã hội của bạn, từ đó có thể tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình

2. Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

2.1 Cách 1: Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội online

2.1.1 Bước 1: Truy cập trang tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bạn truy cập vào trang web:

Khi truy cập địa chỉ tra cứu trên, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của trang tra cứu BHXH Việt Nam như hình sau:

2.1.2 Bước 2: Điền đầy đủ mã thẻ BHXH và thông tin cá nhân

Bạn nhập đầy đủ thông tin vào các ô trống .Những ô có dấu (*)là những thông tin bắt buộc cần phải điền đầy đủ.

• Tỉnh thành: Bạn ấn vào mũi tên màu đen để được chọn Tỉnh thành nơi bạn tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
• Cơ quan BHXH: Bạn cũng ấn vào mũi tên màu đen để chọn cơ quan tham gia đóng bảo hiểm xã hội. .
• Từ tháng đến tháng: Là phần bạn muốn tra cứu quá trình tham gia BHXH riêng của một khoảng thời gian nào đó. Mục này là phần không có (*)nên là phần không bắt buộc phải điền.
• CMND: Bạn vui lòng điền điều đủ số chứng minh thư nhân dân của bạn.
• Họ tên: Nhập họ và tên của bạn. (Nếu họ tên đầy đủ dấu thì click vào ô có dấu hay không dấu ở phía dưới)
• Mã số BHXH: Bạn nhập phần mã số sổ nằm ở bìa sổ BHXH của bạn. Nếu chưa biết thì bạn có thể xem hướng dẫn tra cứu mã số BHXH
• SĐT nhận OTP: Bạn nhập số điện thoại mà bạn đã được công ty đăng ký để nhận mã OTP
• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, tích vào ô “Tôi không phải là người máy”

2.1.3 Bước 3: Lấy mã OTP và tra cứu thông tin

• Trường hợp: Bạn đã được công ty tiến hành đăng ký số điện thoại với cơ quan bảo hiểm xã hội thì khi bạn click vào ô “lấy mã OTP” thì mã OTP sẽ được cơ quan BHXH gửi vào số điện thoại mà bạn đăng ký.

hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

Sau khi đã lấy được mã OTP thì bạn tiến hành điền vào ô “Nhập mã OTP” rồi click vào ô “tra cứu” :

Cách tra cứu quá trình đóng bhxh

Và bạn sẽ nhận được kết quả trả về là quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của bạn :

hướng dẫn tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội

• Trường hợp: Nếu bạn chưa tiến hành đăng ký số điện thoại để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Khi bạn click vào ô “lấy mã OTP” thì sẽ hiện ra thông báo như sau:

Trong trường hợp này, bạn phải tiến hành đăng ký số điện thoại để nhận mã OTP với trung tâm bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn sau: Hướng dẫn thủ tục đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH

Sau khi tiến hành đăng ký số điện thoại với trung tâm bảo hiểm xã hội bạn có thể tiến hành các bước tra cứu như trên để kiểm tra thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của mình.

2.2 Cách 2: Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn

Để tra cứu quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn, bạn phải nhắn tin theo cú pháp như sau:

BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số Bảo hiểm xã hội gửi tới 8079 (cước phí 1000 đồng/tin nhắn)

Tra cứu quá trình đóng bhxh bằng tin nhắn

Đối với cách tra cứu quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn sẽ kiểm tra được tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.

Ngoài ra người lao động còn có thể tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số Bảo hiểm xã hội<dấu cách>Từ năm<dấu cách>Đến năm gửi 8079

Ví dụ: Soạn BH QT 1912000851 2020 2021 gửi 8079

Hoặc tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm xã hội theo khoảng thời gian: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số bảo hiểm xã hội<dấu cách>Từ tháng năm<dấu cách>Đến tháng năm gửi 8079

Ví dụ: Soạn BH QT 1912000851 012020 022021 gửi 8079

Với cách tra cứu quá trình đóng BHXH này số điện thoại của bạn sẽ không yêu cầu bắt buộc phải đăng ký trước với cơ quan bảo hiểm xã hội như cách tra cứu trên website.

2.3 Cách 3: Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng di động

Hiện nay, Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam đã cung cấp một dịch vụ bảo hiểm xã hội online chính là VssID.

Với ứng dụng có thể tải và sử dụng trên Androi và IOS này, mỗi người dân đều có thể kiểm tra được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình.

Để tra cứu được quá trình tham gia bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID phải thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Nhập mã số Bảo hiểm xã hội và mật khẩu;

Trong trường hợp bạn chưa tiến hành đăng ký tài khoản VssID thì phải thêm các bước:

• Truy cập vào cổng thông tin điện tử địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
• Kê khai thông tin bảo hiểm xã hội trực tuyến
• Đến trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội đã lựa chọn đăng ký để nộp tờ khai và chứng minh danh tính (mang theo giấy tờ tùy thân và sổ bảo hiểm xã hội)

• Bước 2: Chọn mục quản lý cá nhân sẽ hiển thị các mục quá trình tham gia bảo hiểm gồm có BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bảo hiểm y tế (BHYT).
• Bước 3: Nhấn trực tiếp vào loại bảo hiểm muốn tra cứu. Sau đó trên màn hình sẽ hiển thị chi tiết quá trình tham gia như thời gian, đơn vị, nghề nghiệp, chức vụ, mức đóng.

Trên đây là phần hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội chi tiết bằng hình ảnh.

Hi vọng với những hướng dẫn ở trên mọi người đều có thể tra cứu được thông tin thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của mình.

Nếu còn vấn đề gì chưa rõ quý khách xin vui lòng liên hệ với Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng ./.